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客户关系管理制度

客户关系管理制度

第一章总则

第一条为了规范客户关系管理，提高客户满意度，增强企业竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，以及与公司业务相关的合作伙伴。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）以客户为中心；

（二）诚实守信，公平公正；

（三）创新与务实相结合；

（四）持续改进，追求卓越。

第二章组织架构

第四条公司设立客户关系管理部门，负责客户关系管理制度的制定、实施与监督。

第五条客户关系管理部门的主要职责：

（一）制定客户关系管理制度及相关实施细则；

（二）组织、协调公司内部客户关系管理工作；

（三）对外协调客户关系，处理客户投诉；

（四）开展客户满意度调查与分析；

（五）制定客户关系管理培训计划；

（六）维护客户信息的安全与必威体育官网网址。

第三章客户信息管理

第六条公司应建立客户信息档案，包括客户的基本信息、交易记录、服务记录等。

第七条客户信息的管理应遵循以下要求：

（一）确保客户信息的准确性、完整性和安全性；

（二）客户信息变更应及时更新；

（三）未经客户同意，不得向第三方泄露客户信息；

（四）对客户信息进行分类管理，确保信息的合规使用。

第四章客户关系维护

第八条公司应建立健全客户关系维护体系，包括以下内容：

（一）客户服务规范；

（二）客户关怀计划；

（三）客户投诉处理流程；

（四）客户关系经理制度。

第九条客户服务规范：

（一）热情、周到、专业的服务态度；

（二）及时、准确、高效的响应速度；

（三）为客户提供个性化、差异化的服务；

（四）尊重客户隐私，保护客户权益。

第十条客户关怀计划：

（一）定期开展客户回访，了解客户需求；

（二）针对客户需求，提供定制化服务方案；

（三）举办客户活动，增进与客户的互动；

（四）建立客户忠诚度奖励机制。

第十一条客户投诉处理流程：

（一）接到投诉后，应及时进行记录、分类；

（二）指定专人负责处理投诉，确保投诉得到妥善解决；

（三）对投诉处理结果进行跟踪，确保客户满意；

（四）对投诉原因进行分析，找出问题所在，及时改进。

第十二条客户关系经理制度：

（一）公司设立客户关系经理，负责与客户建立长期稳定的关系；

（二）客户关系经理应具备良好的沟通能力、业务能力和客户服务意识；

（三）客户关系经理负责维护客户关系，促进业务合作；

（四）客户关系经理的业绩考核与客户满意度挂钩。

第五章客户满意度调查与分析

第十三条公司应定期开展客户满意度调查，了解客户对公司服务的评价。

第十四条客户满意度调查应遵循以下原则：

（一）调查方法科学合理；

（二）调查过程公正、客观；

（三）调查结果真实、准确；

（四）对调查结果进行分析，为改进服务提供依据。

第十五条公司应建立客户满意度分析机制，对调查结果进行归纳、总结，找出问题所在，制定改进措施。

第六章培训与考核

第十六条公司应制定客户关系管理培训计划，对员工进行客户服务意识、技能等方面的培训。

第十七条培训内容应包括：

（一）客户关系管理基础知识；

（二）客户服务技巧；

（三）客户满意度调查与分析；

（四）客户投诉处理流程。

第十八条公司应建立客户关系管理考核制度，对员工进行考核，考核结果与员工薪酬、晋升等挂钩。

第十九条考核内容应包括：

（一）客户满意度；

（二）客户投诉处理效率；

（三）客户信息管理；

（四）客户关系维护。

第七章附则

第二十条本制度由公司客户关系管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司客户关系管理部门负责解释、补充。