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财务内部控制制度.docx

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[单位名称]财务内部控制制度

一、总则

为了加强本单位财务管理,确保财务信息的准确可靠,保护单位资产的安全完整,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本财务内部控制制度。

二、财务内部控制目标

1.规范单位财务行为,确保财务活动合法合规。

2.保证财务信息的真实性、完整性和及时性,为管理层决策提供可靠依据。

3.防范财务风险,保障单位资产的安全与完整,防止资产流失。

4.提高资金使用效率,优化资源配置,促进单位各项事业健康发展。

三、财务内部控制原则

1.全面性原则

财务内部控制应涵盖单位财务活动的各个方面和各个环节,包括预算、收支、资产、负债、成本等,对涉及财务工作的所有人员和岗位均实施有效的控制,做到全过程、全员性控制,不留控制死角。

2.重要性原则

在全面控制的基础上,应重点关注单位重要经济活动和高风险领域的财务控制,对关键岗位、关键环节和重大财务事项,采取更为严格的控制措施,确保不发生重大财务风险和损失。

3.制衡性原则

财务内部控制应在机构设置、人员配备、职责分工、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的机制,确保决策权、执行权和监督权相互分离,避免权力过于集中,防止出现舞弊和错误行为。

4.适应性原则

财务内部控制应与单位的经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着单位内外环境的变化及时进行修订和完善,确保内部控制的有效性和适应性。

5.成本效益原则

财务内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以合理的成本实现有效的控制,避免因内部控制过于复杂或繁琐而导致成本过高,影响单位的运营效率和经济效益。

四、财务内部控制的主要内容

(一)预算管理内部控制

1.预算编制

(1)建立健全预算编制制度,明确预算编制的依据、程序、方法和责任主体,确保预算编制的科学性、合理性和准确性。

(2)各部门应根据单位的战略目标和年度工作计划,结合实际情况,编制本部门的预算草案,经财务部门审核、汇总后,提交单位领导班子集体审议通过后形成单位年度预算草案。

(3)预算编制应遵循“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,充分考虑单位的财务状况和发展需求,合理安排各项收支预算。

2.预算执行

(1)严格执行预算,强化预算约束,任何部门和个人不得擅自调整预算。如因特殊情况确需调整预算的,应按照规定的程序和权限进行审批。

(2)建立预算执行分析制度,定期对预算执行情况进行跟踪、分析和评价,及时发现和解决预算执行中存在的问题,确保预算执行进度和效果。

(3)财务部门应加强对预算执行的监控,严格审核各项支出是否符合预算安排和财务制度规定,对不符合预算要求的支出,一律不予报销。

3.预算考核

(1)建立健全预算考核制度,明确考核指标、考核方法和奖惩措施,将预算执行情况纳入部门和个人绩效考核体系,与绩效奖金、评先评优等挂钩,充分调动各部门和员工执行预算的积极性和主动性。

(2)定期对各部门的预算执行情况进行考核评价,公布考核结果,对预算执行良好的部门和个人给予表彰和奖励,对预算执行不力的部门和个人进行通报批评,并追究相应责任。

(二)资金管理内部控制

1.资金筹集

(1)合理确定资金筹集规模和结构,根据单位的发展战略和资金需求,选择合适的筹资渠道和方式,如银行贷款、发行债券、吸收投资等,确保资金筹集的合法性、安全性和效益性。

(2)严格执行筹资审批程序,对重大筹资项目应进行可行性研究和风险评估,并提交单位领导班子集体审议通过后实施。

(3)加强对筹资合同的管理,明确双方的权利和义务,确保筹资资金按时足额到位,并按照合同约定的用途使用资金,防范筹资风险。

2.资金使用

(1)建立健全资金授权审批制度,明确各项资金支出的审批权限和审批流程,严格按照审批权限和流程办理资金支付业务,确保资金使用的安全和规范。

(2)加强对资金使用的监控,定期对资金的流向和使用效益进行分析和评价,及时发现和纠正资金使用中存在的问题,提高资金使用效率。

(3)严禁将单位资金转借他人或挪作他用,确保资金的专款专用。对于大额资金的使用,应采取集体决策和联签制度,防止资金被侵占和挪用。

3.资金存储

(1)加强银行账户管理,严格按照规定开设银行账户,并定期对银行账户进行清理和核对,确保银行账户资金余额与单位财务账记录一致。

(2)严格执行银行存款收支两条线管理,所有收入款项应及时存入银行账户,不得坐支现金;所有支出款项应通过银行转账方式结算,减少现金使用量,降低现金管理风险。

(3)定期对银行存款进行对账,编制银行存款余额调节表,对未达账项应及时查明原因,进行处理,确保银行存款账实相符。

(三)采购与付款内部控制

1.采购预算与计划

(1)各部门应根据实际需求编制采购预算和计划,经财务部门审核后,报单位领导审批。

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