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企业确认收款协议书范本
一、协议书概述
企业确认收款协议书是企业内部财务管理和合同管理的重要组成部分。它旨在明确企业内部各相关部门在确认收款过程中的责任、权利和义务,确保企业资金的安全、合规和高效运作。本协议书范本按照我国相关法律法规的规定,结合企业实际情况,对确认收款的流程、责任、权利和义务进行了详细规定。
二、协议书主要内容
1.协议双方
本协议书由甲方(付款方)和乙方(收款方)双方共同签订。甲方为企业内部各部门或项目负责人,乙方为企业内部财务部门。
2.收款事项
本协议书适用于甲方向乙方支付的各种款项,包括但不限于:工资、奖金、报销、采购款项等。
3.确认收款流程
(1)甲方按照合同约定或实际情况,向乙方提出付款申请。
(2)乙方收到付款申请后,对申请事项进行审核,确保符合国家法律法规及企业内部管理规定。
(3)审核通过后,乙方向甲方发出确认收款通知。
(4)甲方在收到确认收款通知后,按照约定将款项支付给乙方。
4.责任与义务
(1)甲方责任:按照合同约定或实际情况,及时向乙方提出付款申请;确保支付款项的真实性、合规性。
(2)乙方责任:对甲方提出的付款申请进行审核;确保收款过程的安全、合规。
(3)双方义务:严格遵守国家法律法规及企业内部管理规定,共同维护企业财务秩序。
5.违约责任
(1)甲方未按时支付款项,应向乙方支付违约金,违约金比例为未支付款项的千分之五。
(2)乙方未按时确认收款,应向甲方支付违约金,违约金比例为未确认收款款项的千分之五。
6.争议解决
双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
三、协议书生效及终止
1.本协议书自双方签字盖章之日起生效。
2.协议书有效期为一年,期满后如双方无异议,可自动续签。
3.任何一方如需终止本协议,应提前一个月向对方发出书面通知。
4.协议终止后,双方应按照约定处理剩余款项和未了事项。
本协议书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
四、协议书附件
1.附件一:付款申请表
付款申请表应包含以下内容:
(1)付款申请编号;
(2)付款申请日期;
(3)付款申请部门;
(4)付款申请事项;
(5)付款金额;
(6)付款依据;
(7)申请部门负责人签字;
(8)财务部门审核意见。
2.附件二:确认收款通知
确认收款通知应包含以下内容:
(1)收款通知编号;
(2)收款通知日期;
(3)收款部门;
(4)收款金额;
(5)收款依据;
(6)财务部门签字盖章。
3.附件三:付款凭证
付款凭证应包含以下内容:
(1)付款凭证编号;
(2)付款日期;
(3)付款单位;
(4)收款单位;
(5)付款金额;
(6)付款方式;
(7)财务部门负责人签字盖章。
五、协议书签署及保存
1.本协议书应由甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章。
2.签署完毕的协议书应分别保存在甲乙双方,并妥善保管。
3.本协议书签署后,如有变更或补充,应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
六、协议书解释权
本协议书的解释权归甲乙双方共同享有。
七、其他
1.本协议书未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议书自签署之日起生效,至协议终止之日止,对甲乙双方具有约束力。
3.本协议书一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方法定代表人(签字):
乙方法定代表人(签字):
签订日期:____年____月____日
八、协议书的执行与监督
1.协议执行
甲乙双方应严格按照本协议书的规定执行收款确认流程,确保每一笔款项的支付和收款都有据可查,符合企业财务管理制度。
2.监督机制
(1)设立内部审计部门或指定专人负责监督协议书的执行情况,确保协议内容的落实。
(2)定期对协议执行情况进行检查,发现违规行为应及时纠正,并追究相关责任人的责任。
九、协议书的修改与补充
1.如协议内容需要修改或补充,双方应协商一致,并以书面形式进行修改或补充。
2.修改或补充的内容应与本协议书具有同等法律效力,并作为协议书的附件。
十、协议书的终止
1.本协议书因以下原因终止:
(1)协议约定的有效期限届满;
(2)协议双方协商一致解除协议;
(3)法律法规的变更导致协议无法继续执行;
(4)一方违约,经另一方通知后未在合理期限内纠正;
(5)其他依法应当终止的情形。
2.协议终止后,双方应按照本协议书的约定处理未了事项,并确保所有财务事项的清算。
十一、协议书的法律适用
本协议书适用中华人民共和国法律,并受其管辖。
十二、协议书的争议解决
1.在履行本协议过程中发生的争议,双方应友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。
十三、协议书的附件
本协议书附件包括但不限于以下文件:
(1)付款申请表;
(2
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