《ERP采购管理的》课件.ppt

ERP采购管理企业资源规划(ERP)系统是现代企业不可或缺的管理工具，它可以帮助企业实现资源的有效管理和优化，其中采购管理是ERP系统的重要组成部分。

课程背景和目标课程背景随着企业全球化和竞争加剧，企业对供应链管理的要求不断提高。ERP系统作为企业资源规划的核心系统，能够有效整合采购、生产、销售等业务流程，提高企业运营效率。课程目标本课程旨在帮助学员掌握ERP采购管理的基本原理、方法和流程，并结合实际案例讲解ERP系统在采购管理中的应用，为企业提升采购效率和效益提供理论支持和实践指导。

ERP系统概述ERP系统是企业资源计划的简称，集成了企业各种业务流程和信息系统。ERP系统可以帮助企业实现信息共享、提高效率、降低成本、提升决策水平。ERP系统通常包括财务、生产、销售、采购、库存、人力资源等模块。

采购管理的重要性1降低成本采购管理能够优化采购流程，降低采购成本，提高企业盈利能力。2提升效率通过合理的采购计划和供应商管理，可以提高采购效率，缩短采购周期。3保证质量严格的供应商评估和质量控制，可以保证采购的材料和服务符合质量标准。4稳定供应建立稳定的供应商关系，确保企业生产所需的材料和服务能够及时供应。

采购管理的流程需求计划根据生产计划或市场需求，确定采购需求。供应商选择根据供应商资质、价格、交货期等因素，选择合适的供应商。采购订单向供应商发出采购订单，明确采购内容、数量、价格、交货期等。收货验收验收货物数量、质量，并进行入库登记。付款结算根据合同条款，按时支付货款。

采购计划管理需求预测根据企业生产计划和市场需求，预测未来一段时间内的物料需求量。计划编制根据需求预测结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、数量、供应商等。计划执行按照采购计划，进行供应商选择、询价、谈判、订单确认等工作。计划监控监控采购计划的执行情况，及时调整计划，确保采购目标的达成。

供应商管理供应商评估评估供应商的能力，包括质量、成本、交货时间、服务等方面。供应商数据库建立供应商信息数据库，包含联系方式、产品目录、资质证书等信息。供应商关系管理建立长期稳定的供应商关系，提高采购效率，降低采购成本。供应商绩效考核定期评估供应商绩效，并进行奖惩，激励供应商持续改进。

采购订单管理生成采购订单根据采购计划，生成采购订单，包含详细的商品信息、数量、价格、交货日期等。订单审批采购订单需要经过相关部门的审批流程，确保订单的合法性和合理性。订单跟踪实时跟踪采购订单状态，及时了解订单进度，确保及时收到货物。支付管理根据合同条款，对供应商进行付款，并记录支付凭证。

收货与付款管理1收货检验确认货物数量、质量、规格是否符合采购订单要求。签收收货单检查货物完好性填写验收报告2付款流程根据验收结果，对供应商进行付款。开具发票核对发票信息完成付款3资料存档整理收货与付款相关资料，便于后续查询和管理。收货单验收报告付款凭证

库存管理11.库存控制确保库存水平满足生产和销售需求，并降低库存成本，例如储存成本和资金占用成本。22.库存盘点定期或不定期盘点库存数量，确保实际库存与系统记录一致，防止库存差异。33.库存预测预测未来一段时间内对库存的需求，为采购计划提供依据，避免出现库存短缺或过剩。44.库存优化采用先进的库存管理方法，例如ABC分类法和EOQ模型，降低库存成本，提高库存周转率。

采购合同管理合同签署正式文件，记录双方协议内容，确认权利义务。合同审查确保合同条款合法合规，符合公司利益。合同管理系统电子化管理合同，提高效率，便于检索和追踪。

采购计划的制定1需求预测准确预测未来需求，以确保采购计划符合公司经营目标。2库存分析评估现有库存水平，确定采购需求。3供应商评估评估供应商的信誉、价格、交货期等关键因素。4计划制定制定采购计划，明确采购时间、数量、价格等关键信息。采购计划是企业采购活动的起点，对保证生产和运营效率至关重要。

供应商评估与选择评估指标质量价格交货期服务财务状况信誉选择方法竞争性谈判、公开招标、询价、直接采购等。数据分析供应商历史数据分析，评估其绩效。团队协作采购团队与其他部门合作，选择最佳供应商。

采购订单审批流程1订单提交采购人员提交采购订单申请2部门审核相关部门负责人审核订单内容3财务审批财务部门审核订单预算和付款方式4领导审批相关领导审批订单的最终确认5订单生效审批通过后，采购订单正式生效采购订单审批流程是确保采购合法合规的重要环节，需要严格执行审批制度，并建立清晰的审批流程，避免出现失误。

收货与付款的处理1收货确认供应商送达货物后，采购部门进行验收并确认数量和质量。2发票核对确认货物符合采购订单要求，并核对发票信息。3付款审批根据流程进行付款审批，并完成付款。4货款支付通过银行转账或其他方式支付货款。收货与付款流程是采购管理中的重要环节，