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办公楼开荒保洁及物业管理投标前期管理及开荒保洁计划.doc

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办公楼开荒保洁及物业管理投标

前期管理及开荒保洁计划

第一节前期介入方案

一、前期介入的服务内容

1.建筑设计方面

从物业管理角度,通过审视建筑扩初及施工图纸,对建筑单体及交通组织、地下车库等提出专业意见和建议。

2.水电设计方面

从物业管理角度,通过审视给排水、电气的扩初及施工图纸,就给排水的供水方式、管路设置,以及电气管路设置、照明控制方式等提出专业意见和建议。

3.设施设备方面

结合项目的整体定位及档次,从物业管理角度,对部分设施(信报箱、标识系统等)、大型设备(电梯、水泵、智能化等)的功能和定位提出专业意见和建议。

4.公建配套方面

从物业管理角度,结合项目实际情况,就公建配套用房(物业管理用房、社区用房、会所)的定位、综合管网(给排水、电气、弱电等)提出专业意见和建议。

5.环境景观方面

从物业管理角度,通过审视环境景观设计方案和施工图纸,对景观总体规划、交通组织、使用功能、节点处理等方面提出专业意见和建议。

6.配合销售方面

从物业管理角度,通过审视商品房买卖合同和楼书,提出有利于物业管理的专业意见及建议,并组织营销人员进行物业管理知识培训。

7.物业管理成本测算

在建筑基础资料和主要设备确定后,结合我公司以往经验,利用数学模型,提供日后物业管理成本测算,为确定物业管理服务收费标准提供依据。

8.工程现场方面

从物业管理的角度,通过跟进不同阶段的现场施工进度,提出有利于物业管理的意见和建议。

9.冠名授权

授权客户冠名“XX物业咨询有限公司”或“XX物业管理有限公司”提供前期物业管理顾问咨询服务。

二、前期介入的服务形式

组建XX办公楼前期介入小组,通过参加评审会、审视图纸资料、赴现场巡视、面对面沟通等提交专业建议报告书。

三、前期介入的服务期限和费用

XX办公楼前期介入服务期限从XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止,根据物业的实际交付时间,前期介入服务期限可延后XX个月,即至XX年XX月XX日止;服务费用为XX。

第二节前期进驻管理方案

一、前期进驻服务

1.管理内容

(1)了解办公楼的基本情况。

(2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收标准、方法和日程安排。

(3)依照接管验收标准,对办公楼现场进行初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,对验收情况及时汇总,并报送相关单位限期整改。

(4)配合相关部门实施对共用设施设备整改的监督,直至符合规定的要求和标准。

(5)进行物业交接,并对验收资料进行分类、归档。

2.管理措施

(1)组建接管验收小组,负责接管验收工作。

(2依据新建物业接管验收有关标准,制定接管验收规程。

(3)接管验收小组各成员,熟练掌握物业验收的标准和程序。

(4)制定《物业接管验收计划》,明确接管验收人员、时间安排等。

(5)按规定办理接管验收手续。

二、前期进驻起始时间及进驻费用

前期物业管理进驻起始日期是物业交付前第X个月(X年X月)。

前期进驻费用在物业交付前另行测算,费用由开发商按实承担。

第三节招聘人员

为了优化人员结构,我司将以公司抽调和对外招聘相结合的方式配备XX办公楼物业管理处员工。

一、招聘方式

1.公司网站招聘;

2.登报招聘;

3.公司员工介绍等。

二、录用标准

1.品行兼优、近五年内无违法违纪记录;

2.仪表端正、身体健康,无任何遗传或慢性疾病并经体检合格;

3.从事简单、重复劳动工作人员的录用时一般须具备:受过高中或高中以上文化教育,年龄在十八周岁以上;

4.管理人员及工程等工作人员的录用一般须具备:受过大专及以上文化教育或拥有相关专业证书,并有一定的同类工作经验。

第四节开荒清洁的管理标准及操作规程

一、目的

规范开荒清洁管理作业程序,确保物业成品保护及开荒清洁效率和质量。

二、适用范围

适用于物业管理分公司办公楼物业开荒清洁工作的组织、管理、实施和验收。

三、开荒清洁的概述

1.开荒清洁的涵义

在物业建筑工程中常常会留下许多垃圾污垢,建筑部门一般只做一些简单的垃圾清理工作,不会对建筑物进行全面、彻底的清洁护理.这种新建成的建筑物第一次专业保洁称之为开荒清洁;它是一种“突击式、会战式”的清洁,又是物业保洁之首,可以为今后的物业日常保洁工作打下一个良好的基础。

2.开荒清洁的重要性

由于建筑工程中常常会遗留下许多垃圾污垢,各种地面、墙壁上会遗留下水泥浆块、油漆、玻璃胶、水渍、锈迹等;这些都必须在开荒工作中清洗干净,所以它是一项最艰苦、最复杂、最费神的工作,面且专业性、技术性、综合性较强;因此,保洁人员必须经过专业技术培训,使用专业的设备、工具、清洁剂(药剂),按科学的管理方法和严格的保洁作业程序、技术规范,对物业内、外进行专业的开荒清洁,才能保证质量,提高效率。

第五节开荒管理要求

一、管理要求

所有开荒

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