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会议活动策划及组织合作协议

合同编号：____________________

甲方（会议活动策划方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

乙方（会议活动组织方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

第一章总则

第一条合同目的

1.1甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，共同合作，就甲方委托乙方策划及组织某次会议活动的相关事宜达成如下协议。

第二条定义

2.1“会议活动”指甲方委托乙方策划及组织的具体会议名称及活动内容。

2.2“策划服务”指乙方在会议活动前提供的策划方案设计、方案执行监督等相关服务。

2.3“组织服务”指乙方在会议活动期间提供的场地布置、设备租赁、人员安排、现场执行等相关服务。

第三条合作期限

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

第四条合同必威体育官网网址

4.1甲乙双方对本合同内容负有必威体育官网网址义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

第五条合同解除

5.1出现以下情况之一，任何一方有权解除本合同：

5.1.1乙方未按约定完成策划或组织服务，经甲方书面通知后仍不改进的；

5.1.2甲乙任何一方违反本合同约定，给对方造成重大损失的；

5.1.3由于不可抗力原因导致本合同无法继续履行。

第二章策划服务

第六条策划方案

6.1乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方提交初步策划方案。

6.2甲方应在收到方案后____个工作日内反馈修改意见，乙方根据反馈修改后提交最终策划方案。

第七条策划执行监督

7.1乙方应对策划方案的执行过程进行监督，保证各项活动按照方案顺利进行。

7.2甲方有权对策划执行情况进行检查，乙方应积极配合并提供必要的支持。

第八条策划成果交付

8.1乙方应在会议活动结束后____个工作日内向甲方提交策划成果报告，包括活动总结、照片、视频等资料。

第三章组织服务

第九条场地及设备

9.1乙方负责会议活动场地的租赁、布置及设备租赁、安装、调试等工作。

9.2甲方应提供场地及设备使用的相关要求，乙方应保证满足甲方需求。

第十条人员安排

10.1乙方负责会议活动期间的工作人员安排，包括现场执行、接待、安保等。

10.2甲方有权对工作人员的安排提出意见和建议，乙方应予以考虑。

第十一条现场执行

11.1乙方应按照策划方案和甲方要求，保证会议活动顺利进行。

11.2甲方有权对现场执行情况进行监督，乙方应积极配合。

第十二条安全保障

12.1乙方应保证会议活动期间的安全，包括场地安全、人员安全等。

12.2甲方有权要求乙方提供安全保障措施，乙方应予以配合。

第四章费用及支付

第十三条费用

13.1本合同项下乙方提供的服务费用总额为人民币____元整。

13.2费用包括但不限于策划服务费、组织服务费、场地租赁费、设备租赁费等。

第十四条支付方式

14.1甲方应在合同签订后____个工作日内支付____%的预付款。

14.2乙方完成策划及组织服务后，甲方应在____个工作日内支付剩余____%的款项。

14.3甲方支付款项时，应向乙方提供相应的付款凭证。

第五章附则

第十五条通知

15.1除非本合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

15.2通知自发出之日起____个工作日后视为送达。

第十六条争议解决

16.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

16.2如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

第十七条合同的补充和修改

17.1本合同的补充和修改必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

第十八条合同的生效

18.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（会议活动策划方）签字：____________________

乙方（会议活动组织方）签字：____________________

签订日期：____________________

第六章策划方案的具体内容

第六条策划方案

6.1策划方案的内容

6.1.1主题与目标：明确会议活动的主题，设定活动目标，保证活动方向一致。

6.1.2时间安排：详细列出活动的时间表，包括会议、讲座、交流、休息等各个时段的具体安排。

6.1.3参会人员：确定参会人员名单，包括主办方、嘉宾、参与者等，并制定邀请函。

6.1.4活动流程：详细描述活