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财务集中管理是一项复杂而又庞大的系统工程,不仅仅是财务管理领域的配套改革,还涉及到公司其他经营业务领域,甚至还包括企业外部环境的配合性跟进,这就需要在财务集中管理实施的前期作好集中模式探讨和要素分析,探索适合公司发展的财务集中管理模式,以保证财务集中工作的顺利实施。
一、现有财务集中管理模式分析
目前,无论是国际还是国内,跨国公司还是国家大型中央企业,都正在有步骤地进行财务集中管理的实践,纷纷探索财务集中管理的模式,进一步推动企业发展,提高资金资产使用效率,已经开始采取不同的方案进行财务集中管理。下面笔者对共享服务中心、会计核算中心、财务外包等部分模式方案进行探讨和分析。
1、共享服务中心模式
为了降低成本、提高效率,共享服务中心这种模式通常被跨国公司或巨型地域公司所采用,它各个子公司共同、重复、标准化的业务集中起来,放到共享服务中心进行集中处理,实施统一的共享服务。在财务领域,它的作用就是为多个公司提供专业的财务服务。据统计,共享服务中心模式广泛应用于目前70%以上的财富500强企业。沃达丰移动通信公司、摩托罗拉公司、中兴通讯公司是使用领域的佼佼者。
共享服务中心的优点突出表现在:
(1)可以大大降低运营成本,通过整合以前分散的财务核算工作,财务机构和人员的减少,企业经营地转移至低成本地区。
(2)共享服务中心拥有高度流程化的组织架构,能使复杂工作简单化,日常工作标准化,系统工作分工化,进一步提高工作效率和工作质量。
(3)共享服务中心给专业技术的发展带来更有利的环境。
凡事都有其两面性,共享服务中心的模式在一定程度上也存在弊端。主要体现在以下方面:
(1)共享服务中心作为一个专门的运营机构,与享受共享服务的部门是合作伙伴的关系。在某些情况下,各成员公司与共享服务中心会对某一业务因持不同观点而产生矛盾,影响公司内部合作关系,甚至会影响工作效率。
(2)共享服务并不是对所有机构组织都适用的,小公司甚至中型的集团公司都没有足够的资源或者操作流程来建设一个完整的共享服务中心。
2、会计核算中心模式。会计核算中心职能相对单一,主要是以统一核算为手段、集中资金为基础、加强资金管理为目标的一种财务管理模式。这种财务管理方式不改变成员公司内部财务管理机制、资金支配权和财务管理职能,只是取消其现有的银行账
户,由上级公司统一在银行开设账户。会计核算中心的优点主要表现在:
(1)充分发挥了会计的监督作用。实行会计集中核算后,会计核算职能和资金的管理权移至核算中心,资金使用过程进一步常态化,进一步发挥了会计的监督作用。
(2)统一规范了会计核算,提高了会计信息质量。实行会计集中核算后,各成员公司使用统一的财务制度进行会计核算,不断提高会计信息的可比性和有效性,保证会计信息真实可靠。
(3)有利于节约集团公司整体运营成本。实行会计集中核算,成员公司可以大大减少专业会计人员的数量,节约了人工成本。
会计核算中心由于简单的把会计核算及资金支付统一操作,故还有不少不足之处:
(1)财权与事权相分离,会降低成员公
司运营管理的积极性。实施会计集中核算后,成员公司财权上移,但是其仍需为本公司的事权即运营业绩负责,故其在营运管理的积极性会明显降低。
(2)缺乏可行的、统一的经费开支标准。实行财务集中核算后,由于资金支付权与资金支配权不同,会产生资金管理的原则性与实际运营开支灵活性之间的矛盾。
(3)各成员公司业务活动的绩效缺乏管理和监督机制。由于财务集中核算使得单位的财权与事权分离,从而难免给各单位的日常管理上形成盲区,造成管理缺位。
3、财务外包模式
财务外包是财务集中管理的一种特殊模式,是对共享中心和财务集中管理模式的补充。由于会计专业化和标准化的发展,涌现了很多专门的外包机构,他们为企业提供专门事项或流程的服务。财务外包模式在西方国家发展较快,目前在我国,华为公司就将应收账款业务单独拿出,外包给外包服务公司代为管理。
财务外包的主要优点表现在:
(1)降低公司运营成本及资本性开支。由于外包商获得的规模效应,从而外包成本相对极低,公司也会从外包中获得软硬件设备成本、系统升级成本、人工成本及其他附加成本的降低。
(2)提高工作合规统一性,增强财务透明度。财务外包能打破财务管理的空间、时间界限,准确及时获得财务信息。同
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