实用行政管理修订版资源第十一章机关行政.ppt

第十一章机关行政

;第十一章机关行政;导入语

办公室出身的行政秘书钟丽是机关行政的专家，她十分熟悉行政机关的环境、气氛和人际关系，特别是她良好的行政素质，使她在办公室工作中游刃有余，漂亮干练。尤其是在办公室日常接待、会议安排和相互沟通上，得到上司、同行的一致好评。;[知识点]

识记：行政机关、机关行政、机关行政方法等概念。

领会：机关行政的内容、机关行政方法的特点和原那么。

应用：如何掌握各种机关行政在行政管理实践中的应用。;[能力点]

知道：了解机关行政特点，熟悉机关行政程序。

能够：学会机关行政中系统方法、目标管理方法、电子政务的方法和技巧。

掌握：机关行政的现代技术，通过行政秘书的工作，使政府机关行政工作得到有效展开。;主要内容：

一、机关行政概述〔教材11.1〕

二、机关行政内容〔教材11.2〕

三、机关行政方法科学与技术〔教材11.3〕;知识框架;第一节机关行政概述;一、机关行政的含义和特点

1、行政机关的含义

行政机关是依法使用国家权力，执行国家行政职能的机关。从广义上说，行政机关是指一级政府机关的总称。从狭义上说，行政机关仅指政府机关内部的综合办事机构。

;2、机关行政的含义。

机关行政是指综合办事机构对日常事务、规章制度、工作秩序所进行的管理，即对政府机关内部综合性事务的管理。

;3、机关行政的特点：

〔1〕效劳性。

〔2〕综合性。

〔3〕时效性。;二、机关行政的任务、职能和原那么

1、机关行政的任务

政府部门内的综合办事机构，在机关中处于枢纽地位。它既要推动各职能部门的正常运转，又要起沟通协调的桥梁作用。其任务可以概述为“参与政务、处理事务、搞好效劳〞三个方面。;2、机关行政的职能

〔1〕信息管理。

〔2〕组织协调管理。

〔3〕日常事务管理。

〔4〕机要必威体育官网网址管理。

〔5〕信访工作管理。;3、机关行政的原那么

〔1〕效劳原那么。

〔2〕廉洁原那么。

〔3〕效率原那么。

〔4〕密切联系群众的原那么。;三、机关行政的地位和作用

1、提供必要的工作条件，保证职能活动的顺??进行。

2、有利于提高行政效率。

3、有利于克服官僚主义和形式主义。

4、表达党和国家对职工群众的关心。;第二节：机关行政的内容;一、办公室综合事务管理

1、办公室综合事务的含义

办公室行政管理包括信息传递、决策执行、结果反响和人、财、物的管理。;2、办公室综合事务的内容

办公室综合事务可以分为办公事务、行政事务和后勤事务。;3、办公室综合事务管理的现代化

〔1〕机构设置的现代化。

〔2〕人员配备的现代化。

〔3〕办公手段的现代化。;二、机关文书档案管理

1、机关文书管理的含义与作用。

机关文书管理是指按照一定的工作程序，制发、收办公务文书，并组织运行的一套工作，具体来说由文书撰制、文书处理和文书管理三个方面组成，它是沟通行政信息，实现行政管理职能的重要手段。

;2．公文种类和行文关系。

公文的种类简称文种。文种是指各级各类机关与组织普遍使用的文件名称，它概括地说明文件的性质、制发文件的目的要求，以便收文机关阅读文件和进行文书处理。;3、机关文书管理制度。

任何机关单位的文件，不外乎三个组成局部：一是外发文件，即由本单位拟制、发出的文件；二是收进文件，即由外单位拟制。发来的文件；三是机关内部拟制、流转的文件。;4、档案管理的含义与作用。

〔1〕档案的含义。档案是指具有查考使用价值，经过立卷归档保存起来的各种形式的材料，包括电文、会议记录、人事材料、技术文件、出版物原稿、财会簿册、印模图表、音像资料等。

〔2〕档案在机关管理中具有重要作用，

〔3〕档案管理的主要内容及工作环节。;三、机关会议的管理

1、会议的含义与类型

〔1〕会议的含义，会议是指把人们组织起来研究商讨问题的一种社会活动方式，是一种重要的实施管理方式。

〔2〕会议的种类。一般说来，根据不同的标准，可以将会议划分为许多不同的种类。;2、会议筹备人员的职责与技能

〔1〕会议筹备人员的职责。

〔2〕会议记录的要求

〔3〕安排会议地点。

3、会议的组织

〔1〕会前的准备阶段。

〔2〕会议进行阶段。

〔3〕会议结束阶段。;第三节机关行政方法科学与技术;一、行政方法概述

1、行政方法的涵义

〔1〕行政方法的概念

行政方法是指能够保证行政活动朝着顶定的方向开展，到达行政管理目的的各种专门的方式、手段、技术、措施等的总称。;〔2〕行政方法与