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消防设施工程公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为加强本消防设施工程公司信息资产的安全管理，保障公司业务运营的正常开展，保护客户、员工及公司的信息安全与合法权益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、分支机构以及涉及公司信息处理、存储、传输等相关活动的全体员工、合作伙伴及第三方服务提供商。

3.原则

遵循合法性、必威体育官网网址性、完整性、可用性以及可控性的原则，对公司信息资产进行全面保护，确保信息安全管理工作符合国家法律法规及行业相关标准要求。

二、信息资产分类与分级

1.信息资产分类

业务信息：包括消防设施工程设计方案、施工图纸、项目预算、验收报告等与公司业务开展直接相关的各类文件资料。

客户信息：涵盖客户单位基本情况、联系人信息、消防设施安装及维护需求、合同条款等涉及客户隐私的数据。

员工信息：如员工个人档案、薪资待遇、绩效考核结果、培训记录等。

系统信息：包含公司内部办公系统、财务系统、项目管理系统等各类信息化系统的架构、配置参数、账号密码等内容。

2.信息资产分级

绝密级：对公司生存、发展有重大影响且一旦泄露会造成极其严重后果的信息，如尚未公开的核心消防技术研发资料、重大项目投标底价等，仅限公司高层及特定核心人员知悉。

机密级：涉及公司重要业务机密，泄露后会对公司利益造成严重损害的信息，例如重要客户的详细消防设施布局及特殊防护要求、正在进行中的重点项目进展情况等，接触范围限定在相关业务部门负责人及必要的项目团队核心成员。

秘密级：属于公司一般业务信息，泄露后可能对公司造成一定负面影响的信息，像常规项目的合同文本、一般性员工培训资料等，在对应业务涉及范围内可按需共享。

内部公开级：可供公司内部全体员工查阅了解的信息，如公司内部通知、一般性规章制度等。

三、人员信息安全管理

1.入职管理

在员工入职时，应签署《信息安全必威体育官网网址协议》，明确员工在信息安全方面的责任与义务，告知其需遵守的信息安全规章制度以及违反规定的后果。

根据员工岗位需求，为其分配相应权限的系统账号，并进行初始密码设置及安全提示，要求员工及时修改初始密码。

2.在职培训

定期组织信息安全培训课程，提高员工对信息安全重要性的认识，使其掌握基本的信息安全知识与技能，如密码安全设置、防范网络钓鱼攻击、正确的数据存储与传输方式等。培训情况应记录存档，作为员工绩效考核的一部分内容。

3.离职管理

员工离职时，应及时收回其持有的公司各类信息资产，包括纸质文件、电子存储设备、系统账号权限等，并确保离职员工已删除其私人设备上存储的与公司相关的敏感信息。

对离职员工涉及信息安全的情况进行离职审计，确认其在任职期间是否存在违反信息安全规定的行为。

四、物理环境安全管理

1.办公区域

公司办公场所应安装必要的门禁系统，限制非本公司人员随意进入，对来访人员进行登记并由专人陪同。

重要的信息处理设备，如存放核心业务数据的服务器，应放置在专门的机房内，机房需具备防火、防潮、防盗、防静电等安全防护措施，并配备不间断电源（UPS），保障电力供应稳定。

纸质文件资料应妥善存放在带锁的文件柜中，按照信息资产分类分级进行标识和管理，对绝密级和机密级文件资料的借阅、使用需严格审批登记。

2.数据存储介质

对于移动硬盘、U盘、光盘等可移动存储介质，应进行统一登记管理，仅限在公司内部授权设备上使用，严禁私自将其带出公司或用于存储非公司相关的信息。

定期对存储介质进行盘点清查，对于损坏、报废的存储介质，应按照规定流程进行数据销毁处理后再行报废。

五、网络与系统安全管理

1.网络安全防护

部署防火墙、入侵检测系统（IDS）、防病毒软件等网络安全防护设备与软件，定期更新病毒库、系统补丁等，确保网络免受外部恶意攻击。

对公司内部网络进行合理划分，设置不同的子网和访问控制策略，限制内部员工对敏感区域网络的非授权访问，如财务系统、核心技术研发网络等。

禁止员工私自搭建无线网络，严禁在公司网络环境内连接未经许可的外部网络设备，避免网络安全隐患。

2.系统安全维护

建立信息化系统的日常运维管理制度，定期对办公系统、业务系统等进行巡检、备份，确保系统的正常运行以及数据的完整性和可恢复性。

针对系统账号实行实名制管理，严格按照员工岗位需求分配最小化权限，定期审核账号权限的合理性，对离职、调岗人员及时调整或注销其系统账号。

加强对系统日志的管理与分析，及时发现并处理异常登录、异常操作等安全事件，对安全事件的处理过程及结果进行详细记录存档。

六、信息安全审计与监控

1.内部审计机制

设立信息安全审计岗位或委托专业第三方审计机构，定期对公司信息安全管理体系进行审计，检查各项信息安全制度的执行情况、信息资产的保护状况以及存在的安全风险点，出具审计报告并提出改进建议。

2.监控措施

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