《会议策划与组织（第4版）》课件汇总 向阳 项目1--3 会议概说---会中组织与服务.pptx

秘书会务管理教育部十四五职业教育规划教材·现代秘书系列

会展服务模块9

目录Contents认识会展任务1任务2办展方的主要工作任务3参展方的主要工作

Part01项目描述会展产业是目前的“朝阳产业”，有着巨大的经济潜力，是国民经济新的增长点，学习会展服务有助于文秘人员承担相关的会展工作，同时也可以帮助文秘人员拓展思路，站在一个别样的高度上，来重新认识会议工作。

Part02学习目标掌握会展的基本内涵1知晓展览会的分类2任务一认识会展熟悉展览会的主要过程3了解国外会展业的发展4

Part03案例导入在2003年全国春季糖酒商品交易会上，由参展企业——生产啤酒的华润蓝剑公司投资千万元策划的“多米诺骨牌”竞技游戏，在成都的天府广场举行，吸引了二百多名志愿者参与，七万多名市民赶来观看，全国几百家媒体争相报道，一时间，成都糖酒会、华润蓝剑、多米诺骨牌游戏成了人们热议的中心。思考从案例可以看出利用展览会可以为企业带来极大效益。那么这次配合展览会安排的活动产生的宣传效应，分别为展览会品牌、展览会承办方、策划活动的参展企业带来了哪些直接和间接的好处？展览期间，办展方可以安排哪些活动为展览会制造声势？参展企业可以策划哪些活动，制造新闻效应，使办展方和自己都受益？

Part04项目驱动广义的会展是会议和展览的合称。01狭义的会展则专指展览会，即指用定期或巡回的方式，公开在固定场所举办，通过物品或图片的展示，集中向观众传达各种信息，实现现场双向交流，目的在于树立形象、达成交易、投资或者传授知识、教育观众的较大规模的聚会。本章是从狭义的角度来对会展进行探讨的。02（一）会展一、会展的基本内涵

Part04项目驱动会展业对经济发展有巨大推动作用，主要表现在1为宣传产品、打造本国或本地区品牌创造了机会，尤其对新产品上市作用更为明显；2为生产者提供了广阔的市场空间，根据会展期间签订的合同来组织生产，可以获得主动权；3为需求方提供更大范围的选择权，看样选货、以质论价，降低了采购成本，提高了采购质量；4加深感情，沟通信息，促进产品的升级换代，有利于企业管理水平的提高；5最根本的作用在于创造经济效益，企业创效、国家增收，从而推动经济发展和社会进步。（一）会展一、会展的基本内涵

Part04项目驱动PART1办展机构它是指负责会展的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位，可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。主办单位、承办单位、协办单位、支持单位。PART2参展机构受会展组织者邀请，通过订立参展协议书（或会展合同），于特定时间，在展出场所展示产品或者服务，以宣传自身形象、推出新的产品或服务、寻找新的目标顾客、实现销售与订货等营销目的的组织。PART3观展群体入场参观、与参展商进行洽谈的自然人、企业以及其他相关的组织。普通观众、专业观众。（二）会展的主要利益群体一、会展的基本内涵

Part04项目驱动办展方、参展方、观展方三者关系图招展招商参展机构办展机构观展群体展览会活动主体活动内容（二）会展的主要利益群体一、会展的基本内涵

Part04项目驱动很多专业性、行业性的国际会议，常会在会议期间安排附设的展览活动，因为这样的专业性会议难得地聚集了大量专业观众，在会议期间举办展览，省却了其他情况下招揽专业观众的许多麻烦，招商非常简便。（三）展览会与会议附设展览一、会展的基本内涵

Part04项目驱动「展览会」与「会议附设展览」的区别1招商的观众不同商业性展览会面向的是整个行业，乃至全社会对该展出感兴趣的观众；会议附设展览一般只面向参加会议的与会者。2招商的难度和工作量不同商业性展览会要想招徕足够多的目标观众，需要花费大量人力、物力、财力进行营销宣传活动；会议附设展览基本不需要做大规模的营销宣传，只需要对参会者做些宣传工作就可以了。3办展方的收入来源不同商业性展览会办展方的收入包括参展商的展位费和向观众收取的门票费；会议附设展览的收入只有参展商的展位费，一般不收取观众的门票费。（三）展览会与会议附设展览一、会展的基本内涵

Part04项目驱动1教育性展览会主要包括经济建设成就展、人物先进事迹展、专项整治类展览、科普知识展览、艺术品展览等，属于非赢利性展览。2形象展览会主要目的是塑造参展机构良好的形象，提高其知名度和美誉度，如城市形象展览、政府形象展览、学校形象展览等。3商业性展览会主要目的是推广新产品或服务，寻找经销商、零售商、合作伙伴、投资人等，具有很强的趋利性。（一）根据展览目的的不同，可分为二、展览会的分类

Part04项目驱动1综合展览会展出题材和参展机构涉及多个行业、多类产品或服务，如中国出口商品交易会，2010年上海将举办的世界博览会等。2专业展览会主要展出某一行业的成果或同一类的产品，如第十届北京国际汽车展览会等