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财关公司服务方案
1.背景故事与整体计划
1.1背景故事
现在市场竞争很激烈,企业要想脱颖而出,公关工作非常重
要。财关公司就是为了给企业提供专业的财经公关服务而存
在的。很多企业在财经方面的形象管理不好,影响了投资、
合作等多方面的发展。所以我们设计了这个服务方案,来帮
助企业提升在财经领域的形象和声誉。
1.2计划框架
这个方案就像一场接力赛。首先是准备阶段,就像运动员做
热身,我们要准备好各种资源。然后是执行阶段,这就好比
运动员在赛道上奔跑,要按照预定的计划开展各项公关工作。
最后是收尾和跟进阶段,就像运动员跑完比赛后要总结经验,
我们要评估效果并持续跟进客户需求。
2.实施步骤
2.1分阶段行动
2.1.1启动阶段(第1-2周)
2.1.1.1责任人安排
2.1.1.2要做的事情
首先和客户深入沟通,了解客户的企业状况、目标、目前在
财经领域的形象等。然后进行市场调研,分析同行业在财经
公关方面的情况。
2.1.2执行阶段(第3-10周)
2.1.2.1责任人安排
财经专家负责分析企业财务数据,给出专业的财经建议。公
关专员负责制定公关策略并执行,比如联系媒体、安排采访
等。文案策划人员负责撰写财经新闻稿、宣传文案等。项目
经理负责整体的协调和监督。
2.1.2.2要做的事情
财经专家每周提供一份财务数据解读报告。公关专员每月至
少安排2次媒体采访或者财经论坛的参与机会。文案策划人
员每周要产出至少2篇高质量的财经文案。
2.1.3收尾和跟进阶段(第11-12周)
2.1.3.1责任人安排
项目经理带领团队进行整体评估。
2.1.3.2要做的事情
对整个服务周期进行效果评估,收集客户反馈,总结经验教
训。
3.具体要求
3.1资源清单
3.1.1人员
需要1名项目经理、1名财经专家、2名公关专员、2名文案
策划人员。
3.1.2设备
办公电脑5台,打印机1台,办公桌椅若干,通讯设备(电
话、网络等)。
3.2效果标准
4.风险评估与对策
4.1潜在问题
4.1.1预算不够
如果在执行过程中发现预算不够,可能会影响到一些公关活
动的开展和资源的获取。
4.1.2时间拖延
可能由于客户反馈不及时或者不可预见的外部因素(如自然
灾害影响媒体活动)导致时间拖延。
4.1.3团队配合不好
不同专业背景的人员可能在工作理念和协作方式上存在差
异,影响工作效率。
4.2解决办法
4.2.1预算不够
提前预留10%的备用资金,一旦发现预算超支,及时向客户
说明情况并申请启用备用资金。
4.2.2时间拖延
与客户签订合同时就约定好反馈的时间节点,并且制定备用
方案以应对外部不可预见因素,比如可以将媒体活动转为线
上形式。
4.2.3团队配合不好
在项目启动初期进行团队建设活动,明确各个岗位的职责和
协作方式,每周开一次团队沟通会及时解决协作中出现的问
题。
5.预期效果和后续跟进
5.1成果预测
预计通过我们的服务,企业在财经领域的正面报道数量会增
加50%,投资者对企业的信心指数会提升30%。
5.2优化机制
根据实际情况可以调整每个阶段的时间安排,比如如果客户
在某个环节反馈较慢,可以适当延长该环节的时间,但要保
证总时长不变。同时可以根据市场变化及时调整公关策略,
比如如果出现新的财经热点话题,可以及时融入到公关活动
中。
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