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国内企业集团财务共享服务体系构建策略探析-财务共享模式资料79.pptx

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1建立财务共享服务体系的动因

与传统的企业财务管理模式不同,财务共享服务的优势在于其规模效应下的成本降低.财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:

(1)降低财务管理成本。通过对基础性、事务性工作进行集中处理,降低单位工作量的处理费用,节约人工成本。例如根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本,而摩托罗拉公司位于天津的亚洲会计中心仅有180人,可以为14个亚太区摩托罗拉分部提供全部会计服务和为全球摩托罗拉提供应付账款服务

(2)确保会计信息的准确性和及时性。通过财务共享中心的建立,增强对财务法规和企业财务制度的执行力,规范集团范围内的共性交易处理;系统平台的统一,会计核算的集中,财务报表设置的统一,更容易做到跨地域、跨部门数据的整合,实现财务数据直接从底层数据库取数,实时生成标准化的财务报表。

(3)促进企业核心业务的发展。财务共享中心建立使会计核算与业务一线建立直接通道,实现了会计核算和财务管理的完全分离,更多高素质的财务人员可以从繁琐会计核算中解放出来,能够集中精力为公司业务部门的生产经营和领导层分析决策提供高质量的财务支撑服务,实现财务业务一体化运作,促进企业核心业务发展。

2财务共享服务模式的模式选择及特征

目前,理论界最为流行的财务共享模式划分是根据发展成熟度分为四种:基本模式、市场模式、高级市场模式及独立经营模式。

一是简单集中的初级型,是一种最基本的财务共享管理模式,通过日常事务的合并达到降低成本,规范流程的基本目的。目前,大型公司对于某些日常基础运作,基于成本,内部控制或集中管理等方面的考虑,都会强制性要求各经营部门交由总部或集中机构进行“集中处理”,虽然名义上不称为“共享服务”,但实质上己和共享服务初级阶段类似。例如,应付账款、员工报销、工资支付等都是典型的内部托管类服务。

二是客户导向的市场型,其一方面将控制职能与服务职能分离,目的是减少成本,提高服务质量另一方面财务共享中心也提供专业咨询建议服务,例如财务顾问、会计咨询等,这些服务将与一般性事物处理混合在一起,贯穿于服务的始终。在市场模式下,财务共享中心将拥有自己的管理

团队,企业总部只需制定政策和行使适当的监管职能,比初级型模式有更高的管理灵活度。

三是高级市场模式,其主要特点是客户选择服务和市场定价,如果能力允许,可以对外提供共享服务。高级市场模式的目的是向客户提供最有效的服务选择。通常有两个以上单位提供竞争性服务,业务部门可以对服务提供商进行对比选择,若对内部的共享中心提供的服务不满意,可以选择外部服务供应商。相应地,财务共享中心将以市场价格为基础,向客户收取服务费用。财务共享中心的关键目标是要比竞争对手向客户提供更优的成本效益比。

四是追求利润的独立型,是共享服务的终极模式,财务共享中心作为独立体,通过为多个客户提供服务创造收入和利润,凭借本行业的专业技术知识和技能开始与主要的外部咨询、第三方外部服务机构等展开完全竞争,服务收费也完全“市场化”。其经营目标也全部转变为创造收入及利润,需要不断提供财务产品和服务的更新或升级以维持老客户.吸引新客户,不断发展壮大。

3财务共享服务模式的构建策略

3.1适用范围

国内符合如下特点的企业比较适合建立财务共享服务中心:一是企业达到一定的规模,分支机构众多,因为这样的企业规模比较大,各级运营单元财务部门重复设置,会计业务整合后有利于快速统一处理规则和标准,继而大大提高效率和标准化程度,形成规模效益;二是企业经营相对单一,在多元化经营的企业中,因核算准则不同,可考虑按行业提供财务共享服务,如果一家企业行业众多而每个行业的单位又很少,则不适于推行财务共享服务;三是每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理,可复制可批量处理;四是总部有集中财务管理的需求,要求强化分支机构管控;五是企业对风险管理的要求较高,追求流程的科学.标准化以及制度的强力执行。

3.2主要实施步骤及原则

实践表明,财务共享中心的建立过程在某种程度上是一个线性过程,财务

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