《ACCESS入门教程》课件.ppt

《ACCESS入门教程》本教程旨在帮助您快速学习MicrosoftAccess的基本操作。从基础概念到实际操作，涵盖数据库设计、数据管理、查询和报表等内容。

课程介绍系统学习本课程提供完整的ACCESS入门知识，涵盖数据库基础、操作技巧和实际应用。循序渐进从基础概念开始，逐步讲解ACCESS功能，让您轻松掌握数据库操作技能。实战应用课程包含丰富的案例和练习，帮助您将所学知识应用到实际工作中。

ACCESS简介MicrosoftAccess是一款关系型数据库管理系统（RDBMS），由Microsoft公司开发。它提供了一个直观的图形用户界面，使创建、维护和查询数据库变得简单。Access包含许多内置功能，包括数据表设计、查询构建、报表创建、宏编程和数据导入/导出。

ACCESS的应用场景数据管理ACCESS用于存储和管理各种类型的数据，例如客户信息、销售记录、库存清单等等。报表制作它可以从数据中创建各种报表，例如销售趋势分析、客户画像、库存管理等等。表单设计ACCESS可创建自定义表单，用于收集数据、输入数据，例如用户注册、商品订单等等。自动化操作ACCESS支持使用宏和VBA自动执行重复性任务，例如数据清理、报表生成等等。

入门准备11.安装ACCESS确保计算机上已经安装了MicrosoftAccess软件。22.创建数据库文件新建一个空的数据库文件，作为存储数据的容器。33.学习基本概念熟悉ACCESS的基本概念，例如数据表、查询、报表等。44.练习操作通过练习一些简单的操作，熟悉ACCESS的界面和功能。

启动ACCESS打开“开始”菜单。在“所有程序”中找到“MicrosoftOffice”。点击“MicrosoftAccess”。

创建数据库1确定数据库名称选择一个简短且有意义的名称。2选择数据库类型根据数据类型选择合适的数据库类型，例如Access数据库。3指定存储位置选择合适的存储路径，并确保拥有写入权限。4创建数据库使用Access创建新数据库，完成上述步骤。

设计数据表1定义字段确定数据表中要存储的信息，并为每个信息项定义一个字段。字段名称数据类型字段大小格式2设置主键选择一个或多个字段作为主键，用于唯一标识每条记录。3设定关系如果需要，可以在不同的数据表之间建立关系，以确保数据的一致性。

表格视图表格视图是ACCESS中用于查看和编辑数据的主要方式。在表格视图中，您可以看到所有记录，并直接修改其中的数据。您可以通过点击表头进行排序，也可以使用筛选器来过滤数据。

表格属性设置表格属性表格属性定义表结构，影响记录存储和操作。可以修改字段类型、大小、格式和描述等。设置步骤选中表格右键点击选择设计视图点击设计选项卡选择属性页

添加记录在表格视图中，可以手动添加新记录。1导航至表格使用“表格”选项卡，选择要添加记录的表格。2点击添加按钮在“数据”选项卡中，点击“添加新记录”按钮。3填写字段在空白行中，填写各个字段的值。4保存记录完成填写后，点击“保存”按钮。

编辑记录1选择记录选择要编辑的记录2修改内容在单元格中输入新的值3保存更改点击保存按钮或按Enter键您可以使用鼠标点击或键盘方向键选择要编辑的记录。双击单元格或按F2键进入编辑模式。编辑完成后，您可以点击保存按钮或按Enter键保存更改。您也可以使用撤销按钮撤销编辑操作。

查找记录使用筛选器快速查找特定条件的记录。您可以使用过滤器功能来筛选符合特定条件的记录，例如“姓名包含‘张’”使用查找功能在表格视图中，选择“开始”选项卡中的“查找”功能。输入您要查找的内容，如“员工编号”，并选择“查找下一个”。使用高级筛选对于更复杂的查找条件，可以创建“筛选器”并进行高级筛选，如“年龄大于30岁，且职位是‘经理’”。

排序记录1选择排序字段点击要排序的字段名称，例如“姓名”或“年龄”。2选择排序方式选择升序（A-Z）或降序（Z-A），以控制排序结果。3应用排序点击“升序”或“降序”按钮，即可对数据表进行排序。

筛选记录1条件筛选根据指定条件快速查找2高级筛选使用筛选器进行更复杂筛选3数据过滤自定义筛选规则筛选记录是数据管理的重要功能，能帮助用户快速找到目标记录。条件筛选是基础功能，可根据单个或多个字段进行筛选。高级筛选则更灵活，可通过筛选器设置自定义规则。数据过滤是更深入的功能，允许用户创建自定义筛选规则，并将其应用于多个数据表。

表格过滤器快速筛选表格过滤器可以快速筛选出符合条件的记录，例如筛选出所有销售额大于1000元的订单。条件设置用户可以根据需要设置不同的筛选条件，例如根据日期、金额、客户姓名等筛选数据。简单易用表格过滤器使用简单，用户无需编写复杂的SQL语句，即可轻松筛选数据。

报表视图数据可视化报表