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财关公司服务方案.docVIP

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财关公司服务方案

1.背景故事与整体计划

1.1背景故事

现在市场竞争很激烈,企业要想脱颖而出,公关工作非常重

要。财关公司就是为了给企业提供专业的财经公关服务而存

在的。很多企业在财经方面的形象管理不好,影响了投资、

合作等多方面的发展。所以我们设计了这个服务方案,来帮

助企业提升在财经领域的形象和声誉。

1.2计划框架

这个方案就像一场接力赛。首先是准备阶段,就像运动员做

热身,我们要准备好各种资源。然后是执行阶段,这就好比

运动员在赛道上奔跑,要按照预定的计划开展各项公关工作。

最后是收尾和跟进阶段,就像运动员跑完比赛后要总结经验,

我们要评估效果并持续跟进客户需求。

2.实施步骤

2.1分阶段行动

2.1.1启动阶段(第1-2周)

2.1.1.1责任人安排

2.1.1.2要做的事情

首先和客户深入沟通,了解客户的企业状况、目标、目前在

财经领域的形象等。然后进行市场调研,分析同行业在财经

公关方面的情况。

2.1.2执行阶段(第3-10周)

2.1.2.1责任人安排

财经专家负责分析企业财务数据,给出专业的财经建议。公

关专员负责制定公关策略并执行,比如联系媒体、安排采访

等。文案策划人员负责撰写财经新闻稿、宣传文案等。项目

经理负责整体的协调和监督。

2.1.2.2要做的事情

财经专家每周提供一份财务数据解读报告。公关专员每月至

少安排2次媒体采访或者财经论坛的参与机会。文案策划人

员每周要产出至少2篇高质量的财经文案。

2.1.3收尾和跟进阶段(第11-12周)

2.1.3.1责任人安排

项目经理带领团队进行整体评估。

2.1.3.2要做的事情

对整个服务周期进行效果评估,收集客户反馈,总结经验教

训。

3.具体要求

3.1资源清单

3.1.1人员

需要1名项目经理、1名财经专家、2名公关专员、2名文案

策划人员。

3.1.2设备

办公电脑5台,打印机1台,办公桌椅若干,通讯设备(电

话、网络等)。

3.2效果标准

4.风险评估与对策

4.1潜在问题

4.1.1预算不够

如果在执行过程中发现预算不够,可能会影响到一些公关活

动的开展和资源的获取。

4.1.2时间拖延

可能由于客户反馈不及时或者不可预见的外部因素(如自然

灾害影响媒体活动)导致时间拖延。

4.1.3团队配合不好

不同专业背景的人员可能在工作理念和协作方式上存在差

异,影响工作效率。

4.2解决办法

4.2.1预算不够

提前预留10%的备用资金,一旦发现预算超支,及时向客户

说明情况并申请启用备用资金。

4.2.2时间拖延

与客户签订合同时就约定好反馈的时间节点,并且制定备用

方案以应对外部不可预见因素,比如可以将媒体活动转为线

上形式。

4.2.3团队配合不好

在项目启动初期进行团队建设活动,明确各个岗位的职责和

协作方式,每周开一次团队沟通会及时解决协作中出现的问

题。

5.预期效果和后续跟进

5.1成果预测

预计通过我们的服务,企业在财经领域的正面报道数量会增

加50%,投资者对企业的信心指数会提升30%。

5.2优化机制

根据实际情况可以调整每个阶段的时间安排,比如如果客户

在某个环节反馈较慢,可以适当延长该环节的时间,但要保

证总时长不变。同时可以根据市场变化及时调整公关策略,

比如如果出现新的财经热点话题,可以及时融入到公关活动

中。

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