《1.2 如何设计表格》精品课件.pptxVIP

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;表格在日常生活中应用广泛，如何才能将表格设计得简洁明了、容易阅读并方便对数据进行处理？;;【例1-2.1】用表格表示下面这段信息：据世界人口组织公布，地球上的人口1600年为5亿，1830年为10亿，1930年为20亿，1960年为30亿，1974年为40亿，1987年为50亿，1999年为60亿，到2013年地球上的人口数达到70亿。

分析：

表格记录项目包括：年份、人口数。

年份可作为关键字段。

表名可为：“世界人口变化情况表”。;1、在Excel中输入表1-2.1。;2、有个商贩在市场卖水果，请你帮他设计两个表格，分别用于登记他每天的进货和销售明细。（表名、字段名、输入Excel工作簿中。）;如何修改表格？

插入行（或列）、删除行（或列）

第1步：将光标移到要插入行（或列）的位置；;第2步：单击右键，从弹出的菜单中选择【插入（I）】，或【删除（D）】，弹出如图。;调整行高、列宽。

第1步：选定要调整的行（或列）；

第2步：单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【行高（R）.....（或列宽）。;调整行高、列宽。

第3步：输入行高或列宽。

也可以用拖动鼠标的方法来调整行高或列宽。如图1-2.3所示。

;二、设置单元格的格式。;表中各字段的数据格式各不相同，例如：日期“年-月-日”格式显示，价格金额要按照“￥2.13”的格式显示。这需要对表格中的单元格进行设置。以下为原表。;设置单元格格式的方法。

第1步：选定选定单元格

第2步：单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【设置单元格格式】，弹出如图对话框：。;设置单元格格式的方法。

第3步：选择合适的单元格格式。

利用单元格格式对话框还可以实现单元格合并、调整文本对齐方式、设置单元格边框、设置字体、设置表格背景等操作。

;1、在Excel中输入表1-2.2。;2、制作工资表，如表1-2.3所示。;三、转换表格的行与列;将表格的行与列转置的方法。

第1步：选择待转置的表格，然后按Ctrl+C复制；

第2步：将光标移到新表格将要放置的位置，按鼠标右键，在右键菜单中选择【选择性粘贴.....】;将表格的行与列转置的方法。

第3步：选择【选择性粘贴.....】对话框中选择“转置??项”，然后按确定。;将课表的行与列转置。如图1-2.6所示。;一、表格的名称与字段。

确定表头中的各字段名。

确定关键字段。

二、设置单元格的格式。

设置单元格格式的方法。

三、转换表格的行与列。

表格的行与列转置的方法。;一、表格的名称与字段。

二、设置单元格的格式。

三、转换表格的行与列。