委托采购的合同.docVIP

委托采购的合同范本

合同编号：__________

甲方（委托人）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（受托人）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

一、总则

1.1合同目的

本合同的目的在于明确甲方委托乙方进行特定采购事项的权利与义务关系，保证采购活动按照双方约定的要求、流程和标准顺利进行，以满足甲方的业务需求并保障双方的合法权益。

1.2定义与解释

1.2.1“采购内容”：指本合同中约定的乙方受甲方委托进行采购的具体货物、服务或工程内容。

1.2.2“采购要求”：包括但不限于货物的规格、型号、质量标准、数量、交货时间、交货地点等要求。

1.2.3“供应商”：指乙方为完成委托采购任务而选择的提供货物、服务或工程的第三方。

二、委托事项

2.1采购内容

甲方委托乙方采购[具体的货物名称、服务内容或工程范围]，并详细列出相关的规格、型号、技术参数等要求。例如，若为货物采购，需明确货物的品牌（如有要求）、尺寸、颜色、功能特性等。

2.2采购要求

2.2.1质量要求

乙方所采购的物品应符合国家相关标准以及行业通用标准。若甲方有特殊的质量要求，乙方应保证所采购的物品满足这些特殊要求。例如，对于某些特定的工业设备，甲方要求其使用寿命达到[X]年，乙方应在采购过程中保证供应商提供的设备能够满足这一要求。

2.2.2数量要求

乙方应按照甲方需求准确采购相应数量的物品。如甲方需要采购[X]件某种产品，乙方不得擅自增减数量，除非得到甲方的书面同意。

2.2.3时间要求

乙方应在[具体的交货时间]之前完成采购任务，并将货物交付至指定地点。若因特殊情况可能导致交货延迟，乙方应提前[X]天通知甲方并说明原因。

三、双方权利与义务

3.1委托人权利与义务

3.1.1权利

（1）甲方有权对乙方的采购过程进行监督，包括但不限于供应商选择、采购价格谈判等环节。

（2）甲方有权要求乙方按照本合同约定的采购要求进行采购，若乙方未达到要求，甲方有权要求乙方进行整改或采取其他补救措施。

（3）甲方有权在货物验收合格后接收货物并享有货物的所有权。

3.1.2义务

（1）甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，包括采购内容、采购要求等。若因甲方提供的信息不准确导致采购出现问题，甲方应承担相应的责任。

（2）甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付采购款项。

3.2受托人权利与义务

3.2.1权利

（1）乙方有权要求甲方提供必要的采购信息以便开展采购工作。

（2）乙方有权在合理范围内选择供应商，但应符合本合同的相关要求。

（3）乙方有权按照本合同约定收取相应的采购服务费用。

3.2.2义务

（1）乙方应按照甲方的采购要求认真履行采购任务，尽到合理的注意义务。

（2）乙方应及时向甲方汇报采购进展情况，如遇重大问题或变更应及时与甲方沟通并取得书面同意。

（3）乙方应妥善保管与采购相关的文件和资料，在采购完成后按照甲方要求进行移交。

四、采购价格与付款方式

4.1采购价格

4.1.1采购价格应基于市场合理价格确定。乙方应在选择供应商时进行充分的市场调研，保证采购价格公平、合理且具有竞争力。

4.1.2采购价格包括货物本身的价格、运输费用（如有约定由乙方承担）、保险费用（如有约定由乙方承担）以及其他与采购相关的必要费用。

4.2付款方式

甲方与乙方应协商确定付款方式，如一次性付款、分期付款等。若采用分期付款方式，应明确各期付款的时间节点和付款比例。例如，合同签订后支付总款项的[X]%作为预付款，货物验收合格后支付[X]%，剩余[X]%作为质量保证金，在质保期届满且无质量问题后支付。

4.3发票开具

乙方应按照国家相关法律法规的要求，在甲方支付相应款项后及时开具合法有效的发票给甲方。发票内容应准确反映采购内容和金额。

五、采购流程

5.1采购计划

5.1.1乙方应根据甲方的采购需求制定详细的采购计划。采购计划应包括采购进度安排、供应商初步筛选、预计采购价格范围等内容。

5.1.2乙方应在[具体日期]前将采购计划提交给甲方审核，甲方应在[X]个工作日内给予反馈意见。

5.2供应商选择

5.2.1乙方应建立合理的供应商选择标准和程序。选择标准应包括供应商的信誉、资质、生产能力、产品质量、价格等因素。

5.2.2乙方应对潜在供应商进行实地考察（如有必要），并收集相关的供应商资料。在确定最终供应商之前，乙方应向甲方提供至少[X]家供应商的详细资料供甲方选择或审核。

5.3采购订单

5.3.1一旦确定供应商，乙方应及时向供应商发出采购订单。采购订单应明确采购内容、采购数量、采购价格、交货时间、交货地点等重要信息。

5.3.2乙方应将采购订单副本提供给甲方存档。

5.4货物验收

5.4.1在货物到达指定交货地点后，甲方有权按照本合同约定的质量标准对货物进行验收。验收方式可以包括外观检查、功能测