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设备资产的基础管理

设备资产编号

为了便利设备的资产管理，每一台设备都应该有自己的编号。设备编号的方法力求科学，直观、简便，有利于统一管理，并可运用计算机进行辅助管理。设备编号的方法，不同行业各有统一的规定。这里介绍的是机械工业系统《设备统一分类及编号目录》，参阅《设备工程实用手册》的有关规定。设备资产编号由两段数字组成，前一段数字为设备的代号，后一段为该代号设备的顺序号，两段数字之间用一横线连接

二．设备资产卡片

设备资产卡片是设备资产的凭证，在设备验收移交生产时，设备管理部门和财会部门均应建立单台设备的资产卡片，登记设备编号、基本数据及变动记录，并按使用保管单位的顺序建立设备卡片册。随着设备的调动、调拨、新增和报废，卡片位置可以在卡片册内调整、补充或抽出注销。

三.?设备台账

设备台账是反映企业设备资产状况、反映企业设备拥有量及其变动情况的主要依据。一般有两种编制形式：一种是设备分类编号台账，以《设备统一分类及编号目录》为依据，按类组代号分页，按资产编号顺序排列，可便利新增设备的资产编号和分类分型号的统计；另一种是按设备使用部门顺序排列编制使用单位的设备台账，这种形式有利于生产和设备维修计划管理和进行设备清点。以上两种台账分别汇总，构成企业设备总台账。这两种台账可以采用同一种表式（不同行业可对表式进行适当调整）。

凡是高精度、大型、重型、稀有与进口的生产设备均应另行分别编制台账。有的还要按各产业部门的规定上报主管部局。建立设备台账，必须先建立和健全设备的原始凭证，如设备的验收移交单、调拨单、报废单等，依据这些原始单据建立和登载各种设备台账。按财务管理规定，企业在每年末应由财会部门、设备使用部门和设备管理部门一起对设备资产进行清点，要求做到账、账相符，账、卡、物相符。要及时了解设备资产的动态，为清点设备、进行统计和编制维修计划提供依据，以提高设备资产的利用率。

四．设备档案

1．设备档案的建立设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的动态系统资料。设备档案是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式，是设备管理与维修过程中不可缺少的基本资料。企业设备管理部门应为每台主要生产设备建立设备档案，对精密，大型、重型、稀有、关键，重要的进口设备，以及起重设备，压力容器等设备档案，要重点进行管理。

2.设备档案的主要内容

(1)设备前期档案资料设备前期档案资料主要有设备选型和技术经济论证，设备购置合同（副本）；自制（或外委）专用设备设计任务书和鉴定书；检验合格证及有关附件，设备装箱单及设备开箱检验记录；进口设备索赔资料复印件（在发生索赔情况时才应有），设备安装调试记录、精度测试记录和验收移交书、设备初期运行资料及信息反馈资料复印件。

(2)设备后期档案资料设备后期档案资料主要有设备登记卡片，设备故障维修记录，单台设备故障汇总单；设备事故报告单及有关分析处理资料，定期检查和监测记录，定期维护及检修记录；设备大修理资料，设备改装，设备技术改造资料，设备封存（启封）单，设备报废单以及企业认为应该存入的其他资料。设备说明书、设计图纸、图册、底图、维护操作规程和典型检修工艺文件等，通常作为设备的技术资料由设备技术资料室保管和复制供应。3.设备档案的管理(1)资料的搜集搜集与设备活动有直接关联的资料。如设备经过一次修理后，更换和修复的主要零部件的清单、修理后的精度与性能检查单等，对今后研究和评价设备的活动有实际价值，需要进行系统的搜集。(2)资料的整理对搜集的原始资料，要进行去粗取精、删繁就简地整理与分析，使进入档案的资料具有科学性与系统性，提高其可用价值。(3)资料的利用只有充分使用，才能发挥设备档案的作用。为了实现这一目的，必须建立设备档案的目录和卡片，以方便使用者查找与检索。设备档案资料按单机整理存放在设备档案袋内，设备档案编号应与设备编号一致。设备档案袋由专人负责管理，存放在专用的设备档案柜内，按编号顺序排列，定期进行登记和入档工作。同时还应做到：①明确设备档案的具体管理人员；②按设备档案归档程序做好资料分类登记、整理、归档；③非经设备档案管理人员同意，不得擅自抽动设备档案，以防失落；④制订设备档案的借阅办法；⑤加强重点设备的设备档案管理工作，使其能满足生产维修的需要。

五．设备统计

设备统计应按国家统计局与国家各产业部门的规定和企业内部管理的需要，定期进行设备统计工作。通常包括下列统计项目：①国家统计局统计报表。由企业设备管理部门于每年初填写上半年末的统计数据交计划部门归口上报省与国家统计局及企业的主管部、局。②国家各产业部门设备统计报表。应按各企业部门规定及时上报部、局。③企业