老年人活动策划组织的现场管理陆茜课件.pptx

老年人活动策划组织的现场管理教师：陆茜

学习目标知识目标1.理解老年人活动时间管理。2.了解老年人活动场地布置及管理。3.掌握老年人活动人员管理。4.掌握老年人活动的危机管理。技能目标能对老年人活动现场的时间、场地、人员、危机等方面进行灵活管理，随机应变

做好老年人活动时间管理一1.老年人活动历时估算老年人活动的持续时间(历时)估算，是根据现有条件估算出完成这一活动所需要的时间。活动时间的估计是老年人活动进度中非常重要的工作，直接关系到各项任务起止时间的确定，以及整个活动的完成时间。

做好老年人活动时间管理一2.老年人活动进度进度计划是在确定老年人活动目标时间的基础上，根据相应完成的活动量，对各项过程的顺序、起止时间和环节衔接以及人员安排和物资供应所进行的具体策划和统筹安排。影响活动进度的因素1.资金的影响2.利益相关者的影响3.物资供应的影响4.情况变更的影响5.各种风险因素的影响6.承办单位自身管理水平的影响

做好老年人活动时间管理一3.老年人活动举办及持续时间·活动举办时间：考虑到老人的生活安排和日常作息时间·避开事项：避开恶劣天气·活动持续时间：活动时间不宜过长，应控制在1.5小时以内·活动中提醒事项：用电话、短信、上门等方式再次提醒活动时间

①室内场地②临时搭建的凉棚式场地③露天场地1.场地的选择做好老年人活动场地的布置及管理二①活动的性质②活动的规模③场地条件对活动项目的适合性④场地的区位因素⑤设施设备要求2.选择场地应考虑的主要因素

做好老年人活动场地的布置及管理二3.场地布置1.剧院礼堂式2.教室式3.宴会式4.体育馆式5.T型台式6.U型或圆桌型

做好老年人活动人员管理三1.老年人活动人力资源管理基本原则（1）科学标准管理与个性化的人际管理相结合的原则①确定标准②科学管理③尊重人才④人尽其才（2）挖潜和培养相结合的原则①在社区内办培训班或送出去培养。②挖据现有的人才潜力③轮岗（3）教育与培训相结合的原则

做好老年人活动人员管理三2.老年人活动志愿者管理则（1）志愿者招募（2）志愿者培训①活动基本框架②场地情况③具体工作任务情况（3）志愿者奖励

做好老年人活动的危机管理四1老年人活动举行过程中发生的火灾、暴风雨、设备故障、参与者突发性疾病等，都可称为危机性事件。1.老年人活动危机管理的概念：2.老年人活动危机的防范（1）选择场地·室内场地的安全性·户外场地的安全性·院区的安全性·健康安全性（2）规章制度（3）财物与人身安全（4）自然灾害（5）人为灾害/暴力行为

3.制订安全计划和程序（1）要熟悉活动的所有细节（2）了解和协调道路交通（3）组织者应该与场地的活动协调员密切合作，共同制订安全计划4.综合各项因素制订计划：旨在避免或最大限度地减少危机对个人、本次活动和贵重物造成的损失。5.评估危机管理计划：需要不断发展、改进和更新6.应变处理

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