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◎文/余菊青
实施财务集中管理、建设财务共享中心,是国内外大型企业集团财务管理体制的发展趋势,也是国资委对国有大中型企业的要求。通信运营企业,积极开展财务共享中心建设,适当分离财务管理职能和操作职能,突出价值管理,是适应通信企业战略转型和精确化管理要求的财务管理工作创新。
一、通信企业建设财务共享中心的意义
财务共享中心是企业集约化管理模式在财务管理上的必威体育精装版应用,其目的是在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。中国移动、中国电信等通信运营企业省分公司已经推行了财务共享中心建设,新流程运转流畅,财务部门对生产经营的支撑作用明显加强。
(一)提升了会计信息质量。实施财务共享中心建设后,共享中心规范和统一了会计原始凭证的要求、对同一类事项由相同的会计人员核算处理,减少了个人判断对财务数据质量的影响;通过知识的学习和共享,统一了核算标准、会计科目使用,财务会计处理实现标准化,会计信息真实性得到了保证,会计信息质量得到明显提高。
(二)提升了会计核算效率。通过资源整合,财务共享中心对资源进行了更加有效的分配,避免了在原先传统分散处理模式下资源闲置的现象。核算效率的提升主要表现在两个方面:一方面从一笔业务从发起审批到款项支付会计处理结束的时间不断压缩;另一方面,通过合理分工,随着熟练程度提高,会计人员的日处理凭证业务单数增加明显。
(三)加强了风险管理能力。实施资金集中支付,除必须通过当地银行账户结算的业务,通过在当地设立的“限制性支出
绩效考核成为该序列薪酬管理的难点,目前业务序列员工的绩效考核基本上采取了与分公司整体绩效挂钩的办法。
六、财产保险公司薪酬管理的评价
(一)财产保险公司员工薪酬管理的优势
1.基本工资结构全司统一规范,便于管理比较,并有利于员工在系统内的流动。
2.薪酬管理以绩效为导向,员工薪酬与绩效考核结果挂钩。财产保险公司通过实行以绩效为导向的薪酬体系,建立了一整套的绩效考核的指标,对所有员工均实行月度绩效和年终绩效的考核,并将考核结果直接应用于发放绩效奖金。这样,公司员工会更多地关注公司与部门的绩效,真正实行员工薪酬与公司业务发展共沉浮。
(二)财产保险公司员工薪酬管理有待改善和提高
账户”外,必须通过现金结算的,利用备用金支付外,取消基层企业银行账户,资金风险管控能力获得质的提升;流程化管理、标准化运作、通过IT系统固化内控关键点等做法有效控制降低了业务处理上的运营操作风险。
(四)强化业务支撑能力。财务共享中心拥有相关分公司所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据。通过各类表单收集各个纬度数据,使其能够在面临日益激烈的市场竞争时,迅速、准确的从共享中心数据库中提取分析需要的各类数据,为公司管理层决策应对提供支撑。
二、新模式下分公司财务工作新变化
通信运营企业省级公司建立财务共享中心后,对省、市、县分公司三级财务管理体制带来重大的影响,市、县公司财务活动的组织面临重大变化:
(一)核算制证职能上移。在财务共享的新模式下,分公司财务部门会计人员面临的一个最大的变化是原来每天需要做大量的凭证,现在核算制证的职能上移到财务共享中心。财务共享中心通过审批表单的要素规范对应,实现凭证摘要、科目、成本中心、关联交易等多维信息要素的自动采集,实现凭证的自动生成;或者通过与计划建设系统、物资供应系统等其他系统接口,实现凭证的自动生成。
(二)凭证保管职能上移。在财务共享的新模式下,分公司财务部门实现了会计凭证的存放管理与生成单位的分离。原有模式下,原始凭证的取得、自制生成单位与保管单位相同,如果发生会计做假行为,外人很难发现。新的模式下,分公司
1.职务梳理基础工作需强化。加强基础工作,严格职务设置、职级评定等相关原则和办法,对分公司职务、职级进行全面、细致的梳理、校核,确保其规范性和准确性,同时,在明确部门关键职责基础上,加强职务说明书的修订,完善工作,使其符合公司实际情况、并成为分公司员工管理和绩效考核的重要依据。
2.薪酬管理集约化,规范化水平有待提升。首先是规范基本工资体系,在实行员工收入随公司发展有所增长的基础上,切实按照薪酬管控指标实行薪酬分配,近一步提升薪酬管理集约化、规范化水平。特别是在绩效薪酬办法的细化和完善方面,应该充分考虑分公司经营现状,持续优化绩效薪酬的分配方式,在可承受的范围内合理分配、使员工收入稳步增加。
作者单位:中国太平洋财产保险股份有限公司天津分公司人力资源部
通信企业财务共享中心模式下分公司财务定位的思考
FinancialManagement财务与管理
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