《计算机基础与应用（Office 和 WPS Office通用 ）》课件 项目五 数据表格制作.pptx

项目五?数据表格制作;任务1

创建与编辑数据表格;;1.输入和编辑工作表数据。

2.单元格的格式化。

3.数据表格的格式化。;;;1.新建表格

单击“开始”按钮，找到并打开WPSO?ice，选择“新建/新建表格”，点击空白表格，创建空白工作簿。;2.录入数据

按以下5个步骤录入数据，得到如图所示的工作表。

（1）输入表格标题。单击A1单元格，输入标题“第41-45届世界技能大赛中国参赛情况统计表”。

（2）输入表头文本。在A2单元格输入表头“序号”，然后按Tab键，使B2单元格成为活动单元格，在其中输入“历届赛事”。;（3）输入序列数据。单击A3单元格，在其中输入“1”。将鼠标指针移至A3单元格的右下角，当出现填充柄“+”时，按住鼠标右键拖动至A7单元格，在弹出的快捷菜单中选择“填充序列”，A3:A7单元格区域内自动生成序号。

（4）输入文本数据。参照样表输入“历届赛事”“举办时间”和“举办地”中的文本内容。

（5）输入数值型数据。定位E3单元格，使用键盘上数字键盘区或主键盘区的数字键录入数据。;3.编辑表格与单元格

（1）新建工作表。每张工作簿默认提供Sheet1至Sheet3三张工作表，若不够用时，单击Sheet3后面的“”可新建工作表。

（2）重命名工作表。;（3）修改单元格数据。检查录入的数据，发现H5单元格数据有误。单击选定“统计表”，双击H5单元格，鼠标光标定位到单元格中，将“7”改为“5”，如图所示。;（4）复制数据。;4.单元格格式化

（1）设置单元格数据的字体格式。按照如图所示设置字体格式。

;（2）设置单元格数据的对齐方式。对齐方式包括水平和垂直两个方向。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击相应的对齐方式按钮。;5.数据表格格式化

（1）设置表格边框。选定A2:K7区域，在选定区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。;（2）设置行高与列宽。;（3）去除工作表灰色网格线。在“视图”中取消“网格线”前的勾选，如图所示。;统计表完成最终效果如图所示。

6.保存工作簿

检查录入信息，确认无误后保存工作簿。;1.工作簿

工作簿是用???使用WPSO?ce表格进行操作的主要对象和载体，创建数据表格、在表格内编辑和操作等一系列工作都是在这个对象中完成的。每一个表格文件都可以看作是一个工作簿，当打开一个表格文件时，就等于打开了一个表格工作簿，如图所示。;2.工作表

工作表是在WPSO?ce表格中用于存储和处理数据的主要文档，如图所示。;3.行与列

工作表内从左到右的方向称为行，从上到下的方向称为列，如图所示，左右两图分别选中了4行和3列。;4.单元格

行与列交叉形成的每一个小网格称为单元格，当前呈选定状态的单元格称为活动单元格，如图所示。;5.各对象关系

工作簿、工作表、行与列以及单元格的关系如图所示。;;;;;1.打开工作簿

打开文件：资源库/项目五/任务2/便利店产品统计表.xlsx。;2.格式化单元格

进入“销售统计”工作表，按照如图所示要求调整数据格式。;3.计算进货成本

进货成本＝进货价×进货数量。单击选定F3单元格，输入公式“＝B3*C3”，注意“＝”不可省。按“Enter”键确认，F3单元格显示公式计算结果，如图所示。;4.拖动填充柄填充公式

使用填充柄复制公式，拖动F3单元格的填充柄往下填充至F6单元格，得到各产品的进货成本，如图所示。;5.计算销售额和利润

（1）计算销售额。销售额＝销售价×销售数量。在G3单元格中输入公式“＝D3*E3”，注意“＝”不可省。拖动G3单元格的填充柄往下填充至G6单元格，如图所示。;（2）计算利润。利润＝销售额－进货成本。单击选定H3单元格，输入公式“＝G3-F3”，按“Enter”键确认。拖动填充柄填充到H6，如图所示。

6.保存工作簿

检查各单元格公式是否正确，保存工作簿。;1.公式

公式是对工作表中的值执行计算的等式，如图所示。公式必须以“＝”开头，系统将单元格首字符“＝”后面的字符串识别为公式。;（1）引用的概念。单元格的引用是指在公式中使用单元格的地址作为运算项，引用时单元格地址代表引用该单元格中的数据。

（2）引用的方法。当需要在公式中引用单元格时，可以直接使用键盘在公式中输入单元格地址，也可以用鼠标单击该单元格。

（3）常用引用符号。单元格的引用包含冒号、逗号、感叹号等引用运算符。

（4）引用的种类。引用单元格时可以使用相对引用、绝对引用和混合引用。;;;;;1.打开工作簿

打开文件：资源库/项目五/任务3/网站点