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企业活动协议书范本
一、协议概述
本协议书旨在明确双方在举办企业活动过程中的权利、义务和责任,确保活动的顺利进行。协议双方为(甲方:企业名称,以下简称“甲方”)(乙方:活动策划公司,以下简称“乙方”)。双方经友好协商,就以下事项达成一致意见:
二、活动内容与目标
1.活动内容:甲方委托乙方策划并执行的企业活动,包括但不限于年会、庆典、产品发布会、客户答谢会等。
2.活动目标:通过本次活动,提升甲方品牌形象,增强员工凝聚力,促进客户关系,实现业务拓展。
三、活动策划与执行
1.策划阶段:
1.1乙方根据甲方需求,进行市场调研、活动策划、方案设计等工作。
1.2乙方提交活动策划方案,经甲方审核通过后,进入实施阶段。
1.3甲方对策划方案提出修改意见,乙方根据意见进行修改。
2.执行阶段:
2.1乙方负责活动场地、设备、人员、物料等的筹备工作。
2.2乙方负责活动现场的管理与协调,确保活动顺利进行。
2.3甲方提供活动所需的资源支持,包括场地、设备、物料等。
四、费用与支付
1.活动费用:本次活动总费用为人民币(大写:____元整,小写:____元),其中乙方策划费用为人民币____元,其他费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、物料制作费等。
2.支付方式:
2.1乙方提交活动策划方案后,甲方支付策划费用总额的50%作为预付款。
2.2活动结束后,乙方提交活动总结报告及发票,甲方在收到报告及发票后5个工作日内支付剩余款项。
2.3如遇特殊情况,双方协商调整支付方式。
五、知识产权
1.乙方在活动策划过程中,创作的文案、设计、视频等知识产权归甲方所有。
2.未经甲方书面同意,乙方不得将本次活动策划成果用于其他商业用途。
六、违约责任
1.乙方未按时完成活动策划方案,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已收取的预付款。
2.乙方未按约定执行活动,导致活动效果未达到预期,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于退还活动费用、赔偿损失等。
3.甲方未按时支付费用,乙方有权暂停或终止活动策划工作,并要求甲方支付违约金。
七、争议解决
1.双方在履行协议过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、协议生效与解除
1.本协议自双方签字盖章之日起生效。
2.如有特殊情况,双方协商一致,可解除本协议。
九、其他
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(盖章):_________________
乙方(盖章):_________________
代表人(签字):_________________
代表人(签字):_________________
签订日期:___________________
十、必威体育官网网址条款
1.甲方和乙方均应对本协议内容及其涉及的商业秘密负有必威体育官网网址义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2.乙方在策划和执行活动过程中,如需收集甲方内部信息,应确保信息的必威体育官网网址性,并仅在活动策划和执行范围内使用。
3.协议终止后,必威体育官网网址义务仍然有效,双方继续承担必威体育官网网址责任。
十一、活动效果评估
1.活动结束后,乙方需向甲方提交活动效果评估报告,包括活动参与人数、活动满意度调查、媒体报道情况等。
2.甲方有权根据活动效果评估报告,对乙方的工作进行评价,并提出改进建议。
十二、不可抗力
1.由于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致活动无法按期举行或继续进行,双方均不承担责任。
2.发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方,并采取一切可能措施减轻损失。
十三、法律适用与管辖
1.本协议适用中华人民共和国法律。
2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十四、协议的修改与补充
1.本协议的修改与补充必须以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。
2.任何一方不得单方面修改或补充本协议。
十五、协议的附件
1.本协议的附件为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
2.附件包括但不限于活动策划方案、活动预算、活动日程表等。
十六、协议的生效日期
本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_________________
乙方(盖章):_________________
代表人(签字):_________________
代表人(签字):_________________
签订日期:___________________
附件:
1.活动策划方案
2.活动预算
3.活动日程表
4.其他与本协议相关的文件
十七、协议的终止
1.本协议的终止条件包括但不限于以下
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