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申请购置办公用品的说明文书

一、申请购置办公用品的缘由

1.1现有办公用品不足

目前我们部门的办公用品存在明显的不足情况。例如，中性笔的库存仅能满足日常办公需求的60%左右，圆珠笔更是仅有40%的余量，经常出现员工因笔不够而影响工作效率的现象。笔记本的数量也远远不能满足日常会议记录、工作笔记等需求，部分员工不得不共用一本笔记本，导致记录混乱且不便查阅。文件夹和档案袋的数量也较为紧张，重要文件无法得到妥善的整理和存放，存在丢失或混乱的风险。这些现有办公用品的不足，给我们的日常工作带来了很大的不便，严重影响了工作的顺利进行。

1.2办公用品损耗严重

在日常办公过程中，一些办公用品的损耗速度非常快。比如打印机的墨盒，由于使用频率较高，平均每个月需要更换23次，而每次更换墨盒的费用较高，给部门的办公成本带来了一定的压力。复印机的硒鼓也存在类似的问题，平均每34个月就需要更换一次，不仅影响了复印工作的效率，还增加了维修和更换配件的费用。电脑的键盘和鼠标也容易出现损坏，平均每年需要更换56套，给员工的使用体验带来了不良影响。这些办公用品的损耗严重，不仅增加了办公成本，还影响了工作的正常开展。

1.3工作需求新增办公用品

部门工作的不断拓展和深入，对一些新的办公用品的需求也日益增加。例如，为了更好地配合项目的开展，需要增加一些专业的绘图工具，如绘图笔、绘图板等，以提高工作效率和质量。同时线上办公的普及，对网络设备的需求也有所增加，需要购买一些信号放大器、路由器等设备，以保证网络的稳定性和流畅性。这些工作需求的新增，使得我们现有的办公用品无法满足工作的需要，必须进行购置。

二、办公用品清单

2.1办公文具类

办公文具类是我们日常工作中不可或缺的一部分。中性笔和圆珠笔是最常用的书写工具，我们需要购置一定数量的中性笔和圆珠笔，以满足员工的日常书写需求。笔记本和便签纸可以用于记录重要信息和临时备忘，我们需要购买不同规格和材质的笔记本和便签纸，以满足不同的使用场景。文件夹和档案袋则用于整理和存放文件，我们需要购置不同尺寸和材质的文件夹和档案袋，以方便文件的分类和管理。

2.2办公设备类

办公设备类是提高工作效率的重要工具。打印机和复印机可以快速打印和复印文件，节省时间和精力。扫描仪和传真机可以将纸质文件转化为电子文件，方便文件的传输和共享。电脑和显示器则是我们日常工作的主要工具，需要购置功能良好、配置合理的电脑和显示器，以保证工作的顺利进行。

2.3清洁用品类

清洁用品类虽然不是直接用于工作的物品，但对于保持办公环境的整洁和卫生非常重要。纸巾和洗手液可以用于日常的清洁和消毒，保持手部的清洁和卫生。扫帚、拖把和垃圾桶、垃圾袋则用于清洁地面和清理垃圾，保持办公环境的整洁和卫生。

三、办公文具类需求

3.1中性笔、圆珠笔

中性笔和圆珠笔是我们日常办公中最常用的书写工具，需要购置一定数量的中性笔和圆珠笔，以满足员工的日常书写需求。我们建议购置100支中性笔和50支圆珠笔，以保证每个员工都有足够的书写工具。中性笔可以选择品牌为晨光的中性笔，质量可靠，书写流畅。圆珠笔可以选择品牌为得力的圆珠笔，价格实惠，性价比高。

3.2笔记本、便签纸

笔记本和便签纸可以用于记录重要信息和临时备忘，需要购买不同规格和材质的笔记本和便签纸，以满足不同的使用场景。我们建议购置50本笔记本和100本便签纸，笔记本可以选择A4大小的硬壳笔记本，方便记录和保存。便签纸可以选择不同颜色和规格的便签纸，方便分类和标记。

3.3文件夹、档案袋

文件夹和档案袋用于整理和存放文件，需要购置不同尺寸和材质的文件夹和档案袋，以方便文件的分类和管理。我们建议购置30个文件夹和20个档案袋，文件夹可以选择透明材质的文件夹，方便查看文件内容。档案袋可以选择牛皮纸材质的档案袋，结实耐用。

四、办公设备类需求

4.1打印机、复印机

打印机和复印机是我们日常办公中最常用的设备之一，需要购置功能良好、质量可靠的打印机和复印机。我们建议购置一台激光打印机和一台复印机，激光打印机可以快速打印高质量的文件，复印机可以快速复印文件，提高工作效率。打印机可以选择品牌为惠普的激光打印机，质量可靠，打印速度快。复印机可以选择品牌为佳能的复印机，复印效果好，操作简单。

4.2扫描仪、传真机

扫描仪和传真机可以将纸质文件转化为电子文件，方便文件的传输和共享，需要购置功能良好、质量可靠的扫描仪和传真机。我们建议购置一台扫描仪和一台传真机，扫描仪可以选择品牌为爱普生的扫描仪，扫描速度快，扫描质量高。传真机可以选择品牌为松下的传真机，传真效果好，操作简单。

4.3电脑、显示器

电脑和显示器是我们日常工作的主要工具，需要购置功能良好、配置合理的电脑和显示