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公文请求函的格式范文公文函的格式.docxVIP

公文请求函的格式范文公文函的格式.docx

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公文请求函的格式范文公文函的格式

目录

一、公文请求函与公文函概述.................................2

公文请求函定义及作用....................................2

公文函定义及用途........................................3

二、公文请求函与公文函的格式要求...........................4

纸张与排版要求..........................................4

1.1使用标准A4纸...........................................5

1.2排版格式规范...........................................6

标题与字号要求..........................................6

2.1标题格式...............................................7

2.2字号要求...............................................8

三、公文请求函的格式范文...................................8

开头部分................................................8

1.1发送机构或个人的称呼...................................8

1.2请求缘由简述...........................................9

正文部分...............................................10

2.1具体请求事项描述......................................11

2.2请求理由及背景说明....................................11

2.3附件及参考资料说明....................................13

结尾部分...............................................13

3.1表达感谢和期待........................................14

3.2署名及日期............................................14

四、公文函的格式..........................................15

格式结构介绍...........................................16

1.1函头部分..............................................17

1.2正文部分..............................................18

1.3结尾部分及结束语选择..................................18

1.4附注及附件说明........................................19

实例分析...............................................19

一、公文请求函与公文函概述

在撰写正式的公文时,根据不同的需求和场合,可能会使用到多种类型的公文函件。其中,公文请求函是一种用于表达特定部门或个人对上级机关提出请求、建议或要求的公文形式。

公文请求函的特点:

明确性:请求函的内容应当清晰明了,避免含糊不清。

针对性:内容应针对具体问题或事项进行详细说明,确保目标明确。

礼貌性:在表达请求时,应保持礼貌和尊重的态度,避免过于直接或强硬的语气。

逻辑性:陈述理由时,应有条理地列出依据和相关背景信息,增强说服力。

公文函的基本格式:

标题:包括发文单位名称(如“XX公司关于XXXX的请示”的字样)以及请求事项。

发文字号:标注文件的编号,便于查找和追踪。

主送机关:指定接收此函件的具体部门或个人。

正文:主要阐述请求的理由、目的和具体内容。

附件:可附上相关的支持材料或参考文献。

发文日期:文件制作完成的时间。

签发人:负责签署并确认文件的负责人姓名。

抄送:如果有必要,可以将部分信息发送给其他相关机构或人员。

1.公文请求函定义及作用

公文请求函是行政机关、企事业单位、社会团体等组织在行政管理活动中,因特定事项向

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