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目录Contents01档案管理工作内容02档案管理的方式03档案管理方法04电子档案管理

档案管理工作内容01

档案是什么档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案管理干什么合同项目资料会议记录往来票据电子文档

同时建立索引采购合同其它技术资料招投标资料往来文件销售合同

档案放哪儿1．抽屉式直立档案容易分类易于必威体育官网网址保护性好检索简便

档案放哪儿2．开放式横向档案必威体育官网网址性一般易于查找便于取阅整齐划一

档案放哪儿3．穿孔式活页夹容易保存有顺序性容易损毁必威体育官网网址性差

档案放哪儿4．档案盒标准统一便于存取长期保存保护性好

档案放哪儿5．金属文件夹灵活取用存量较小容易脱落

档案放哪儿6．透明资料袋隔水防污拿取方便必威体育官网网址性低暂时保存

拿取方便临时存取必威体育官网网址性差档案放哪儿7．多层资料盒

档案管理的方式02

档案如何管

格式统一标识鲜明科学分类及时记录

统一

鲜明

颜色管理红绿蓝黄茶

档案管理方法03

分类

按对象划分按主题划分按形式划分按项目划分按时间划分

记录

借阅档案一定要登记

电子档案管理04

合理使用文件夹定期备份重要文件加密

文件夹

备份

存储介质电脑其它盘移动硬盘刻录光盘U盘

加密文件夹加密Office文档加密

勿忘密码

附：做一个好PPT的原则

01明确目标与主题1-确定PPT目的2-紧扣主题内容3-适应受众需求

02结构与布局规划1-清晰逻辑框架2-突出重点信息3-统一风格与配色方案

03文字与图片运用1-简洁明了文字表达2-高质量图片素材选择3-图文结合增强视觉效果

04幻灯片设计技巧1-简洁美观幻灯片样式2-恰当使用图表和数据展示3-注重版式和排版规范4-保持一致性和连贯性

05演讲技巧与配合1-自信流畅演讲风格2-掌握好时间节奏和进度安排3-与观众互动，提高参与度4-准备好备用方案和应对措施

06检查、修改及反馈收集1-仔细检查每一页内容准确性2-邀请他人审查并提供意见反馈3-根据反馈进行必要调整优化4-不断完善，追求卓越品质

感谢您的观看THANKS