《数字技术应用 基础模块（WPS Office 上册）》 课件 第二单元 文档创意与制作——图文编辑.pptx

第二单元文档创意与制作

——图文编辑;2.1图文编辑入门;;;;;一、常用图文编辑软件

1.文档编辑软件

文档编辑软件是日常办公和学习中最常用的一类软件，具有文字编辑、表格制作、图文混排等多种功能，如MicrosoftWord、WPSOffice等，可以满足各种文档编辑需求。;2.专业排版软件

专业排版软件主要面向印刷出版、广告设计等专业领域，提供更为精细的排版功能，如北大方正、AdobeInDesign等。它们通常具备更高级的页面布局、字体管理、颜色校对等功能，适用于制作高质量的印刷品和出版物。;二、文档制作思路

文档的一般制作思路如图所示。;三、文档的基本要素

1.版式

（1）页面布局。文档的页面布局主要包括纸张大小和方向、页边距、页面边框、分栏、文字方向等。

（2）文档格式。文档格式包括文本格式、段落格式、页面格式等。其中，文本格式包括字体、字形、字号、颜色、字符间距等，段落格式包括段落对齐方式、缩进、行间距与段落间距、项目符号和编号、底纹和边框等，页面格式包括页面布局、页面背景、页眉和页脚、页面边框等。;2.内容

文档的内容由标题和正文构成。正文中还包括文字、表格、图片、图表等元素。

文档的类型决定了文档的内容和版式。常见的文档类型有报告、合同、论文、实验报告等。;;;一、文本格式

文本格式设置主要包括对文档标题和正文、字符格式进行设置，通过这些设置可以使文档内容展示更加清晰，易于阅读。

1.文档标题和正文

在文档编辑中，标题和正文是构成文档的两个基本部分，它们在格式设置上通常会有所不同，以体现文档的结构和层次。;2.字符格式

以下是一些常见的字符格式设置。

（1）字体。字体指字符的形体。

（2）字号。字号指字符的大小。

（3）字符颜色。使用不同的字符颜色来突出显示关键信息，有助于读者快速捕捉到文档中的重点内容。

（4）字形。字形指的是文字的不同形状，包括粗体、斜体、下划线、删除线、上标、下标等。

（5）字间距。字间距是字符之间的距离，调整字间距可以优化文本的可读性。;在Word2021中，主要通过“开始”选项卡的“字体”组进行字符格式设置，如???所示。;“字体”组常用选项及功能见下表。;;在Word2021中，主要通过“开始”选项卡的“段落”组来设置，单击其中的按钮，便可为文档中选择的段落进行各种格式设置，如图所示。;“段落”组常用选项及功能见下表。;三、页面格式

1.纸张大小和方向

根据需要选择适当的纸张大小，如A4、A3、Letter等。同时，还可以设置纸张的方向，如纵向或横向。

2.页边距

页边距是指页面边缘与正文内容之间的距离。

3.页眉和页脚

页眉是位于页面顶部的区域，通常用于显示文档的标题、日期或页眉线等信息；页脚则位于页面底部，可以用于显示页码、日期或页脚线等。;4.页码

页码是用于标识文档页数的数字或字母。

5.页面背景

文档的页面背景包括背景颜色和水印，通过设置页面背景可以增加文档的视觉效果和美观度。

6.分页

分页是指将文档内容分成不同的页面，每个页面都从新的一页开始。分页通常用于控制文档在不同页面上的布局和呈现方式。;;;;;一、表格的基本元素

表格由水平的行和垂直的列组成，行列交会处的方格为单元格。表格的第一行为表头，用来指明表格每一列的内容和意义。表格的基本元素如图所示。;二、创建表格的方法

1.插入表格

单击“插入”选项卡的“表格”工具，有两种插入表格的方式。如果要创建的表格行数与列数较少，可以直接拖动选择行与列；如果要创建的表格行数与列数较多，可以单击“插入表格”命令，如图所示。;单击“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，填写行数与列数，如图所示，即生成一个相应的表格。;2.手动绘制表格

单击“插入”选项卡中的“表格”工具，选择“绘制表格”命令，此时光标变成一支铅笔的样子，可在需要插入表格的位置直接用拖拽的方式绘制表格。;3.文本转换成表格

如图所示，当表格内的数据较多，并且是用文本的形式保存的，能否将文本直接转换成表格呢？常用的文字处理软件都提供了这种功能。;选中需要转换成表格的文本，单击“插入”选项卡的“表格”工具，选择“文本转换成表格”命令。在“将文字转换成表格”的对话框中，可以选择默认的行列数，也可以手动调整行列数。在“文字分隔位置”下选择文本中使用的分隔符，如逗号、制表符或段落标记，单击“确定”按钮，如图所示。;文本转换成表格;;;一、边框和底纹

1.边框

表格的边框可在“表设计”选项卡的“边框”组中进行设置，也可以直接使用“边框样式”中内置的样式。

2.底纹

底纹设置与边框设置类似。选中需要设置底纹的单元格，打开“表设计”选项卡“表格样式”组中的“底纹”下拉列表，即可设置底纹样式。;二、环绕方式和对齐方