二零二五年度公司年会活动合同协议书范本3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年度公司年会活动合同协议书范本

本合同目录一览

1.合同订立的基本原则

2.合同主体

2.1合同甲方

2.2合同乙方

3.年会活动的基本情况

3.1年会活动名称

3.2年会活动时间

3.3年会活动地点

3.4年会活动规模

4.年会活动的内容

4.1开幕式

4.2领导致辞

4.3文艺表演

4.4互动游戏

4.5颁奖典礼

4.6结束语

5.年会活动的组织与实施

5.1甲方责任

5.2乙方责任

6.年会活动的费用及支付方式

6.1费用总额

6.2费用构成

6.3支付方式

7.年会活动的场地布置及设备要求

7.1场地布置

7.2设备要求

8.年会活动的宣传与推广

8.1宣传内容

8.2推广方式

9.年会活动的安全保障

9.1安全措施

9.2应急预案

10.年会活动的变更与解除

10.1变更条件

10.2解除条件

11.违约责任

11.1甲方违约责任

11.2乙方违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同订立的基本原则

1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定订立。

1.2合同双方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，依法履行各自的义务。

1.3合同内容不得违反国家法律法规和社会公德。

2.合同主体

3.年会活动的基本情况

3.1年会活动名称：2025年度公司年会

3.2年会活动时间：2025年12月30日（星期一）下午14:00至晚上20:00

3.3年会活动地点：公司指定的活动场地

3.4年会活动规模：预计参加人数为500人

4.年会活动的内容

4.1开幕式：包括公司领导致辞、欢迎词等。

4.3文艺表演：包括员工自编自导的节目、公司内部优秀员工的表彰等。

4.4互动游戏：组织各类趣味游戏，增强员工之间的互动与交流。

4.5颁奖典礼：对在公司过去一年中表现突出的员工进行表彰和奖励。

5.年会活动的组织与实施

5.1甲方责任：

5.1.1提供活动场地及相关设施。

5.1.2负责年会活动的整体策划与组织。

5.1.3负责邀请嘉宾及邀请函的制作与发送。

5.1.4负责活动现场的安保、卫生及秩序维护。

5.2乙方责任：

5.2.1根据甲方要求，提供专业的活动策划方案。

5.2.2负责文艺表演、互动游戏等活动的具体实施。

5.2.3负责活动现场的音响、灯光、舞台等设备的调试与维护。

5.2.4负责活动现场的摄影、摄像及后期制作。

6.年会活动的费用及支付方式

6.1费用总额：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）

6.2费用构成：

6.2.1活动策划费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

6.2.2场地租赁费用：人民币贰拾万元整（￥200,000.00）

6.2.3音响、灯光、舞台设备费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

6.2.4摄影摄像费用：人民币伍万元整（￥50,000.00）

6.2.5其他费用：人民币伍万元整（￥50,000.00）

6.3支付方式：

6.3.1乙方在合同签订后五个工作日内提交详细费用清单。

6.3.2甲方在收到费用清单后五个工作日内支付50%的费用。

8.年会活动的宣传与推广

8.1宣传内容：

8.1.1公司年会活动的主题、时间、地点等信息。

8.1.2年会活动的亮点及特色节目预告。

8.1.3公司领导及优秀员工的表彰信息。

8.2推广方式：

8.2.1通过公司内部邮件、公告栏等渠道发布活动通知。

8.2.2制作并发放活动宣传海报、邀请函等。

8.2.3利用公司官方网站、社交媒体等平台进行宣传。

8.2.4邀请媒体进行现场报道。

9.年会活动的安全保障

9.1安全措施：

9.1.1活动现场设置明显的安全警示标志。

9.1.2安排专职安保人员进行现场巡逻和秩序维护。

9.1.3对活动场地进行安全