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约谈记录表模板主讲人：

目录01约谈基本信息02约谈目的和内容03约谈过程记录06约谈记录表的使用04约谈结果与反馈05约谈记录的整理

01约谈基本信息

约谈对象信息约谈对象的联系方式约谈对象的姓名和职位记录约谈对象的全名及职位，以便于后续的沟通和文件归档。提供约谈对象的联系电话或电子邮件，确保约谈安排和后续跟进的便捷性。约谈对象的部门或团队明确约谈对象所属的部门或团队，有助于了解其工作背景和职责范围。

约谈时间地点选择合适的时间进行约谈，确保双方都有空，例如选择工作日的上午或下午时段。确定约谈时间约谈地点应安静、私密，便于沟通，如办公室、会议室或专门的约谈室。选择约谈地点

约谈参与人员发起人通常是约谈的组织者或负责人，负责制定约谈主题和目标，引导约谈过程。约谈发起人01约谈对象是被邀请参与约谈的人员，可能是员工、团队成员或特定的业务合作伙伴。约谈对象02记录员负责详细记录约谈过程中的讨论内容、决策和结论，确保信息的准确性和完整性。记录员03

02约谈目的和内容

约谈目的说明明确沟通目标在约谈开始前，明确沟通目标有助于聚焦讨论重点，提高约谈效率。设定预期结果设定预期结果有助于双方了解约谈的期望成果，为后续行动提供方向。促进问题解决通过约谈，可以针对特定问题进行深入探讨，寻求有效的解决方案。

主要讨论议题讨论员工过去一段时间内的工作表现，包括完成任务的质量和效率。员工绩效评估分析当前工作环境对员工的影响，以及团队合作中存在的问题和改进措施。工作环境与团队协作探讨员工的长期职业目标，以及公司如何支持其职业成长和技能提升。职业发展规划

讨论结果概要根据约谈讨论，制定出具体的行动计划，包括责任分配和时间表。明确的行动计划列出约谈中未能即时解决的问题，以及后续需要进一步讨论或调查的事项。待解决的问题概述在约谈中各方达成的共识，包括对问题的理解和解决方案的共同认可。达成的共识010203

03约谈过程记录

讨论过程描述在约谈开始时，主持人需明确讨论的主题，确保所有参与者对讨论目标有共同的理解。明确讨论主题当出现不同意见或冲突时，主持人应采取有效措施，如调解、暂停讨论或寻求第三方意见，以保持讨论的秩序。处理异议和冲突记录员应详细记录每位参与者的发言要点，特别是那些对解决问题有帮助的关键观点。记录关键观点在讨论过程中，主持人应适时归纳总结各方意见，以推动讨论向决策或结论方向发展。归纳总结意见

关键点记录记录约谈的主要目的和预期结果，确保约谈双方对目标有共同的理解和期望。明确约谈目的01详细记录在约谈过程中提出的关键问题，包括问题的提出者、内容及涉及的具体事项。记录关键问题02捕捉并记录约谈双方的即时反馈和意见，特别是那些可能影响决策或后续行动的反馈。捕捉重要反馈03

异议和建议记录详细记录约谈过程中出现的异议点，包括异议的具体内容、提出者及回应措施。记录异议内容01归纳整理约谈中提出的建议和意见，确保每项建议都有明确的来源和针对性的改进方案。整理建议意见02记录对异议的处理结果，包括采取的措施、解决的步骤以及预期的效果评估。异议处理结果03

04约谈结果与反馈

达成的共识为避免未来误解，双方同意建立更有效的沟通机制，包括定期会议和即时通讯。建立沟通机制约谈双方约定定期跟进，确保共识得到执行，并及时调整策略。设定后续跟进双方就问题解决达成一致，明确了具体的改进措施和实施时间表。明确改进措施

未解决的问题问题的识别与记录在约谈过程中，识别出的未解决的关键问题应详细记录在约谈记录表中，以便后续跟进。反馈机制的建立建立有效的反馈机制，确保未解决的问题能够得到及时的沟通和处理。后续行动计划针对未解决的问题，制定具体的后续行动计划，并分配责任人，确保问题得到解决。

后续行动计划根据约谈反馈，制定具体的改进措施和执行时间表，确保问题得到解决。明确改进措施建立定期跟踪评估机制，监控行动计划的执行情况，及时调整策略。设定跟踪评估机制确保约谈对象在执行后续行动计划时，能够获得必要的资源和帮助。提供资源支持安排定期的沟通会议，收集执行过程中的反馈，确保行动计划的顺利进行。定期沟通与反馈

05约谈记录的整理

记录整理人记录整理人负责收集约谈过程中的所有资料，确保信息的完整性和准确性。整理人的职责整理人需按照既定流程，对约谈记录进行分类、归纳，并撰写整理报告。整理人的工作流程整理人应具备良好的组织能力、文字功底和必威体育官网网址意识，以保证约谈记录的质量。整理人的专业要求

整理时间确定整理周期01根据约谈频率，设定每周或每月固定时间进行约谈记录的整理工作。建立时间戳02在记录表中为每次约谈添加时间戳，确保记录的时效性和可追溯性。审查与更新03定期审查约谈记录，更新信息，确保记录的准确性和完整性。

记录存档方式电子化存档将约谈记录扫描或直接录入电子文档系统，便于检索和长期保存。纸质