局开展国际档案日活动方案.pptx

局开展国际档案日活动方案

活动背景与目的活动策划与准备具体活动内容安排活动实施与管理效果评估与总结反馈目录

01活动背景与目的

国际档案日由来为了提高全球对档案工作的认识和重视，加强档案领域的国际交流与合作，国际档案理事会决定将每年的6月9日定为“国际档案日”。档案的重要性档案是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要载体，是国家和民族文化的重要组成部分。通过档案的保存和利用，可以了解过去、把握现在、预见未来。国际档案日简介

以“档案见证历史、服务社会发展”为主题，通过举办系列宣传活动，展示档案工作的成果和魅力，提高公众对档案工作的认知度和满意度。活动主题通过开展国际档案日活动，可以进一步推动档案事业的发展，加强档案资源的保护和利用，促进档案工作的创新和发展，为经济社会发展和人民群众服务提供更好的档案保障。活动意义活动主题及意义

预期目标与效果提高公众对档案工作的认知度和满意度通过宣传和教育活动，让更多的人了解档案工作的重要性和价值，增强公众对档案工作的信任和支持。推动档案事业的发展通过展示档案工作的成果和魅力，吸引更多的人关注和参与档案工作，推动档案事业的持续发展。加强档案资源的保护和利用通过加强档案资源的收集、整理、保护和利用工作，更好地发挥档案在经济社会发展和人民群众服务中的重要作用。促进档案工作的创新和发展通过交流和合作，引进先进的档案管理理念和技术手段，推动档案工作的创新和发展，提高档案管理的现代化水平。

02活动策划与准备

成立国际档案日活动组委会，明确各成员职责与分工。设立活动策划、物资筹备、场地布置、宣传推广等工作小组，确保各项工作有序进行。建立有效的沟通协调机制，保障活动筹备过程中的信息畅通与问题及时解决。明确组织架构和分工

制定详细活动计划01根据活动主题和目标，制定具体的活动计划，包括活动时间、地点、参与人员、活动内容等。02细化活动流程，明确每个环节的时间节点、负责人和具体任务。制定应急预案，对可能出现的突发情况进行预判，并制定相应的应对措施。03

对活动场地进行布置，营造出符合国际档案日主题的氛围，如悬挂宣传横幅、设置档案展示区等。确保场地安全，对场地设施进行检查和维护，排除安全隐患。根据活动需求，提前采购所需的物资和设备，如档案展览所需的展板、展台、音响等。筹备物资与场地布置

123制定切实可行的宣传推广策略，包括宣传渠道的选择、宣传内容的策划、宣传时间的安排等。充分利用传统媒体和新媒体进行宣传，如通过电视、广播、报纸、微博、微信等多种渠道进行广泛宣传。加强与相关部门的合作，共同推进国际档案日活动的宣传工作，提高活动的知名度和影响力。宣传推广策略制定

03具体活动内容安排

邀请档案专家进行专题讲座，深入浅出地讲解档案的历史、种类、保管和利用等方面的知识。举办档案实物展览，展示珍贵的历史档案和文献资料，让参与者亲身感受档案的文化价值和历史魅力。设立档案知识问答互动环节，增强参与者的学习兴趣和互动体验。档案知识讲座及展览

设立档案查询利用服务台，提供档案咨询、查询、复制等服务，让参与者亲身体验档案的利用过程。展示数字化档案成果，包括数字化元数据库、电子阅览室等，让参与者了解数字化档案的优势和便利。开展档案编研成果展示，展示档案部门在档案编研方面的必威体育精装版成果和进展。档案利用服务体验区设置

互动环节设计举办档案知识竞赛，通过答题、抢答等竞赛形式，增强参与者的学习积极性和团队合作精神。开展“我与档案”征文活动，鼓励参与者分享自己与档案的故事和感悟，增强档案意识。设立“档案小达人”互动体验区，通过趣味游戏、手工制作等活动，让儿童青少年在玩乐中了解档案知识。

举办颁奖仪式，对在档案工作中做出突出贡献的单位和个人进行表彰和奖励，树立榜样和标杆。表彰优秀征文作品和“档案小达人”，鼓励更多的参与者关注档案、热爱档案。通过媒体宣传和社会推广，扩大国际档案日活动的影响力和覆盖面，提高公众对档案工作的认知度和支持度。颁奖仪式及表彰环节

04活动实施与管理

设立警戒线和指示牌，引导参与者有序进入活动区域。配备专业安保人员，对现场进行巡逻和监控，确保活动安全。制定紧急疏散预案，应对突发情况，保障人员安全撤离。现场秩序维护与安全保障措施

针对可能出现的突发事件，如火灾、地震等，制定相应的应急预案。配备必要的应急设备和物资，如灭火器、急救箱等，以备不时之需。明确应急响应流程和责任人，确保在突发事件发生时能够迅速响应。突发事件应急预案制定

通过多种渠道招募志愿者，明确志愿者的职责和要求。对志愿者进行必要的培训，包括活动流程、服务礼仪、安全知识等。安排志愿者在活动现场进行服务，为参与者提供必要的帮助和指导。志愿者招募及培训安排

邀请主流媒体对活动进行报道，扩大活动影响力。利用社交媒体平台进行活动宣传和推广，吸引更多人关注和参与