财经应用文写作（第3版）（电子科技大学出版社）《条据 》课件.pptx

第六章日常应用文

第三节条据一、条据概述（一）条据的含义和作用条据是便条和单据的合称，是相互交往的一方写给另一方的情况说明或凭据，是人们在日常工作、学习和生活中，彼此之间处理财物或事务往来时常用的一种日常应用文。条据虽不是正式单据，但也能起到信用凭证的作用，用途十分广泛。条据的作用主要有：使对方知情；便于查证；备忘；作为凭据。

（二）条据的分类1.说明性条据，即条据中的“条”，也称便条，是一种简单的书信，其简便在于内容间短，三言两语，私人交换意见，无须邮寄。常用的便条有请假条、留言条和托事条等。2.凭证性条据，即条据中的“据”，也称单据，是一种作为凭据的条子，单据有财务部门专门的发票、收据等表格式凭证，也有日常收授财务或物品时临时书写的便条式字据。常用的有借条（据）、收条（据）、欠条、领条、发条等。

（三）条据的特点1.常用。条据的使用频率很高，因为请假、留言、托事、收授一些物品，这样的事情在生活和工作中几乎每天都要发生，如果有必要，都会写出相应的条据。2.便捷。条据往往用三言两语就可说清或交代一件事，非常便捷、直接。

二、便条（一）便条概述1．便条的含义在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或者委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。便条是一种简便的书信应用文，用便条向别人说明事项不用写信封，一般不用邮寄，可以直接转交给收便条人。便条虽然属于书信应用文，但同一般书信有以下区别：一是便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方；二是便条不用邮递，也不用信封，有时为了方便用信封装起来，但不必密封，而且不用写信封；三是便条的内容一般较短，而且是就某件事情发文；书信则一般较长，而且可以涉及许多事情。

2．便条的分类便条是人们日常生活中常用的联系方式之一，其分类方式有很多，一般很难确定一个明确的标准，大体来讲，有以下几种：留给私人的便条，如留言条。写给朋友的便条，如托事条、邀约条。写给有业务、债务关系的人的便条，如索款条；写给有关单位或组织负责人的便条，如请假条。

3．便条的基本格式便条的写作格式同一般书信基本相同，通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。（1）标题。便条的标题是可有可无的，一般人们只在写请假条、留言条时使用标题，位置在正文上方中间写上“请假条”或“留言条等。（2）称呼。称呼要求在标题下一行顶格写上收条人的称呼或姓名，后加冒号，如“??老师”。（3）正文。称呼下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达的意思或要求对方办的事情全部写出来。内容写完后，可视具体情况写“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。（4）落款。便条的落款包括署名和日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期，可以不写年，只写上月、日、上下午、几时几分。

4．便条的写作要求（1）要将所说的事写清楚，使他人一看便知。（2）言简意赅，篇幅短小，以写某一件事为主。（3）书写工整、清楚，所用纸墨要有利于保存。

（二）请假条1．请假条的含义请假条是因事或因病不能上班工作，不能到校学习或不能出席会议时，向单位负责人、组织和领导请求给予假期的便条。

2．请假条的基本格式请假条由标题、称呼、正文、落款四部分组成。（1）标题。在请假条第一行中央写上“请假条”三字。（2）称呼。标题下一行顶格写明向谁请假，一般都是主管领导。具体写法是在姓后面加上职务，如“李厂长”、“赵主任”、“陈科长”或“??老师”等，后用冒号。（3）正文。正文主要说明请假的缘由和时间。有时因事请假，可以只写“因事”两字。但这样的表述要看场合，要考虑双方的熟悉程度。否则可能会给对方以不信任或不尊重的误解。最后常以“特此告假”、“请予准假”、“此致敬礼”或“乞赐批假，不胜感激”等礼貌语结束。（4）落款。落款在正文右下方署上请假人姓名，在姓名后面往往加上“敬上”等字样，以示尊敬。姓名下方标注请假时间。

3．请假条的写作要求（1）请假原因要具体清楚，不能含糊其辞，模棱两可。（2）如是突发事情可请人将请假条带给有关领导；如是事先知道的事情则宜提前向领导请假，得到领导的批准。一般请假人不应越级请假。（3）请假时间一定要写请楚，便于领导考虑安排你所做的工作。（4）请假人在请假期满后应主动向有关部门销假，请假条不必收回。

（三）留言条1．留言条的含义在日常生活中，有事情要通知、托付对方，而不能当面告知；或有些事不好当面说时，常写张字条留给对方，这种字条就是留言条。。

2．留言条的基本格式留言条由标题、称呼、正文、落款四部分组成。（1）标题。留言条可以没有标题，如果写标题，就在第一行中央写上“留言条”三字。（2）称呼。抬头顶格写对收条者的称呼，不宜直呼其名，要用尊称，如“刘老师”、“张师傅”、“李先生”、