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二)选择題(每个选择題有4个备选答案,其中至少有1个是对的的。)
1.指令性的公文是指A。
A.命令和决定B.函C.公告D.通告
2.向国内外宣布重要事项或者法定事项時使用A。
A.公告B.通告C.通报D.决定
3.向上级机关汇报工作,反应状况,答复上级机关问询時用A。
A.汇报B.决定C.总結D.請示
4.不相从属机关之间祈求同意,用C。
A.請示B.汇报C.函D.批复
5.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理A。
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一种上级机关
C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关
6.联合行文的机关应当是B。
A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关
C.上下级机关D.不相从属的两个机关
7.公文标題中除法规、A名称加书名号外,一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公告D.决定
8.公文的紧急程度分為AB。
A.特急B.急件C.火急D.加急
9.发文字号应当包括机关代字和AB。
A.年份B.序号C.简称D.全称
10.公文在如下状况ABD可以联合行文。
A.同级政府B.同级政府各部门C.各级政府D.政府与同级党委
(三)分析下列事例有无錯误,并阐明原因。
1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作告知,抄报于该县政府办公室。
〖分析〗对的。根据《国家行政机关处理措施》有关规定,向下级机关的重要行文,应抄报上级机关,目的是為了让上级理解状况,防止出現工作中的被动状况。
2.×市×区区属图书馆為办好图书事业,满足该区群众读书的规定,特向区政府請示增長经费,并将该請示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
〖分析〗錯误。抄送单位应当是与该請示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申請经费无关,不应将该請示抄送給他們。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问題受到该区税务所的惩罚,该厂认為惩罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同步向×省税务厅申诉,并抄报于×市政府、×区政府。
〖分析〗錯误。主送单位应当是一种,同步主送,搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”,与税务申诉事项无关,不应将该申诉抄送給他們。
4.某县农林局写例行汇报,历来县政府汇报1995年整年工作,二在汇报中請示了1996年增建农机站的事项,三提议对困难地区减免乡政府提留费用。
〖分析〗錯误。汇报中不能夹带請示,且公文应“一文一事”。
5.×市×工业总企业因市属重点企业×××电器厂因领导班子个他人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府請示。并将该請示抄送于该厂办公室。
〖分析〗錯误。請示不能抄送下级机关。
6.×市纪检委员会将1997年龄检状况通报于市各直属机关和各局。
〖分析〗对的。该通报属于状况通报,為知照类文献,可以有多种主送机关。
7.×市×区职工大学是受区政府和市**教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增長教育经费一事,特向两个上级机关請示。
〖分析〗錯误。請示只可以有一种主送机关;若是双重领导机关,则需要向处理该事务的机关請示,另一机关应為抄报机关。
8.××市委与市委宣传部就学习贯彻第十四次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出告知。
〖分析〗錯误。為了维护文献的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单位。
(一)給下面标題填写文种
1.××部有关几起重大火灾的通报。
2.国务院办公厅有关公布《行政机关公文处理措施》的告知。
3.×××大学有关报送××省教育厅今年招生工作状况的汇报。
4.××省财政厅有关规定处理××县广播、电视设备问題的請示。
5.××省财政厅有关同意××大学新建教学楼的函。
6.××研究所有关规定变化拨
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