《采购与付款》课件.ppt

采购与付款

采购与付款是企业运营中至关重要的环节，涉及从供应商选择到货物验收、付款结算的整个流程。

课程目标

1

1.掌握采购流程

熟悉采购流程各个环节，包括需求分析、供应商选择、合同谈判、订单管理、货物验收、付款结算等。

2

2.了解供应商管理

学习供应商评估、供应商关系维护、供应商绩效管理等关键内容。

3

3.掌握成本控制方法

了解采购成本构成，掌握成本控制的工具和方法，降低采购成本。

4

4.提升采购绩效

学习采购绩效指标体系，掌握采购绩效评估方法，提高采购效率和效益。

采购概述

物料供应

采购是企业获取生产经营所需物料的过程，确保生产流程顺利进行。

市场竞争

采购活动涉及与供应商的谈判和合作，需要对市场行情和竞争对手进行分析。

成本控制

采购部门负责控制采购成本，寻找性价比高的供应商，确保企业利润最大化。

采购流程

采购流程是企业进行物资采购的具体步骤，它是确保物资采购顺利进行的关键环节，也是企业内部控制的重要组成部分。

1

需求确认

明确采购需求、数量、规格、质量等

2

供应商选择

评估供应商资质、价格、交货期等

3

询价与谈判

与供应商协商价格、付款方式等

4

合同签订

双方确认采购细节，签署合同

5

货物验收

确认货物数量、质量、规格等

采购订单管理

订单创建

采购订单是正式的采购文件，记录了采购商品或服务的详细信息，包括数量、价格、交货日期等。

订单创建需要仔细审核供应商报价，确保价格合理，产品质量符合标准，并与供应商沟通确认交货时间和付款方式。

订单审批

采购订单需要经过审批流程，确保采购符合公司的预算和采购政策，并由授权人员签署确认。

审批流程可根据公司规模和采购金额进行调整，一般包括部门经理审批、财务部门审批等环节。

订单跟踪

跟踪订单执行情况，确保供应商按时交货，并及时处理订单变更和问题。

可以使用采购管理系统或Excel表格进行订单跟踪，及时与供应商沟通，解决货期延误或产品质量问题。

订单结算

订单结算包括验收货物，确认收货数量和质量，并核对发票和付款金额。

及时进行订单结算，确保供应商能够按时收到货款，并为下次采购合作打下良好基础。

供应商管理

供应商评估

选择可靠的供应商至关重要，需根据质量、成本、交货期等因素进行评估。

供应商关系管理

建立长期稳定的合作关系，包括沟通、协调、信任等。

供应商绩效考核

定期对供应商进行评估，并根据其绩效进行奖惩。

供应商风险控制

制定供应商风险应对策略，如合同条款、预付款、质保等。

合同管理

合同签订

合同是采购与付款的基础。合同应包含明确的条款，确保双方的权利和义务。

合同审核

合同签订前需严格审核，确保符合相关法律法规和公司内部规定。

合同履行

合同签订后，双方应严格履行合同条款，确保采购和付款顺利进行。

合同管理系统

利用合同管理系统可以实现合同的电子化管理，提高合同管理效率。

付款方式

银行转账

传统、安全，适用于大部分交易。

信用卡支付

便捷高效，支持分期付款，适用于个人及企业。

支付宝支付

线上支付，方便快捷，适用于互联网交易。

微信支付

移动支付，便捷安全，适用于各种场景。

付款流程

1

核对订单和发票

确保订单和发票信息一致，包括商品名称、数量、价格等。

2

生成付款凭证

根据核对后的信息，生成付款凭证，并填写付款信息。

3

进行付款

选择合适的付款方式，如银行转账、支票、在线支付等，完成付款。

4

记录付款信息

保存付款凭证，并记录付款日期、金额、付款方式等信息，以便后续查询。

5

确认付款

向供应商确认付款已完成，并保留相关凭证。

付款问题处理

及时处理

及时处理付款问题，避免延误付款或产生纠纷。

沟通协调

与供应商及时沟通，了解付款问题的原因并协商解决。

证据保留

保留相关证据，例如合同、发票、邮件等，以便于处理问题。

规范流程

建立完善的付款问题处理流程，确保问题得到及时有效的处理。

税务及法规

1

1.税收政策

了解相关税收政策，例如增值税、营业税等，确保采购合规。

2

2.法律法规

熟悉《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，保障交易安全。

3

3.税务申报

正确申报采购相关的税务信息，避免税务风险。

4

4.法律咨询

必要时咨询专业律师或税务师，确保合法合规。

采购仓储管理

仓库管理

确保库存安全，控制库存成本，提高库存周转率

库存管理

优化库存结构，控制库存水平，避免库存积压或短缺

物流管理

合理规划物流流程，优化运输路线，降低物流成本

采购成本控制

成本控制策略

降低采购成本的关键在于选择最佳的供应商，优化采购流程，并有效控制采购环节的各种成本。

通过谈判和竞标，获得更有利的价格，同时也要考虑产品的质量和供应商的信誉。

成本控制措施

制定科学的采购预算，并严格执行，避免超支和浪费。加强采购环节的管理，提高采购效率，