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内部行政事务管理流程规范手册

一、入职与离职管理

1.1入职流程

新员工入职是企业人力资源管理的重要环节。人力资源部门会发布招聘信息，吸引符合岗位要求的候选人投递简历。收到简历后，进行初步筛选，确定符合条件的候选人进入面试环节。面试通常包括初试和复试，由相关部门的负责人和人力资源专员共同参与。面试结束后，根据面试表现和综合评估，确定录用人员，并发放录用通知书。录用人员在规定时间内办理入职手续，包括提交个人资料、签订劳动合同、办理社保等相关手续。同时人力资源部门会为新员工安排入职培训，介绍公司的基本情况、规章制度、企业文化等，帮助新员工尽快适应公司环境。

1.2离职流程

离职流程是企业内部管理的重要组成部分。员工提出离职申请后，所在部门负责人会进行审批，并与人力资源部门沟通离职相关事宜。人力资源部门会根据员工的离职申请，办理离职手续，包括结算工资、退还办公用品、注销社保等。同时人力资源部门会对离职员工进行离职面谈，了解员工离职的原因，收集员工的意见和建议，为公司的管理改进提供参考。离职手续办理完毕后，人力资源部门会将离职员工的相关信息进行归档，以备后续查询和统计。

1.3离职手续办理

离职手续办理是离职流程的重要环节，需要认真细致地办理。员工需要填写离职申请表，注明离职原因、离职时间等相关信息，并提交给所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将离职申请表提交给人力资源部门。人力资源部门会根据离职申请表，办理离职手续，包括结算工资、退还办公用品、注销社保等。在办理离职手续过程中，人力资源部门会与财务部门、行政部门等相关部门进行协调，保证离职手续的顺利办理。同时人力资源部门会对离职员工进行离职面谈，了解员工离职的原因，收集员工的意见和建议，为公司的管理改进提供参考。离职手续办理完毕后，人力资源部门会将离职员工的相关信息进行归档，以备后续查询和统计。

二、请假与考勤管理

2.1请假种类与流程

请假种类主要包括事假、病假、婚假、产假、丧假等。事假一般用于员工处理个人事务，需提前向所在部门负责人申请，并经批准后方可请假。病假需提供医院证明，请假时间根据病情而定。婚假用于员工结婚，一般为3天至7天，具体天数根据公司规定和当地法律法规而定。产假用于女员工生育，产假天数根据国家法律法规和公司规定而定。丧假用于员工亲属去世，一般为3天至5天，具体天数根据公司规定和当地法律法规而定。

请假流程如下：员工提前填写请假申请表，注明请假种类、请假时间、请假事由等相关信息，并提交给所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将请假申请表提交给人力资源部门备案。人力资源部门会对请假申请进行审核，如有疑问会与员工所在部门负责人沟通核实。请假期间，员工需保持通讯畅通，如有特殊情况需及时向所在部门负责人和人力资源部门报告。请假结束后，员工需及时办理销假手续，将请假申请表交回人力资源部门。

2.2考勤记录与统计

考勤记录是企业对员工出勤情况的记录，是计算员工工资、福利等的重要依据。考勤记录主要包括考勤打卡记录、请假记录、加班记录等。考勤打卡记录是员工每天上下班的打卡记录，是考勤记录的基础。请假记录是员工请假的记录，包括请假种类、请假时间、请假事由等相关信息。加班记录是员工加班的记录，包括加班时间、加班事由等相关信息。

考勤统计是对考勤记录进行汇总、分析和统计，得出员工的出勤情况、请假情况、加班情况等相关数据。考勤统计数据可以为企业的人力资源管理提供重要的参考依据，如计算员工工资、福利、绩效考核等。同时考勤统计数据也可以为企业的管理决策提供参考，如调整工作时间、优化考勤制度等。

2.3考勤异常处理

考勤异常是指员工的考勤记录出现异常情况，如考勤打卡迟到、早退、旷工等。考勤异常处理是企业内部管理的重要环节，需要及时处理，以维护企业的考勤秩序和管理秩序。

考勤异常处理流程如下：员工发觉考勤异常后，应及时向所在部门负责人报告，并说明情况。部门负责人会对考勤异常情况进行核实，并将核实结果反馈给员工。如果考勤异常情况属实，部门负责人会根据公司的考勤制度，对员工进行相应的处理，如扣除考勤分数、扣除工资等。如果员工对考勤异常处理结果有异议，可以向人力资源部门提出申诉，人力资源部门会对申诉进行调查核实，并作出最终处理决定。

三、办公用品管理

3.1办公用品采购

办公用品采购是企业日常管理的重要组成部分。办公用品采购需要根据公司的实际需求和预算，制定合理的采购计划。采购计划应包括办公用品的种类、数量、规格、品牌等相关信息。采购计划制定完成后，需要提交给公司的采购部门进行审批。采购部门会根据采购计划，进行市场调研，选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。采购合同应明确办公用品的种类、数量、规格、品牌、价格、交货时间等相关信息。

办公用品采购过程中，需