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酒店设备设施采购制度

酒店设备设施采购制度

一、总则

第一条为确保酒店设备设施采购工作有序、高效、透明，提高采购质量，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有设备设施的采购活动。

第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

二、采购范围

第四条采购范围包括但不限于以下设备设施：

1.客房设备：床、床垫、沙发、衣柜、电视等；

2.餐饮设备：厨房设备、餐桌、餐椅、餐具、厨具等；

3.休闲娱乐设备：游泳池、健身房设备、棋牌室设备等；

4.办公设备：电脑、打印机、复印机、投影仪等；

5.公共区域设备：照明设施、消防设施、监控系统等；

6.其他必要设备设施。

三、采购程序

第五条采购计划制定

1.各部门根据实际需求，提出设备设施采购申请，并填写《设备设施采购申请表》。

2.采购管理部门对申请进行审核，确定采购需求和预算。

第六条采购方式

1.公开招标：对于金额较大、技术复杂或专业性强的大型设备设施，采用公开招标方式。

2.竞争性谈判：对于部分设备设施，可采用竞争性谈判方式。

3.询价采购：对于价格较低的设备设施，可采用询价采购方式。

第七条供应商选择

1.供应商资质审查：对供应商进行资格审查，确保其具备相应的生产能力、技术实力和服务能力。

2.询价：向合格供应商发送询价函，获取报价。

3.谈判：与合格供应商进行谈判，确定最终采购价格。

第八条合同签订

1.采购管理部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

2.合同签订前，需对合同进行审核，确保其符合法律法规和本制度要求。

四、采购实施与验收

第九条采购实施

1.供应商按照合同约定履行供应义务，确保设备设施的质量和数量。

2.采购管理部门负责跟踪供应商的履约情况，确保采购进度。

第十条设备设施验收

1.采购管理部门组织验收小组，对采购的设备设施进行验收。

2.验收标准应符合国家相关法律法规和行业标准。

3.验收合格的设备设施，由采购管理部门办理入库手续。

五、采购档案管理

第十一条采购档案包括以下内容：

1.采购申请表；

2.供应商资质审查资料；

3.询价函及报价；

4.采购合同；

5.验收报告；

6.其他相关资料。

第十二条采购档案应妥善保管，便于查询和追溯。

六、监督与责任

第十三条采购活动应接受酒店内部审计和外部审计的监督。

第十四条采购人员在采购过程中，如有违反本制度规定的行为，将依法追究其责任。

七、附则

第十五条本制度由酒店采购管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。