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公司印章管理制度范文

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

印章管理目的和重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

印章管理范围及对象．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

二、印章的种类与制作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

印章的种类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1公司公章．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.2部门印章．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.3个人印章．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

印章的制作要求与流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.1设计标准与材质要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.2制作流程及审批权限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

三、印章的使用与管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

印章使用规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

1.1使用范围与条件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

1.2使用审批流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

1.3使用登记制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

印章保管责任与要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

2.1保管人员职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

2.2印章存放与安全措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

四、印章的维护与报废处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

印章的维护措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

1.1定期清洁与维护保养要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

1.2发现异常情况的应急处理办法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

印章报废处理流程与标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

2.1报废条件及鉴定流程概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

2.2报废处理手续及注意事项等五、印章的授权使用与监控．．．．．．23

五、印章的授权使用与监控．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

一、总则

为加强公司印章管理，确保公司印章的合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

本制度旨在规范公司印章的刻制、保管、使用、交接、销毁等各个环节，明确印章管理的责任主体和操作流程，防止印章滥用、遗失、损毁等风险，保障公司印章的安全性和权威性。

本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。公司各部门和个人在使用印章过程中，必须严格遵守本制度的规定，确保印章使用的合法性、合规性。

1.印章管理目的和重要性

公司印章管理制度是确保公司内部管理和对外交往中的法律行为得到合法、规范执行的重要手段。通过严格的印章管理制度，可以有效预防和减少因印章使用不当而导致的法律风险和经济损失。印章作为公司对外代表其意志和身份的法定工具，其管理不仅关系到公司的正常运营，还涉及到公司声誉和法律责任。因此，制定一套完善的印章管理制度，对于保障公司的合法权利、维护公司利益以及提升公司形象具有至关重要的意义。

2.印章管理范围及对象

本制度适用于本公司所有部门和员工，具体包括但不限于以下事项：

公章：用于正式文件、重要合同及其他需要加盖公司全称的法律文件。

财务专用章：主要用于财务报表、银行对账单等涉及资金结算的相关文件。

法人代表个人名章：仅限于在授权范围内使用