《采购与付款循环》课件.ppt

《采购与付款循环》课件介绍本课件旨在深入浅出地讲解企业采购与付款循环的流程、关键控制点和风险管理措施，帮助您更好地理解和掌握这重要环节。

课件目标深入理解采购与付款循环了解采购与付款循环的流程、风险和控制措施，掌握相关知识和技能。提升采购与付款管理效率学习先进的采购与付款管理方法，提高采购效率，降低采购成本，优化资源配置。加强采购与付款风险控制识别和防范采购与付款环节的潜在风险，建立健全内部控制机制，维护企业利益。

采购与付款循环概览采购流程从确定采购需求到供应商选择、订单确认、收货验收、发票支付，整个采购流程环环相扣，确保货物按时、按质、按量交付。供应链管理采购与付款循环是供应链管理的重要组成部分，涵盖了供应商管理、物流管理、库存管理等环节。财务管理采购与付款循环直接影响企业的财务状况，需要与财务部门紧密配合，进行应付账款管理、成本控制等工作。内部控制建立健全的采购与付款内部控制制度，可以有效防范采购风险，保障企业资金安全。

采购流程1需求识别采购部门或其他部门识别采购需求，确定采购商品或服务。2供应商选择根据需求，选择合适的供应商，并进行评估和筛选。3采购订单向供应商发出采购订单，确认采购内容、数量、价格、交货时间等。4收货验收接收供应商的货物或服务，并进行验收，确保质量和数量符合要求。5发票与付款收到供应商的发票，进行核对，并按合同约定进行付款。

供应商选择供应商评估评估供应商资质、信誉、价格、交货期、服务能力等。谈判与协商与供应商谈判价格、付款方式、交货时间等。签订合同签订采购合同，明确双方权利义务。

采购订单1订单创建根据采购需求，创建采购订单2订单审批进行部门审批，确保订单合法3订单发送将订单发送给供应商4订单确认供应商确认订单信息采购订单是采购与供应商之间进行交易的书面文件，是采购流程中重要的环节，也是付款的依据。

收货验收核对数量验收人员根据采购订单核对收货数量，确保收货数量与订单一致。检查质量验收人员根据采购合同和质量标准，对货物进行质量检验，确保货物符合要求。签署验收单验收合格后，验收人员签署验收单，并留存相关文件。办理入库手续验收合格的货物，由仓储部门办理入库手续，进行保管。

发票与付款1匹配与核对发票内容与采购订单信息一致2发票审核财务部门审核发票的真实性3付款审批财务部门根据审批流程进行付款4款项支付通过银行转账或其他方式支付款项5发票归档保留发票和付款凭证，以便日后核查发票与付款是采购与付款循环中的重要环节，确保发票内容真实、信息完整，付款流程合规，是控制采购风险的关键。

应付账款管理应付账款核算应付账款是企业应付给供应商的款项。应付账款的核算对于企业来说十分重要，因为它直接关系到企业资金的流入和流出。应付账款管理应及时准确地记录应付账款的发生、变动和结余情况，并定期进行核对，确保账实相符。应付账款控制应付账款控制是指企业采取措施，确保应付账款的安全和有效管理。应付账款控制的目标是防止应付账款的损失、杜绝虚假应付账款的发生、提高应付账款的利用效率。应付账款控制的措施包括建立健全应付账款管理制度、加强应付账款的审核、定期进行应付账款的清理、建立应付账款的预警机制等。

采购风险管理1供应商风险供应商违约、质量问题、价格波动等都会影响采购活动的顺利进行。2供应链风险自然灾害、政治因素、经济环境等因素会对供应链的稳定性和可持续性造成冲击。3法律法规风险采购过程中违反相关法律法规，可能导致经济损失和法律责任。4内部控制风险采购流程缺乏完善的内部控制，可能导致资金损失、物资浪费等问题。

采购与付款内部控制权限分离不同环节由不同人员负责，避免一人全权处理，防止利益冲突。单据审核严格审核采购单、收货单、发票等单据，确保真实性、完整性。定期审计定期对采购与付款流程进行内部审计，发现问题及时整改。信息安全加强对采购与付款相关信息的必威体育官网网址和管理，防止信息泄露。

案例分析一本案例分析企业在采购流程中存在的问题，如供应商选择不当、采购订单管理混乱、收货验收不规范等，并探讨相应的解决方案。通过案例分析，企业可以了解采购流程的风险点，并采取有效措施，降低采购成本，提高采购效率。

案例分析二案例二分析重点关注采购流程中存在的问题，比如供应商选择不当，导致产品质量问题或供应链风险。通过分析，我们可以找到问题根源，制定改进措施。案例分析可以帮助企业更好地理解采购流程，并采取相应的措施来提高采购效率，降低采购成本，控制采购风险。

采购与付款的系统应用ERP系统ERP系统可以整合采购、付款、库存、财务等业务流程，提高效率，降低成本。电子商务平台电子商务平台可以实现线上采购、付款、物流等操作，简化流程，提高效率。供应商管理系统供应商管理系统可以有效管理供应商信息，评估供应商绩效，优化供应商选择。移动支付系统移动支付系统可以方便快捷地进行付款，