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企业集团建立财务共享服务中心的探析-财务共享模式资料95.pptx

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一、引言

中国自加入世界贸易组织以来,在全球的经济地位不断提升,中国经济总量在世界排名第二,已经成为经济大国。但是,中国仍处于发展中国家,还不是世界经济强国。随着中国“十二五”期间将进行经济转型和产业升级,中国的大型企业集团,特别是国有大型企业集团将在国民经济建设当中,发挥着举足轻重的作用,成为各大产业的整合者,通过兼并、收购和重组等方式,不断做大做强。这也会带来一些问题,导致不少企业集团患上了“大企业病”,效率低,决策慢,经营成本不断上升,难以实时应对日趋复杂的外部环境,将威胁企业的生存。

在知识经济时代,管理创新显得尤为重要,是企业在激烈竞争环境下的取胜之道。在传统公司的扩张中,企业分支开设到哪里,就需要相应地配备财务人员。但在共享服务模式下通过对流程的再造和标准化,专业人员集中从事核算业务,使工作更为迅速和有序,大大减少了不增值的环节,提高效率、降低成本。财务共享服务模式带来的是工业革命式的流程文化。福特公司是世界上公认的第一家建立SSC(共享服务中心)的企业,早在20世纪80年代初就在欧洲成立了提供财务服务的共享中心。今天,全球500强90%以上的企业已实施或计划实施共享服务中心。

财务需要变革,需要转型,改变原有的作业方式,通过建立财务共享服务中心,来加强企业集团的财务管控。通过强化后台服务,以后台服务驱动前台业务,支持前台业务大规模的发展,企业核心竞争力和财务管理水平会得到显著提高。

二、财务共享服务概述

(一)财务共享服务的定义

财务共享服务是指将分散的、重复的财务基本业务,从企业集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理,这个新的财务组织即财务共享服务中心,通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,为企业创造价值。

(二)建立财务共享服务的动因

1、支持企业集团的发展战略。公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成。同时,使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。

2、强化财务管控。在企业集团中,若没有一个统一的财务集中管理平台,各单位财务核算差异很难掌控,集团财务总部很难实时监控基层业务单位的财务状况和经营成果,信息往往滞后。财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准作业流程,拥有相关子公司的所有财务数据,实时数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据,为企业提高财务管控水平提供强有力的支持。

3、提高效率、降低成本。通过对基础性、事务性工作的集中处理,一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务,从而在业务量不变的同时减少了人员。使得原来成百上千人在不同的子公司完成的工作由一个财务共享服务中心完成,提高了财务核算的效率。降低了原分散在各单位工作量的处理费用,节约了人工成本。(三)财务共享服务的流程

企业集团建立财务共享服务中心的过程实质就是财务流程再造的过程。它是一种管理变革,通过信息技术手段,保证物流、信息流、资金流有机整合。财务共享服务中心实施最为普遍的业务流程包括应付账款、应收账款、总账管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销等。财务共享服务中心最核心的管理就是对流程的

管理。流程管理能够提升成本优势、提升应变能力、创造可持续发展能力。

三、建立财务共享中心的思路

建立财务共享中心,最主要考虑如下几点:

(一)财务共享服务中心选址

在建立财务共享服务中心的过程中,必须首先考虑选址的问题。

1、人的因素,包括人力成本,通过比较各地区员工薪资水平,以获取成本优势。人才素质,这是财务共享服务中心提供高质量服务的重要保障。

2、政策的因素,当地政府对建立财务共享服务中心的政策支持。

3、环境的因素,包括当地的基础设施,还有当地经营成本等。

(二)财务共享服务中心的组织架构

财务共享服务中心必须有相应的组织架构来保证业务的开展。

1、财务共享服务中心负责人:全面负责财务共享服务中心的各项工作,

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