外贸企业财务流程再造探讨_基于强化内部控制视角-财务共享模式资料3.pptx

由于信息滞后，财务管理只是事后的评价和总结，企业无法从风险的角度对生产经营活动进行控制，与外贸企业高风险这一特点不适应，不能够实时对业务过程进行财务风险控制，使企业面临巨大的财务风险，影响企业的经营效果。

（三）现有的财务管理流程无法满足管理的需要

传统会计流程定位在会计核算上，只是进行简单的加工和汇总最终形成财务报表，管理者得到的信息就很单一，不能从多角度多层次了解企业的经营成果。外贸企业面临的市场环境，要求企业的财务部门不仅要在核算、成本控制、投资决策中提供有参考价值的数据，而且要在企业供应链各个环节的管理中发挥作用，目前的财务管理流程是无法做到的。

（四）现有的财务流程无法实现信息共享

目前的外贸企业业务流程和财务流程被分割，财务流程只关注业务过程中与报表有关的数据，而不是业务过程中的全部数据，业务流程中的许多管理信息就被完全忽略了。各部门都只是收集各自的数据和信息，信息被停留于部门之间，形成一个个信息孤岛，信息传递不顺畅，不仅降低了工作效率，而且增加了企业运营的成本。

二、外贸企业内部控制存在的问题

（一）内部控制环境不佳

首先是组织机构设置不合理，外贸企业的组织机构中管理人员较多、工作效率不高；其次是管理者内部控制意识不强，尚未建立完整的内控制度，内部控制处在较低级的阶段；最后是人力资源政策不完善，没有科学的人才选拔机制，高层管理人员还是任命制，而且绩效考核不健全，缺乏有效的激励与约束机制。

（二）风险管理落后

【摘要】每当企业发展到一个新的阶段，就会制定相应的战略，也就需要一个全新的管理流程来配合整个战略的实施，财务管理作为企业管理的中心环节，贯穿于生产经营及价值创造全过程，因此，对财务流程再造是非常必要。本文分析了外贸企业财务流程和内部控制目前存在的问题，从业务流程中寻找财务关键控制点，再从强化内部控制的视角对外贸企业财务流程进行再造，提出了业务财务一体化、流程控制前移、建立风险管理体系和信息共享平台的措施，把财务流程更好地与内部控制建设相结合，使财务管理流程再造成为强化内部控制的一个重要手段。

【关键词】内部控制财务流程流程再造

业务流程再造(BPR)是迈克尔·哈默(MichaelHam-Mer)在1990年《哈佛商业评论》上提出的,其基本内容是:对企业业务流程做根本性的思考和彻底重建,目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著改善,使企业能最大限度地适应现代企业经营环境。

把BPR引入财务管理领域,就是财务管理流程再造。财务流程再造,是对财务管理过程和财务决策体制进行重塑,以提高财务运作效率。财务流程再造的内容主要包括财务会计流程再造、管理会计流程再造、资金管理流程再造等。通过对财务管理流程再造可以使财务职能得到优化，增强企业的抗风险能力，提升企业财务的协调能力和增强财务的全面控制能力。

一、外贸企业财务流程现状

（一）现有的财务流程无法实现企业实时监控

由于会计在采集数据时通常是在业务发生后进行，且所采集的数据必须经过会计流程加工才能供管理者使用，而市场环境瞬息万变，财务流程的滞后性使管理者不能从中得到需要的信息，事后控制已经不能适应企业间竞争环境的变化。

（二）现有的财务管理流程无法有效的控制风险

外贸企业财务流程再造探讨——基于强化内部控制视角

熊巍巍

（广东省纺织品进出口股份有限公司）

kjxh.mofcom.gov.cn·47

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外贸企业是一个风险较高的行业，但却缺乏有效的风险管理，风险意识不到位，企业风险评估及预测的手段缺乏，对市场风险没有充分认识，交易决策主要是依靠经验，没有采取有效的风险防范措施，给企业经营带来重大风险损失。

（三）单证管理流程不畅

许多外贸企业不重视单证的管理，其传递速度慢、分工不明、保管松弛，造成许多原始资料丢失，不能进行有效的管理。

（四）信息沟通不顺畅

内部信息网络未能在整个企业管理范围内共享，各部门间的横向沟通不足，不重视外部信息的收集和沟通，对整个行业认识不足。

（五）内部审计缺位

目前我国外贸企业在监控方面比较缺乏，内部审计机构设置不合理，主要是依赖于外部审计。

三、财务流程中应强化的控制点

（一）对合同的控制

由于外贸公司的进出口合同、工厂采购合同很多，