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员工请假流程规范化操作指南

一、请假申请流程

1.1填写请假申请表

在填写请假申请表时，员工需明确填写请假的具体日期、请假类型（事假、病假、年假等）以及请假的事由。请假日期应填写准确，包括开始日期和结束日期，若为跨天请假，需详细注明。请假事由应清晰明了，保证上级领导能够理解请假的原因。同时员工还需填写自己的姓名、部门、工号等基本信息，以便于请假申请的管理和统计。

1.2提交请假申请

员工填写完请假申请表后，需将申请表提交给直属上级领导。提交方式可以是线下提交纸质申请表，也可以通过公司内部的办公系统进行线上提交。若为线上提交，应保证申请表填写完整且提交成功，并及时通知直属上级领导。直属上级领导在收到请假申请后，应及时进行审批，并在规定的时间内给出审批结果。

1.3审批流程

审批流程通常按照员工的直属上级领导、部门经理、人力资源部门等顺序进行。直属上级领导在收到请假申请后，应根据公司的请假规定和实际情况进行审批，并在申请表上签署意见。若请假天数超过一定范围，可能需要部门经理或人力资源部门的审批。审批过程中，若有疑问或需要进一步了解情况，审批人员应与请假员工进行沟通。审批通过后，请假申请即生效；若审批未通过，请假员工应根据审批意见进行调整或重新申请。

1.4请假申请的修改与撤销

在请假申请提交后，若员工需要修改请假日期、请假类型或请假事由等信息，应及时向直属上级领导提出申请，并按照审批流程重新进行审批。若员工需要撤销请假申请，也应向直属上级领导提出申请，并说明撤销的原因。直属上级领导在收到申请后，应及时进行处理，并在申请表上签署意见。

二、请假类型及规定

2.1事假规定

事假是员工因个人事务需要请假的一种类型。员工请事假应提前向公司提交请假申请，并说明请假的具体事由和预计请假天数。事假期间，员工将不享受公司的正常工资待遇，但公司将根据相关规定扣除相应的事假工资。事假的请假天数应根据公司的规定和员工的实际情况进行合理安排，不得滥用事假权利。

2.2病假规定

病假是员工因身体不适需要请假的一种类型。员工请病假应提供相关的医疗证明，如医院诊断证明、病历等。病假期间，员工将享受一定比例的病假工资，具体比例根据公司的规定和员工的工龄等因素进行确定。员工应在病假结束后及时向公司提交医疗证明，以便公司进行考勤管理和工资核算。

2.3年假规定

年假是员工根据公司规定享有的带薪休假权利。员工在公司工作满一定年限后，将享有相应的年假天数。年假应在当年内使用完毕，不得累计到下一年度。员工请年假应提前向公司提交请假申请，并说明请假的具体日期和预计请假天数。年假期间，员工将享受公司的正常工资待遇。

三、请假时间计算

3.1按日计算

按日计算是指以天为单位计算请假时间的一种方式。员工请事假、病假或年假，均以天为单位进行计算。请假开始日期和结束日期之间的天数即为请假天数，包括开始日期和结束日期。例如，员工从1月1日开始请假，到1月3日结束，请假天数为3天。

3.2按小时计算

按小时计算是指以小时为单位计算请假时间的一种方式。对于一些需要精确计算请假时间的情况，如加班后补休等，可以采用按小时计算的方式。员工请事假、病假或年假，若需要按小时计算请假时间，应在请假申请表中注明具体的请假小时数。例如，员工请事假3小时，应在申请表中明确填写请假3小时。

3.3跨天请假计算

跨天请假是指请假开始日期和结束日期跨越两天的情况。在计算跨天请假时间时，应将开始日期和结束日期都计算在内。例如，员工从1月1日晚上开始请假，到1月3日上午结束，请假天数为2天1晚。

四、请假手续办理

4.1提交相关证明材料（如有）

在请假过程中，若需要提交相关的证明材料，如医疗证明、请假事由的相关证明等，员工应按照公司的规定及时提交。证明材料应真实有效，不得伪造或篡改。若员工未能按时提交相关证明材料，可能会影响请假申请的审批结果。

4.2请假手续的交接

在请假前，员工应与直属上级领导和相关同事进行请假手续的交接。交接内容包括工作任务的安排、工作文件的移交等。员工应保证交接工作的顺利进行，避免因请假而影响工作的正常开展。

4.3请假后的工作安排

在请假期间，员工应按照公司的要求进行工作安排。若可以进行远程办公，应按照公司的远程办公规定进行操作；若需要委托他人代班，应提前与公司和相关同事进行沟通，并办理委托代班手续。请假结束后，员工应及时返岗报到，并按照公司的要求进行工作状态的调整。

五、请假期间工作安排

5.1工作交接事宜

员工在请假前，应与直属上级领导和相关同事进行工作交接，保证工作的连续性和稳定性。交接内容包括未完成的工作任务、重要的工作文件、客户信息等。员工应详细记录交接事项，并与交接对象进行确认。

5.2远