二零二五年度全国性会议服务合同标准范本2篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度全国性会议服务合同标准范本

本合同目录一览

1.会议概述

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议组织者

1.5会议参与者

2.服务内容

2.1场地布置

2.2音响设备

2.3话筒租赁

2.4投影仪租赁

2.5会议室设施

2.6会议资料

2.7会议餐饮

2.8会议礼品

3.服务标准

3.1场地面积与布局

3.2设备配置要求

3.3服务人员资质

3.4服务质量标准

4.会议费用

4.1场地租赁费用

4.2设备租赁费用

4.3服务人员费用

4.4会议资料费用

4.5会议餐饮费用

4.6会议礼品费用

5.付款方式

5.1付款时间

5.2付款方式

5.3付款凭证

6.服务期限

6.1服务开始时间

6.2服务结束时间

6.3服务时间调整

7.会议日程安排

7.1会议议程

7.2会议日程调整

7.3会议时间调整

8.会议安全保障

8.1安全保卫

8.2紧急预案

8.3医疗保障

9.会议变更与取消

9.1会议变更

9.2会议取消

9.3费用退还

10.会议责任与义务

10.1组织者责任

10.2服务商责任

10.3参会者责任

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任

11.3违约赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决期限

13.合同生效与终止

13.1合同生效

13.2合同终止

13.3合同解除

14.其他约定

14.1合同附件

14.2必威体育官网网址条款

14.3不可抗力条款

第一部分：合同如下：

1.会议概述

1.1会议名称：2025年度全国性会议

1.2会议时间：2025年10月15日至10月17日

1.3会议地点：北京市国家会议中心

1.4会议组织者：中国协会

1.5会议参与者：来自全国各地的行业代表及专家学者

2.服务内容

2.1场地布置：提供标准会议室，包括主席台、演讲台、座位区等，需布置横幅、展板、背景板等

2.2音响设备：提供会议专用音响系统，包括功放、调音台、话筒、音箱等

2.3话筒租赁：提供会议专用话筒，包括无线话筒和有线话筒

2.4投影仪租赁：提供高清投影仪，包括投影机、投影幕等

2.5会议室设施：提供会议桌椅、白板、笔、纸等

2.6会议资料：提供会议议程、参会手册、资料袋等

2.7会议餐饮：提供会议期间的茶歇、午餐、晚餐等

2.8会议礼品：为参会代表提供定制礼品

3.服务标准

3.1场地面积与布局：会议室面积不低于500平方米，布局合理，满足参会人数需求

3.2设备配置要求：音响设备需达到国际标准，投影仪需支持高清分辨率

3.4服务质量标准：确保会议顺利进行，服务态度热情周到，设备运行稳定

4.会议费用

4.1场地租赁费用：人民币10万元

4.2设备租赁费用：人民币2万元

4.3服务人员费用：人民币3万元

4.4会议资料费用：人民币1万元

4.5会议餐饮费用：人民币5万元

4.6会议礼品费用：人民币1万元

5.付款方式

5.1付款时间：合同签订后10个工作日内支付50%预付款，会议结束后10个工作日内支付剩余50%

5.2付款方式：银行转账

5.3付款凭证：提供银行转账凭证复印件

6.服务期限

6.1服务开始时间：2025年10月14日

6.2服务结束时间：2025年10月18日

6.3服务时间调整：如遇特殊情况，需提前3个工作日通知服务商，服务商将积极配合调整

7.会议日程安排

7.1会议议程：包括开幕式、主题演讲、专题讨论、闭幕式等

7.2会议日程调整：如遇特殊情况，需提前3个工作日通知服务商，服务商将积极配合调整

7.3会议时间调整：如遇特殊情况，需提前3个工作日通知服务商，服务商将积极配合调整

8.会议安全保障