酒店设备设施验收制度.docxVIP

酒店设备设施验收制度

一、目的

为规范酒店设备设施验收工作，确保设备设施质量符合要求，保障酒店正常运营，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于酒店范围内所有设备设施的验收工作。

三、验收组织

1.成立酒店设备设施验收小组，由酒店相关部门负责人组成。

2.验收小组负责制定验收计划、组织实施验收、审核验收报告等。

四、验收程序

1.设备设施采购前，采购部门应制定采购方案，明确设备设施的技术参数、规格型号、数量、价格等。

2.设备设施到货后，供应商应提供设备设施的相关资料，包括产品合格证、质量检验报告、使用说明书等。

3.验收小组对到货的设备设施进行现场验收，主要包括以下几个方面：

（1）外观检查：检查设备设施是否有损坏、变形等外观缺陷；

（2）功能测试：测试设备设施的功能是否符合技术参数要求；

（3）性能测试：测试设备设施的运行性能是否满足使用要求；

（4）配件、附件检查：检查设备设施是否齐全，配件、附件是否符合要求。

4.验收小组对验收过程中发现的问题进行记录，并及时通知供应商进行处理。

5.设备设施验收合格后，验收小组应填写验收报告，报告内容包括设备设施名称、型号、数量、验收日期、验收人、验收意见等。

五、验收标准

1.设备设施应符合国家相关法律法规和标准要求；

2.设备设施的技术参数、规格型号、数量、价格等应符合采购合同约定；

3.设备设施的外观、功能、性能等应符合技术参数和使用要求；

4.设备设施的配件、附件应齐全、完好。

六、验收责任

1.采购部门负责组织设备设施采购，确保采购过程合规、透明。

2.供应商负责提供符合要求的设备设施，并配合验收工作。

3.验收小组负责组织、实施、审核验收工作。

4.酒店相关部门负责监督、协调验收工作。

七、验收时限

1.设备设施到货后，验收时限为7个工作日内完成。

2.验收过程中发现的问题，供应商应在接到通知后3个工作日内予以处理。

八、验收结果处理

1.设备设施验收合格，验收报告经相关部门审批后，由采购部门组织入库。

2.设备设施验收不合格，验收小组应通知供应商进行处理，直至验收合格。

3.因供应商原因导致设备设施验收不合格的，供应商应承担相应责任。

4.因酒店原因导致设备设施验收不合格的，酒店应承担相应责任。

九、附则

1.本制度由酒店设备设施验收小组负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

酒店设备设施验收小组

年月日