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企业员工捐款协议书范本.docxVIP

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企业员工捐款协议书范本

一、协议概述

1.1协议目的

本协议旨在明确企业员工捐款活动的组织形式、捐款方式、资金使用范围、监督机制等,以确保捐款活动的公开、透明、高效,同时激发员工的社会责任感,共同参与企业社会责任事业。

1.2适用范围

本协议适用于我国境内注册的企业,包括但不限于国有企业、民营企业、外资企业等。企业可根据自身实际情况,参照本协议制定具体的捐款活动方案。

1.3协议有效期

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。协议到期前三个月,双方可协商续签。

二、捐款活动组织与管理

2.1捐款活动发起

企业可根据实际情况,设立捐款活动发起人,负责组织、策划、实施捐款活动。发起人应具备以下条件:

(1)具备一定的组织协调能力;

(2)熟悉企业内部规章制度;

(3)关注社会热点问题,具有强烈的社会责任感。

2.2捐款方式

(1)现金捐款:员工可将现金直接捐至企业设立的捐款账户;

(2)转账捐款:员工可通过银行转账、支付宝、微信支付等方式捐款;

(3)物资捐赠:员工可将企业需要的物资捐赠至企业指定的接收点。

2.3捐款渠道

(1)企业内部渠道:通过企业内部公告、海报、微信群、企业官网等途径宣传捐款活动;

(2)外部渠道:与慈善机构、社会组织合作,共同开展捐款活动。

2.4捐款监督

(1)企业设立捐款监督小组,负责监督捐款活动的全程;

(2)捐款监督小组成员应具备公正、客观、负责的态度;

(3)捐款监督小组定期公布捐款情况,接受员工监督。

三、资金使用与管理

3.1资金使用范围

(1)用于救助贫困地区、受灾地区;

(2)用于支持教育事业、医疗事业;

(3)用于支持环保事业、公益事业;

(4)用于支持企业内部困难员工。

3.2资金管理

(1)企业设立捐款专用账户,用于接收和支付捐款;

(2)企业财务部门负责捐款账户的日常管理;

(3)捐款专用账户的资金不得挪作他用。

3.3资金使用监督

(1)企业定期公布捐款资金的使用情况;

(2)捐款使用情况接受员工监督;

(3)企业设立捐款审计制度,确保资金使用合规。

四、协议终止与变更

4.1协议终止

(1)本协议在有效期内,如因不可抗力等原因导致无法继续履行,双方可协商终止本协议;

(2)协议终止后,双方应共同处理未完成的相关事宜。

4.2协议变更

(1)在协议有效期内,如双方协商一致,可对本协议进行变更;

(2)协议变更需以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。

五、争议解决

5.1协议执行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;

5.2如协商不成,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、附则

6.1本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;

6.2本协议未尽事宜,双方可另行协商补充;

6.3本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方(企业名称):____________________

乙方(员工代表):____________________

签订日期:____________________

甲方盖章:____________________

乙方签字:____________________

六、附则(续)

6.4本协议的解释权归甲方所有。

6.5本协议的附件包括但不限于以下内容:

(1)捐款活动实施方案;

(2)捐款活动宣传材料;

(3)捐款活动监督小组名单;

(4)捐款资金使用明细表。

六、捐款活动实施方案

6.6捐款活动实施方案应包括以下内容:

(1)活动名称、目的和意义;

(2)活动时间、地点和参与对象;

(3)捐款金额目标、捐款方式及渠道;

(4)捐款宣传和动员工作;

(5)捐款资金的接收、管理和使用;

(6)捐款活动的总结和表彰。

六、捐款宣传和动员工作

6.7捐款宣传和动员工作应包括以下内容:

(1)制作宣传海报、宣传册等材料;

(2)通过企业内部通讯、网络平台、社交媒体等渠道进行宣传;

(3)组织座谈会、宣讲会等形式,提高员工对捐款活动的认识和参与度;

(4)邀请企业内部先进典型、社会爱心人士等参与捐款活动。

六、捐款资金的接收、管理和使用

6.8捐款资金的接收、管理和使用应遵循以下原则:

(1)公开透明:捐款资金的接收、管理和使用情况应定期向全体员工公布;

(2)专款专用:捐款资金应严格按照捐款活动实施方案规定的用途使用;

(3)高效廉洁:捐款资金的使用应确保高效、廉洁,防止浪费和挪用;

(4)责任到人:捐款资金的使用责任应明确到人,确保责任追究。

六、捐款活动的总结和表彰

6.9捐款活动的总结和表彰应包括以下内容:

(1)对捐款活动的总体评价;

(2)对捐款活动中的优秀个人和集体进行表彰;

(3)对捐款活动的经验进行总结,提出改进建议;

(4)对捐款活动的影响进行评估。

六、其他

6.10本协议的任何修改

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