2024年深圳市西遇时尚服饰有限公司接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1背景介绍1

2接待目的1

3接待时间及地点1

4接待对象1

5接待准备1

5.1接待前期1

5.2接待前检查2

5.3接待中期2

5.4接待后期3

6接待行程安排3

7接待流程3

7.1第一天流程（6月15日）3

7.1.1接车3

7.1.2实地考察4

7.1.3晚宴4

7.2第二天流程（6月16日）4

7.2.1项目座谈会4

7.2.2午餐4

7.2.3景点参观5

7.2.4晚宴5

7.3第三天流程（6月17日）5

7.3.1协商合同5

7.3.2送行6

8经费预算6

9意外防范6

参考资料8

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2024年深圳市西遇时尚服饰有限公司接待方案设计

1背景介绍

深圳市西遇时尚服饰有限公司（WESTLINK）服饰企业有限公司是一家2002

年创立于广东深圳的服饰企业，主营男女时尚鞋品。随着对生活品位的深入领

悟与精益求精的追求，现在西遇已经成为涵盖了男女时尚鞋品、时饰品系列，

更集合了男女手袋、皮具、太阳眼镜等货品的全方位时尚服务专营商。随着业

务的不断发展，对外合作也日益增多，公司决定在长沙市开福区珠江星环购物

中心开设加盟店，加盟商将对于此次项目进行实地考察后再决定合作意愿。为

了能够更了解公司的运营情况、市场拓展、发展空间以及能够带来的利润。该

加盟商一行4人，计划于6月15日到达门店进行实地考察，由该地区负责人负

责接待加盟商进行实地考察。

2接待目的

为了能够促进公司加盟计划的顺利进行，加强与合作伙伴之间的交流与沟

通，促进双方更加深入的合作，确保考察团队能够全面的了解我司的企业文化、

发展规划，更好地预测市场发展及利润空间，为未来的合作奠定坚实的基础。

3接待时间及地点

接待时间：2024年6月15日—6月17日；

接待地点：长沙市珠江星环购物中心、长沙国金中心异国印象酒店等。

4接待对象

加盟商一行4人，分别为运营部负责人、财务部负责人、市场部经理、投

资部部长。由我方指派特定人员进行接机，地区经理与门店负责人负责接待加

盟商进行实地考察。

5接待准备

5.1接待前期

(1)提前熟悉接待计划和日程安排，了解接待加盟商的名单、到达时间以及

1

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交通工具，落实好接站车次和接站人员，以确保安全准时的接到加盟商。

(2)提前到达黄花国际机场等待，提前准备迎宾车辆，接待时要热情大方，

提前与对方沟通好到访人员数量，以安排后续工作，提前通知接待人员与陪同

人员，便于协调工作和交流资料。

(3)安排好入住酒店，以及到达后行程安排，提前与加盟商交流好此次实地

考察的行程安排。掌握加盟商的餐饮习惯和住宿要求，以及注意事项，做好住

宿和餐饮安排的工作。

(4)提前预约好晚宴，为加盟商安排好未来两天的饮食内容，提前准备好早

中晚餐，考察地点提前排查好，确保考察现场干净整洁。

(5)与相关部门和人员沟通协调好，确保接待工作顺利进行。

5.2接待前检查

(1)正式接待前整理好仪容仪表，要面带微笑，检查接待人员是否言谈举止

符合公司形象，是否着装整洁。

(2)检查接待人员是否熟悉接待方案流程，对于自身的工作是否了解，以及

加盟商的身份，对于设备和工具是否能够熟练的掌握。

(3)检查接待场所是否干净整洁，会议设备是否完好，各个消防通道是否畅

通，安全疏散牌是否有效，消防器材是否齐全。防火设施和逃生通道是否完善，

确保现场触电、火灾以及其他安全隐患不存在

(4)出发接机前检查车辆系统是否完好，接机路程司机是否熟悉，确保能准

时接