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员工请假流程及审批规范

一、请假申请流程

1.1填写请假申请表

员工需要填写详细的请假申请表，应包含请假的起始日期、结束日期、请假类型（如年假、病假、事假等）、请假原因等信息。请假申请表需用规范的格式和字体，保证信息的准确性和完整性。员工在填写请假申请表时，应提前考虑到工作的交接安排，以便在请假期间工作能够顺利进行。

1.2提交请假申请至直属上级

员工填写完请假申请表后，应将其提交给直属上级进行审批。直属上级在收到请假申请后，应及时进行审核，保证请假申请的合理性和真实性。直属上级可以与员工进行沟通，了解请假的具体情况和原因，以便更好地进行审批工作。

1.3直属上级审批流程中的沟通与协调

直属上级在审批请假申请时，可能需要与其他部门或相关人员进行沟通与协调。例如，如果员工请假期间需要其他部门的协助或配合，直属上级应及时与相关部门进行沟通，保证工作的顺利进行。同时直属上级也应与人力资源部进行沟通，了解公司的请假政策和规定，以便更好地进行审批工作。

1.4直属上级审批后的反馈

直属上级在审批完请假申请后，应及时向员工反馈审批结果。如果请假申请被批准，直属上级应明确请假的具体期限和工作安排，并与员工一起制定工作交接计划。如果请假申请被拒绝，直属上级应向员工说明拒绝的原因，并提供相应的建议和解决方案。

二、直属上级审批

2.1审核请假申请合理性

直属上级在审核请假申请时，需要考虑多个方面的因素，以保证请假申请的合理性。要评估请假的原因是否真实合理，是否符合公司的请假政策和规定。要考虑请假对工作的影响，是否会对部门的工作进度和任务完成造成较大的影响。如果请假对工作影响较大，直属上级可以与员工协商调整请假时间或采取其他措施来减少对工作的影响。

2.2确认请假期间工作安排

直属上级在批准员工请假后，需要与员工一起确认请假期间的工作安排。这包括确定由谁来接替员工的工作，以及如何进行工作的交接和协调。直属上级可以与相关部门或同事进行沟通，安排合适的人员来接替员工的工作，并保证工作的连续性和稳定性。同时直属上级也应要求员工在请假前完成工作的交接清单，以便在请假期间能够及时了解工作的进展情况。

2.3直属上级审批的权限和责任

直属上级在审批请假申请时，具有一定的权限和责任。直属上级应根据公司的请假政策和规定，对员工的请假申请进行合理的审批，并保证审批结果的公正性和客观性。如果直属上级在审批过程中发觉问题或有疑问，应及时与员工或相关部门进行沟通和协商，以解决问题。同时直属上级也应承担审批失误的责任，如因审批不当导致公司或部门的利益受到损失，直属上级应承担相应的责任。

2.4直属上级审批的时间要求

直属上级在审批请假申请时，应遵守公司的时间要求。一般来说，直属上级应在收到请假申请后的[具体时间]内完成审批工作，并将审批结果及时反馈给员工。如果直属上级在规定时间内未完成审批工作，应向员工说明原因，并尽快完成审批工作。

三、部门经理审批

3.1对请假申请进行复核

部门经理在接到直属上级审批通过的请假申请后，需要对请假申请进行复核。复核的内容包括请假的合理性、工作安排的可行性等方面。部门经理可以与直属上级、员工以及相关部门进行沟通，了解请假的具体情况和工作安排，以保证复核的准确性和全面性。

3.2考虑部门工作整体情况

部门经理在复核请假申请时，需要考虑部门工作的整体情况。如果部门工作任务较重，请假人数较多，可能会对部门的工作进度和任务完成造成较大的影响。在这种情况下，部门经理可以与直属上级、员工以及相关部门进行协商，调整请假时间或采取其他措施来减少对部门工作的影响。

3.3部门经理审批的权限和责任

部门经理在审批请假申请时，具有一定的权限和责任。部门经理应根据公司的请假政策和规定，对请假申请进行合理的审批，并保证审批结果的公正性和客观性。如果部门经理在审批过程中发觉问题或有疑问，应及时与直属上级、员工或相关部门进行沟通和协商，以解决问题。同时部门经理也应承担审批失误的责任，如因审批不当导致部门工作受到影响，部门经理应承担相应的责任。

3.4部门经理审批的时间要求

部门经理在审批请假申请时，应遵守公司的时间要求。一般来说，部门经理应在接到请假申请后的[具体时间]内完成审批工作，并将审批结果及时反馈给直属上级和员工。如果部门经理在规定时间内未完成审批工作，应向直属上级说明原因，并尽快完成审批工作。

四、人力资源部审批

4.1核实请假信息准确性

人力资源部在接到部门经理审批通过的请假申请后，需要核实请假信息的准确性。这包括请假的日期、类型、原因等信息是否与请假申请表一致，以及员工的考勤记录是否符合公司的规定。人力资源部可以通过查阅员工的考勤记录、与直属上级和部门经理进行沟通等方式，核实请假信息的准确性。

4.2备案请假记录

人力资