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天津成量量具公司成本控制问题研究
一、天津成量量具公司成本控制现状分析
(一)公司简介
天津市成量量具刃具有限公司成立于2001年01月09日,主要产品为工具、夹具、量具、刀具、模具等,也有机械、机电产品及配件等,公司坐落在天津市河西区解放南路东侧龙都花园(南园)8号楼2号,注册资本为500万人民币,公司生产的产品广泛用于铁路零部件、冲压产品、焊接等机械制造中。有了工具工装这一前期准备工作,会为后期制造大型机械节约很多的时间。例如在铁路车轴生产过程中使用工装夹具,它主要有保证并提高产品生产质量、大大提高了职工的劳动效率、扩大了工具的操作范围、有效降低产品成本等一系列作用。
天津成量量具公司有四大股东,按股份高低分别任职董事长、总经理和管理负责人、生产负责人。董事长的主要职责是开拓业务渠道,打造企业品牌,提高市场占有率;总经理主要职责是处理公司内部事务,包含采购、生产、财务和人事相关事宜。天津成量量具公司组织架构如图1所示。
图1天津成量量具公司的组织架构图
(二)天津成量量具公司成本控制现状
分内外
1.成本控制组织架构
财务部占主导地位,全权负责企业的成本预算、核算、控制和分析等成本管理工作。
2.管理制度
公司制定了目标成本制度、成本控制办法,研发部门根据消费者需求开发新的产品,在此过程中企业需要支付的各种费用就属于研发成本。该项成本具体包括研发人员薪酬、技术合作费、材料费等。购买各种原材料等形成的费用为采购成本,具体有运输费、材料价格费用等。产品在生产过程中也需要车间生产、人工、制造等多种费用,该类费用属于生产成本。控制费用主要涉及财务部门、人力资源部门等,在这些部门为确保企业高效运营形成的成本,如办公费、员工工资等。产品生产完毕后,在销售过程中形成的广告费、会议费、运输费等统一归入销售成本。
3.管理方法
目前,天津成量量具公司选择使用标准成本控制法对生产经营成本进行控制。其流程为按照产品特性,对照生产产品所需的人工、材料、制造费用和价格预估利润,并将该利润量分解到各个环节同时计算标准成本量,在正式开展生产活动后根据实际发生的成本对比预估成本分析二者存在差距的原因,根据找出的问题采取措施进行成本控制,以实现企业制定的成本控制目标。
二、天津成量量具公司成本控制存在的问题
1.内部价值链成本控制的问题与分析
(1)采购环节原材料采购价格上涨导致成本占比重大
采购环节是产品投入生产的第一步,成量量具公司作为机械制造业,材料成本占比超过70%,材料成本占比重大是制造业最为典型的问题所在。
表1成量量具公司采购成本占比情况表(单位:万元)
项目
2023年
2022年
2021年
采购成本
1403.80
4112.56
6468.67
总成本
1866.70
5462.31
8765.17
采购成本占总成本比重
75.20%
75.29%
73.80%
数据来源:成量量具公司2021--2023年度财务报告5年2019-2023
供应商的选择与成量量具公司生产产品的价格、质量直接相关,也与产品的成本有着密切联系。特别是原料的价值与品质会对公司的采购成本造成很大的影响。因此成量量具公司原材料供应商的选择还需进一步完善。
横向对比
(2)生产加工环节材料浪费及材料浪费使成本增加补充数据料工费
在对成量量具公司的生产环节进行实地调研后,笔者发现成量量具公司的生产过程有着较为突出的材料浪费问题。生产环节需要直接使用的材料,其成本在该环节的占比最高,达到了66%。其次为制造费用,其成本占比为17%。数据直接人工成本占比排在第三位,该项占比在11%左右。成量量具公司的一线员工数量比较多,但是人力资源的利用率不高,由此造成了人工成本占比较大。成量量具公司的检测费曾有持续超出预算5个百分点的记录,由于预算与实际差距比较明显,因此成量量具公司应该对检测环节的成本控制进行重点关注。
其次,成量量具公司在产品制造完成后的存储工作也存在若干问题例如某些产品的入库流程不明确,仓库布局不合理,利用率不高以及存储不当等,这些问题都导致成量量具公司的产品存储成本处于一个偏高的水平。特别强调的是,从成量量具公司2023年度财务报告中关于管理费用的记录可知,成量量具公司由于保管不当在2023年度发生了重大的材料浪费情况,导致了管理费用大幅增加,具体情况如下表所示:
表2公司2023年度管理费用统计表2019-2023
项目
本期数额
上期数额
工资及附加
1537424.97
1309441.38
办公费
269349.09
136242.45
折旧及摊销
251932.55
231286.46
业务招待费
33207.18
64637.05
交通差旅费
70384.92
81009.40
水电费
61667.05
41812.37
中介服务费
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