湖南中茂城商业管理有限公司2024年7月商务接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1背景介绍1

2接待目的1

3接待对象2

4接待时间和地点2

5工作人员安排2

6接待准备2

6.1接待行程信息收集3

6.2会议准备3

6.2.1会务布置准备错误！未定义书签。

6.2.2会场服务要求3

6.3就餐准备4

7接待流程4

7.1第一天安排5

7.1.1接车5

7.1.2会面6

7.1.3酒店休息6

7.1.4晚宴6

7.1.5预备会议7

7.2第二天安排7

7.2.1开幕式7

7.2.2参观8

7.2.3午餐8

7.2.4正式会议8

7.2.5晚宴9

7.3第三天安排9

7.3.1闭幕式9

I

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7.3.2午餐10

7.3.3送行10

7.3.4工作总结大会11

8费用预算11

9意外防范12

参考资料13

II

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湖南中茂城商业管理有限公司2024年7月商务接待

方案设计

1背景介绍

湖南中茂城商业管理有限公司成立于2012年12月14日，注册地位于长沙

经济技术开发区板仓南路33号。经营范围包括纺织品及针织品、服装、乐器、

珠宝首饰、百货、工艺品的零售；物业管理；场地租赁；自有房地产经营活动；

房屋租赁；酒店管理；餐饮管理；企业管理服务等。其中，湖南中茂城商业管

理有限公司旗下商城-中茂城（中茂城项目位于星沙CBD核心区域、长沙城市副

中心的商业核心，是星沙乃至长沙商业升级、城市国际化进程的新型样本）于

2018年年中开业，准备于2024年8月举办六周年活动。湖南中茂城商业管理

有限公司借此机遇，组织运营部及人资部发函诚邀各商户入驻。桔子书店发函

表示将于2024年7月20-22号派代表来考察周围环境以及洽谈合作事宜。为顺

应全球贸易服务化、数字化、绿色化的发展大势，实行服务贸易跨越式发展战

略，推动中茂城经济快速发展，响应中茂城“互利共赢、以人为本”的企业内

涵，中茂城方人力资源部负责接待相关事宜。

2接待目的

良好的营商环境可以有效激发企业活力，促进企业创新效率不断提升。同

样，有效的发展企业对外服务、推动企业经济高质量发展是不可或缺的一部分。

湖南中茂城商业管理有限公司经营范围在文化艺术、文化用品、字画、文化艺

术收藏品销售方面一直是较弱的项目，湖南中茂城商业管理有限公司旗下最大

的商场中茂城也仅有一家小型书店。此次桔子书店的合作有望深入开拓文化产

业领域。为了更好的体现中茂城对此次活动的重视以及树立湖南中茂城商业管

理有限公司服务贸易领先战略体系的良好形象，扩大公司对外的联系与交流，

便利招商引资以及商务合作的需求。贯彻公司“五大统一”运营模式（即：统

一规划、统一招商、统一运营、统一物管、统一推广）。