皮革制品公司信息化管理办法.docx

皮革制品公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为了提高本皮革制品公司的信息化管理水平，促进公司内各业务流程的高效运作，加强信息资源的整合与利用，保障信息安全，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及信息化系统使用、信息数据处理以及信息化相关设备管理等工作的部门及员工。

二、信息化管理组织及职责

1.信息化管理领导小组

设立信息化管理领导小组，由公司高层管理人员组成，负责统筹规划公司信息化发展战略，审批重大信息化项目及预算，协调解决信息化建设与管理过程中的重大问题。

2.信息管理部门

主要职责：

-负责公司信息化系统的日常运维管理，包括硬件设备、软件系统的安装、调试、升级、故障排除等工作。

-根据公司业务需求，规划、设计信息化解决方案，并组织实施信息化项目建设。

-管理公司信息资源，制定信息分类、存储、备份等标准及流程，确保信息的完整性、准确性和安全性。

-组织开展信息化培训工作，提升员工信息化操作技能和信息安全意识。

-监督各部门信息化系统及相关规定的执行情况，定期对信息化管理工作进行评估与总结，提出改进建议。

3.各部门职责

各部门应积极配合信息管理部门开展信息化工作，负责本部门信息化终端设备（如电脑、打印机等）的日常使用与保管，按照公司信息化相关规定及业务流程要求，准确录入、处理和使用各类信息数据，并及时向信息管理部门反馈信息化使用过程中出现的问题。

三、信息化系统建设与管理

1.系统规划与选型

信息管理部门应结合公司业务发展战略及实际运营需求，定期进行信息化系统规划，调研市场上相关软件、硬件产品，通过严格的评估与选型流程，选用技术先进、功能适用、性价比高且具备良好扩展性的信息化产品，确保所选系统能有效支持公司各项业务工作开展。

2.项目实施管理

对于重大信息化项目，应遵循项目管理规范，制定详细的项目计划，明确项目目标、任务分工、时间节点、质量标准等内容。在项目实施过程中，信息管理部门要加强与供应商及各相关部门的沟通协调，做好项目进度监控、质量把控、变更管理等工作，确保项目顺利上线并达到预期效果。

3.系统日常运维

建立信息化系统运维管理制度，信息管理部门安排专人负责系统的日常巡检工作，及时发现并处理系统故障、性能瓶颈等问题，保障系统的稳定运行。

定期对信息化系统进行更新升级，包括软件补丁安装、功能优化等，以提升系统性能、增强安全性，并提前做好备份和应急预案，防止因升级导致数据丢失或业务中断。

四、信息资源管理

1.信息分类与编码

根据公司业务性质及信息特点，制定统一的信息分类与编码标准，确保各类信息数据能够规范、有序地进行存储和检索，便于各部门间的信息共享与协同工作。

2.数据录入与维护

各部门负责本部门业务相关信息数据的录入工作，要确保录入信息的准确性、及时性和完整性。信息管理部门应建立数据审核机制，对重要数据进行定期核对与维护，及时纠正错误数据，保证数据质量。

3.数据存储与备份

公司应搭建安全可靠的数据存储环境，采用合适的存储设备及技术，对重要信息数据进行分类存储。同时，制定严格的数据备份策略，定期进行全量或增量备份，并将备份数据妥善保存至异地，以防数据丢失、损坏等意外情况发生，确保数据的可恢复性。

4.信息共享与交换

在保障信息安全的前提下，积极推动公司内部信息的共享与交换，通过搭建统一的信息平台或采用数据接口等方式，打破部门间的信息壁垒，提高工作效率和协同效应。但涉及商业机密、客户隐私等敏感信息的共享，需严格按照相关审批流程进行操作。

五、信息化设备管理

1.设备采购与配置

根据公司信息化建设及各部门工作需求，由信息管理部门统一负责信息化设备（如服务器、电脑、网络设备等）的采购工作，采购过程应遵循公司相关采购管理制度，确保设备质量可靠、价格合理。设备采购后，信息管理部门应按照统一标准进行配置安装，使其满足公司业务系统运行及员工办公使用要求。

2.设备使用与维护

各部门员工应妥善使用信息化设备，遵守设备操作规程，不得擅自拆卸、改装设备。信息管理部门定期对设备进行维护保养，检查设备运行状况，及时更换老化或损坏的零部件，延长设备使用寿命，确保设备正常运行。

3.设备报废处理

对于已达到使用年限、无法正常修复或技术性能落后的信息化设备，由使用部门提出报废申请，经信息管理部门鉴定、公司相关领导审批后，按照公司固定资产报废处理流程进行报废处置，同时做好设备数据的清除及资产核销工作。

六、信息安全管理

1.安全制度与意识教育

制定完善的信息安全管理制度，涵盖网络安全、数据安全、用户权限管理等方面内容，明确各岗位人员在信息安全工作中的职责与义务。定期组织员工开展信息安全意识教育与培训活动，提高员工对信息安全的重视程度及防范技能。

2.网络安全防护

部署防火墙、入侵