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专业展览会活动策划合同
合同编号:____________________
第一章合同订立
1.1合同双方
1.1.1甲方(甲方名称):
1.1.2乙方(乙方名称):
1.2合同标的
1.2.1本合同标的为甲方委托乙方策划并执行的专业展览会活动。
1.3合同签订
1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.4合同期限
1.4.1本合同有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
第二章展览会活动策划
2.1活动主题
2.1.1乙方应根据甲方要求,确定展览会活动的主题,并提交主题方案。
2.2活动内容
2.2.1乙方应制定详细的活动内容,包括但不限于:
2.2.1.1展会时间、地点安排;
2.2.1.2展位设计、搭建及布置;
2.2.1.3活动宣传推广方案;
2.2.1.4活动现场服务及安全保障措施;
2.2.1.5参展商、观众邀请及接待服务;
2.2.1.6活动现场摄影、摄像及报道;
2.2.1.7活动结束后总结报告。
2.3策划进度
2.3.1乙方应在合同签订后____日内提交活动策划方案;
2.3.2乙方应在活动前____个月提交详细的活动执行方案;
2.3.3乙方应在活动结束后____日内提交活动总结报告。
第三章展览会活动执行
3.1活动组织
3.1.1乙方负责组织展览会活动的全部执行工作,包括但不限于:
3.1.1.1展位搭建、布置;
3.1.1.2活动现场服务;
3.1.1.3参展商、观众接待;
3.1.1.4活动现场安全保障。
3.2质量控制
3.2.1乙方应保证活动质量,对活动过程中出现的问题及时解决,保证活动顺利进行。
3.3活动预算
3.3.1乙方应根据活动策划方案制定活动预算,并报甲方审核;
3.3.2乙方应严格控制预算,保证活动成本合理。
第四章展览会活动宣传
4.1宣传方案
4.1.1乙方应制定详细的宣传方案,包括但不限于:
4.1.1.1宣传渠道选择;
4.1.1.2宣传内容策划;
4.1.1.3宣传时间安排。
4.2宣传执行
4.2.1乙方应按照宣传方案执行宣传任务,并及时向甲方汇报宣传进展情况。
4.3宣传效果
4.2.1乙方应定期向甲方提供宣传效果评估报告,包括宣传覆盖率、影响力等数据。
第五章展览会活动成果
5.1成果形式
5.1.1展览会活动成果应以以下形式呈现:
5.1.1.1现场活动照片、视频;
5.1.1.2活动总结报告;
5.1.1.3宣传报道材料。
5.2成果交付
5.2.1乙方应在活动结束后____日内将活动成果交付甲方。
5.3成果使用
5.2.1甲方同意使用乙方提供的活动成果,包括但不限于:
5.2.1.1在公司内部宣传;
5.2.1.2在官方网站、社交媒体等平台发布;
5.2.1.3用于未来的活动策划与执行。
第六章费用及支付
6.1服务费用
6.1.1乙方提供的策划、组织及执行服务费用总额为人民币____元(大写:____元整)。
6.2支付方式
6.2.1甲方应按以下方式支付服务费用:
6.2.1.1合同签订后____日内支付合同总金额的30%作为预付款;
6.2.1.2活动策划方案提交后____日内支付合同总金额的30%;
6.2.1.3活动执行期间支付合同总金额的20%;
6.2.1.4活动结束后____日内支付合同总金额的20%。
6.3付款时间
6.3.1甲方应在约定的付款时间内,将款项支付至乙方指定的账户。
6.4付款凭证
6.4.1乙方应在收到付款后,向甲方提供相应的付款凭证。
第七章展览会场地及设施
7.1场地租赁
7.1.1乙方负责租赁展览会场地,租赁费用由甲方承担。
7.2设施要求
7.2.1甲方应提供以下设施:
7.2.1.1展览会所需的基本设施;
7.2.1.2活动所需的特殊设施;
7.2.1.3乙方要求的其它设施。
7.3设施保障
7.3.1甲方应保证提供的设施符合展览会的需求,并在活动期间提供必要的技术支持。
7.4场地变更
7.4.1如需对场地进行变更,乙方应提前____天向甲方提出,并经甲方同意后方可进行。
第八章展览会知识产权
8.1知识产权归属
8.1.1乙方在策划、组织及执行展览会过程中所创造的知识产权归乙方所有。
8.2使用授权
8.2.1甲方获得在本次展览会中使用乙方知识产权的授权,包括但不限于:
8.2.1.1展览会名称、标志;
8.2.1.2活动宣传材料;
8.2.1.3活动现场布置。
8.3侵权责任
8.3.1乙方保证其提供的知识产权不侵犯任何第三方的知识产权。
第九章必威体育官网网址条款
9.
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