2025年山东专升本计算机Excel核心知识点深度解析.doc

excel的重要功能，启动与退出

（一）excel的重要功能有

1.表格制作

2.图形、图像、图表功能

3.数据处理和数据分析

4.列表（数据清单）功能

（二）启动和退出（同word）

（三）补充

1.excel文档的扩展名.xlsx

2.excel文档模板的扩展名.xltx

3.excel可以存取的文献格式：

.xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls.

xlt.xml

4.excel的窗口重要包括：标題栏，选项卡，选项组，编辑栏，工作表编辑区，状态栏等（编辑栏，工作表编辑区，是特有的）

5.编辑栏从左到右依次是：名称框，工具按钮，编辑区

6.选项卡：文献、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图

6.“数据”选项卡：“获取外部数据”、“链接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显示”组

工作簿

1.工作簿:是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文献，也是存储的单位。

2.在保留excel工作簿的操作过程中，默认的工作簿文献名是:Book1

3.新建一种工作簿時excel自动创立三个工作表，分别命名為：

Sheet1,Sheet2,Sheet3

注意：默认的是三张，不过可以在文献/选项/“常规”选项卡/包括的工作表数，设置1—255的范围。

设置后来需新建工作簿才能生效，目前工作簿内工作表数量不会变化

4.隐藏工作簿：

⑴属性⑵视图／窗口组／隐藏

5.excel為保护工作部采用的措施有：⑴设置打开权限⑵设置修改权限

6.為了防止excel工作表被他人修改，可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表”

7.假如打开了多种工作簿，可以按住shift键单击保留按钮，对多种工作簿进行一次性保留

8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于目前工作簿的

工作表

工作表是一种由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格

（一）工作表的基本注意事项

1.工作表不是一种独立的文献，因此不能单独存盘。

2.一种工作表最多有16384列，1048576行（列编号从A开始，行编号从1开始）

3.可以同步在多种工作表中输入信息，也可以同步在多种单元格中输入相似信息（Ctrl+Enter）

注意：活动的单元格有且只有一种

4.可以生成目前工作表的副本。假如目前被选中的工作表的名字是Sheet1,则副本工作表的名字為Sheet(2)

5.若某工作簿中仅有一张工作表，则不容許删除该工作表（最小一张表格為可视的）

6.excel中可以同步向多种表格输入内容，不过目前的工作表是：第一张

（二）工作表的管理

1.选中多种工作表：

Ctrl（不持续）；Shift（持续）

同步选中的多种工作表称為：工作表组。可对这组工作表同步完毕相似的操作。

2.插入新的工作表

⑴单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，插入一张新的工作表

⑵按“Shift+F11”组合键，可迅速在目前工作表的前面插入一张新工作表

⑶开始／单元格组／“插入”按钮右侧的下拉按钮／“插入工作表”选项（假如同步选中多种表，则插入多种）

⑷鼠标右键／“插入”命令／“插入”对话框／在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表”

（可根据需要选定多种工作表插入）

注意：前两种措施能插入一张，后两种措施能插入多张

3.删除工作表

⑴开始／单元格组／“删除”按钮右侧的下拉按钮／“删除工作表”

⑵鼠标右键删除

注意：删除工作表是永久删除，无法撤销删除操作，其右侧的工作表将成為目前工作表（excel中撤销命令最多能撤销16次）

4.重命名工作表（不可以同步对多种工作表重命名）

⑴鼠标右击，“重命名”

⑵双击对应的工作表标签

⑶开始／单元格组／“格式”按钮／“重命名工作表”

5.移动或复制工作表

⑴在同一种工作簿中移动或复制：

①A移动：鼠标直接拖动

B复制：拖动的同步按Ctrl键

②开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框

③鼠标右击工作表标签，使用快捷菜单操作

⑵在不一样工作簿中移动或复制

要先打开用于接受工作表的工作簿（开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框），然后可以进行常规操作

注意：

⑴顾客既可以在一种工作簿中移动或复制工作表，也可以在不一样工作簿之间移动或复制工作表

⑵不可以使用剪贴板，由于剪贴板剪贴的是“内容”

6.隐藏工作表和取消隐藏

⑴开始／单元格组／格式按钮／弹出的下拉列表的“隐藏和取消隐藏”

⑵鼠标右键单击工作表标签，快捷菜单隐藏

注意：隐藏的内容不影响对他們进行操作

7.将目前工作表中的内容移动到其他工作表：

将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住Alt键+鼠标左键拖动，并指向对应的工作表标签

（三）行、列的锁定和隐藏和删除

1.隐藏行、列

⑴鼠标右键

⑵开始／单元格／格式

⑶将指针指向要隐藏的行列边界，拖动使行高或列宽為零

2.行、列的删除