——合同管理机构及职责8篇.docx

——合同管理机构及职责8篇

篇1

#甲方（公司/组织）：

公司名称：ABC科技有限公司

公司地址：北京市西城区展览路1号

联系人：张三

联系电话：12345678901

公司邮箱：[zhangsan@](mailto:zhangsan@)

#乙方（合同管理机构）：

机构名称：北京市合同管理服务中心

机构地址：北京市东城区交道口北大街2号

负责人：李四

联系电话：09876543210

机构邮箱：[lisi@](mailto:lisi@)

1.合同管理：负责甲方所有合同的统一管理和协调，确保合同的合规性和有效性。

2.合同审查：对甲方提交的合同进行审查，确保合同条款的合法性和完整性。

3.合同执行：监督合同的执行情况，确保甲方按照合同约定履行义务。

4.合同纠纷处理：协助甲方处理合同纠纷，保障甲方的合法权益。

5.合同档案管理：负责甲方合同的归档和保管工作，确保合同的安全和可追溯性。

6.法律培训：为甲方提供合同管理相关的法律培训，提高甲方的合同管理能力和法律素养。

二、具体工作内容

1.合同管理：

-负责甲方所有合同的登记、分类和归档工作。

-对甲方提交的合同进行审查，确保合同条款的合法性和完整性。

-协助甲方制定合同管理规章制度，完善合同管理体系。

2.合同审查：

-对甲方提交的合同进行详细的审查，确保合同条款的合法性和完整性。

-对合同中存在的风险点进行识别和评估，提出合理的建议。

-确保审查过程中发现的任何问题都得到了及时的反馈和修正。

3.合同执行：

-监督甲方合同的执行情况，确保甲方按照合同约定履行义务。

-协助甲方处理合同履行过程中遇到的问题和困难。

-对合同履行情况进行定期检查和评估，确保合同的有效执行。

4.合同纠纷处理：

-协助甲方处理合同纠纷，保障甲方的合法权益。

-负责收集与合同纠纷相关的证据材料，为甲方提供有力的法律支持。

-参与合同纠纷的协商和调解工作，努力达成和解协议。

5.合同档案管理：

-负责甲方合同的归档和保管工作，确保合同的安全和可追溯性。

-建立完善的合同档案管理制度，确保合同的保存、使用和销毁符合规定。

-协助甲方进行合同档案的查询、借阅和复制工作。

6.法律培训：

-为甲方提供合同管理相关的法律培训，提高甲方的合同管理能力和法律素养。

-制定培训计划，确保培训内容符合甲方的实际需求。

-负责培训的组织和实施工作，确保培训效果的最大化。

三、工作时间和地点

-工作时间：周一至周五，上午9:00至下午17:00。

-地点：乙方（北京市合同管理服务中心）的办公地点。

-加班安排：如有需要，乙方将按照甲方的要求安排加班工作。

篇2

本公司设立专门的合同管理机构，负责全面管理和监督公司各类合同的签订、履行、变更和终止。该机构将确保公司合同的合规性、有效性和安全性，为公司的发展提供有力的法律支持。

1.合同签订前的审查

在合同签订前，合同管理机构需对公司内部各部门提交的合同进行审查。审查内容包括合同的合法性、合规性、完整性和安全性等方面。确保所有合同在签订前都经过严格的法律审查，避免因合同条款不清或违反法律法规而引发的法律风险。

2.合同签订过程中的咨询和支持

在合同签订过程中，合同管理机构需向公司内部各部门提供法律咨询和支持。解答各部门在合同签订过程中遇到的问题，协助各部门完善合同条款，确保合同的合法性和有效性。

3.合同履行过程中的监督和管理

在合同履行过程中，合同管理机构需对合同的履行情况进行定期监督和管理。确保各方当事人按照合同约定履行义务，及时处理合同履行过程中遇到的问题。对于重大或复杂的合同履行问题，合同管理机构需及时报告给公司高层领导，以便及时采取应对措施。

4.合同变更和终止的处理

在合同变更或终止时，合同管理机构需按照公司规定进行处理。对于合同变更，需确保变更内容符合法律法规和公司规定，并得到相关方的同意。对于合同终止，需确保终止程序符合法律法规和公司规定，并妥善处理相关事宜。

5.合同管理培训和宣