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目录
TOC\o1-3\h\u173841、服务管理方案 1
102581.1、服务总体构思 1
180971.2、主要管理措施 1
17081.3、公共秩序、消防安全、车辆管理、保洁、绿化服务方案 6
152701.4、安保及安全管理服务 11
93851.5、绿化养护、设施设备维修管理方案及其他服务措施 11
239941.6、卫生物业管理方案及措施 12
292911.7、员工培训、管理措施及规章制度 16
246041.8、物业管理应急预案 44
44622、人员配备情况 51
218172.1、项目管理机构人员配备 51
281012.2、项目的实施计划 57
304113、服务承诺 72
103493.1、服务质量、态度及专业性的承诺 72
80263.2、保证措施 74
3243.3、项目优化建议 91
22753.4、重大活动保障 95
96363.5、新型冠状肺炎疫情防控实施方案 135
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1、服务管理方案
1.1、服务总体构思
我公司主要围绕服务于顾客,不断提升物业服务水平,让顾客满意,为企业宗旨。要求:客服人员及现场保安、保洁等服务人员与顾客当朋友一样交流,做好对顾客一对一的服务。
加强团队建设
继续发扬良好的工作氛围,围绕公司的经营指标;凝聚每个员工的优点,发挥团队精神和力量做好我单位项目各项工作。
团结一致、科学分工、默契协作、有机互补、交流沟通。唯有这样的团队才能表现出高昂的士气,工作才能有更高的效率。
抓好内部管理
首先抓好内部员工培训工作,主要从以下几方面进行培训:
(1)公司制度培训。
(2)工作指导书培训。
(3)工作流程化培训。
(4)员工服务意识培训。
(5)物业相关法律法规培训。
(6)新进员工培训及岗前培训。
1.2、主要管理措施
(1)抓计划工作和操作规范:员工所有的行为应都是有计划并按照操作规程进行的,如例会布置的工作也是一种计划,督导计划,维修保养计划、保洁周工作计划及各种工作流程等等(经理本身要对工作流程熟悉),各层级工作要按计划和规定的操作规范去做。
(2)抓督导工作:及时督导下属按时完成布置的工作,项目比较大的,主要是督导主管,并配合主管分析问题和协助解决问题,告诉处理问题的方法和思路;对不能按时完成任务的情况,要及时分析原因并调整计划后,再督导下属完成。
(3)抓协调工作:经理往往将大部分时间花在协调上。协调不仅包括同事与同事之间、内部上下级之间、部门与部门之间的纵向和横向协调。
(4)抓授权工作:充分利用公司给本项目的人力资料,通过观察和沟通了解每一位员工工作特点和长处,按照岗位的需要进行合理的分工并充分授权,明确赋予下属责、权、利,最大限度地发挥其特长和智慧,要时常对无法满足工作要求的下属及时进行沟通和鼓励,使其跟上团队的步伐,对经过长时间考察仍无法胜任的下属要及时反馈给公司的领导处理,以免影响团队其他人员的工作。
(5)抓创新工作:按部就班和照章办事,这样的团队就没有活力,属下的工作激情就无法充分的发挥,经理要根据项目的特点和顾客需求并结合自身的工作经验,有超前意识的推行符合发展要求的新举措,为公司的可持续发展带来生机,创新也充分的锻炼经理和管理人员的超前意识的能力。
(6)抓引导工作:引导下属员工朝着正确的方向走,对期间可能出现的问题要有所预见,及时纠正下属不当行为,通过正、负面激励推动下属向前走。
行政管理
(1)明确权责,项目经理为项目第一负责人,项目经理应对项目事物有充分的管理权,人事权、奖罚权。并向公司负责,承担项目管理目标实现的责任。
(2)实行逐级负责制、逐级监督制,员工向主管负责,主管向经理负责,经理向公司负责。上级对下级有直接任命权、岗位调配权、建议奖惩权,并进行逐级监督。下级员工对上级领导的管理有异议的,可逐级申诉,项目经理有关于异议处理的最终决定权。
(3)优化人事制度,确定招聘、面试、录取、入职、调薪、升职、离职的工作流程。确定招聘新人工作中各方业务关系,离职人员的离职程序。建立并完善人事档案,以备查证。
(4)建立薪酬管理制度,实行薪酬确认制,明确各级员工的最高最低的薪酬构成、薪酬调整方法,激励公司员工的斗志,让各级人员明白公司的薪酬待遇提升空间。
(5)建立考勤管理制度,明确考勤周期、考勤方法、工作延时加班的时间计算及调休方案。
(6)建立工服管理制度,明确工服的发放、使用、折旧办法及季节变换时工服的统一更换时间。
(7)设立奖惩制度,加入绩效工资,进行绩效考核,奖勤罚懒,提高员工的执行力、责任心,增强个人服务意识。
(8)建立请、销假制度,设置逐级批假、销假权限,控
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