《会议策划与组织（第4版）》课件 任务三 联谊会.pptx

秘书会务管理教育部十四五职业教育规划教材·现代秘书系列

专题会议的组织模块8

目录Contents商务洽谈会任务1任务2信息发布会任务3联谊会任务4庆祝会

Part01项目描述不管是出于个人扩大人际交往范围的需要，还是组织内部协调员工关系、帮助员工之间配合默契、建立和谐企业文化的需要，还是相关组织之间加强沟通、互助合作的需要，还是组织和外部公众之间相互沟通、树立形象、开展工作的需要，都可以通过举行联谊会来实现。

Part02学习目标联谊会概述1公关型联谊会的办会工作要点2任务三联谊会推介型联谊会的主要工作3

Part03项目驱动联谊，顾名思义，即加强联系、增进友谊。联谊会即一切旨在促进参会人员之间的沟通和交流，使他们之间建立起融洽的感情，达到更深的了解，从而有利于以后的交往与合作的聚会。（一）联谊会概述一、联谊会概述

Part03项目驱动根据联谊会的正式程度正式的联谊会非正式的联谊会根据参加联谊会的成员是否来自于同一组织组织内部成员参加的联谊会邀请组织外部成员参加的联谊会根据举办联谊会根本目的的不同公关型联谊会推介型联谊会（二）联谊会类型一、联谊会概述

Part03项目驱动01员工联谊会的时间选择02员工联谊会的地点选择03员工联谊会的议程安排04员工联谊活动的设计（一）组织内部成员参加的联谊会二、公关型联谊会的办会工作要点

Part03项目驱动联谊会的主题或宗旨联谊会举办的时间和地点联谊会举办机构联谊会的会议议程基本结构（二）邀请组织外部成员参加的联谊会二、公关型联谊会的办会工作要点对联谊会基本结构的确定1

Part03项目驱动邀请一定要采取正规的方式，即寄发邀请函，寄发时间以收信人在会议召开前3天左右收到为宜。（二）邀请组织外部成员参加的联谊会二、公关型联谊会的办会工作要点对联谊会参会者的邀请2

Part03项目驱动在设计联谊活动时，最好在分析参会人员身份与爱好的基础上，合理安排活动，设计大家都喜欢的话题，同时注意安排的场景与活动自由度要大，体现出联谊中“以人为本”的原则。（二）邀请组织外部成员参加的联谊会二、公关型联谊会的办会工作要点对联谊会气氛的营造3

Part03项目驱动（一）推介型联谊会的会前准备工作三、推介型联谊会的主要工作增加与老顾客的感情开发目标客户提升本公司产品品牌和公司整体形象提升销售额具体目标的确定1

Part03项目驱动1分析目标客户2利用本企业的实力3提出购买本企业产品的需求方案的策划2（一）推介型联谊会的会前准备工作三、推介型联谊会的主要工作

Part03项目驱动外联组：负责分析、确定、邀请嘉宾、讲座专家、各类客户等后勤组：负责场地的联系、布置，准备交通工具、食品、礼品等礼仪组：负责在活动场地内外迎接和陪同客户等。三个小组成立联谊会办会小组，进行明确分工3（一）推介型联谊会的会前准备工作三、推介型联谊会的主要工作

Part03项目驱动最好选取当地知名的酒店、会所、文化宫等作为会议场地，会场安排最好在一、二层。会议场地的选择4（一）推介型联谊会的会前准备工作三、推介型联谊会的主要工作

Part03项目驱动邀请函最好由外联组及其临时聘请的人员亲自递送；递交的时间不宜太早，在会议召开前一周比较合适；邀约的客户最好在联谊会中能有自己的交际圈。联谊客户的确定和邀请5（一）推介型联谊会的会前准备工作三、推介型联谊会的主要工作

Part03项目驱动（一）推介型联谊会的会前准备工作三、推介型联谊会的主要工作各种宣传资料、活动奖品、纪念品等的准备6选定主持人7

Part03项目驱动030102会议现场的协调与控制会议正式举办前的最后检查与协调工作对嘉宾和客户的迎接与引导（二）客户联谊会的现场工作三、推介型联谊会的主要工作

Part03项目驱动除了后期跟进以充分利用和巩固联谊会的效果之外，公司还需对自身的办会工作进行全面总结，并结合最终的营销成果，对本次举办推介型联谊会的工作和效果进行全面评估。（三）推介型联谊会的后期跟进工作和总结评估工作三、推介型联谊会的主要工作

Part04技能训练策划一场联谊会的程序包括哪些？思考题（1）训练内容：按照联谊会知识点要求，自选主题，策划一份某公司或学校联谊会的方案。（2）训练要求：根据教材或选定典型案例，分小组训练。训练

Part05学习反思与评价学习目标自我评价组内评价教师评价备注好较好一般好较好一般好较好一般联谊会的概述公关型联谊会的办会工作要点推介型联谊会的主要工作

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